Com funciona VeriFactu a Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft ha publicat la documentació del mode VERI*FACTU integrat a Business Central, dissenyat per gestionar des de l’ERP la generació i la tramesa dels registres de facturació a l’Agència Tributària.
El pla de llançament de Microsoft situa la seva disponibilitat general al setembre de 2026, tot i que el calendari pot canviar. Abans de plantejar-ne l’activació, caldrà comprovar la versió, l’entorn i la configuració de Business Central que utilitza cada empresa.
Què suposa VeriFactu per a les empreses que utilitzen Business Central
Adaptar un sistema de facturació no consisteix únicament a afegir un codi QR a les factures. El sistema ha de generar els registres corresponents, mantenir-ne la traçabilitat i aplicar els requisits tècnics establerts per evitar modificacions no controlades.
En les empreses que treballen amb Microsoft Dynamics 365 Business Central , aquests canvis afecten el circuit de facturació i els processos que creen, registren, modifiquen o envien documents de venda.
Què és VeriFactu i com afecta Business Central
VeriFactu està relacionat amb el Reglament que estableix els requisits que han de complir els sistemes informàtics utilitzats en els processos de facturació. Aquests sistemes han de garantir la integritat, la conservació, l’accessibilitat, la llegibilitat, la traçabilitat i la inalterabilitat dels registres.
El reglament preveu dues modalitats. En els sistemes VERI*FACTU, els registres de facturació es remeten a l’Agència Tributària. En la modalitat NO VERI*FACTU, els registres es conserven en el mateix sistema d’acord amb els requisits tècnics establerts.
| Modalitat | Funcionament general | Aspectes que ha de valorar l’empresa |
|---|---|---|
| VERI*FACTU | Els registres de facturació es remeten electrònicament a l’Agència Tributària. | Cal preparar la comunicació, la configuració i la gestió de les respostes rebudes. |
| NO VERI*FACTU | Els registres es conserven dins del sistema sense una tramesa immediata a l’Agència Tributària. | El sistema ha de complir els requisits tècnics de conservació, seguretat i control aplicables. |
VeriFactu i la factura electrònica no són exactament el mateix. VeriFactu fa referència als requisits del sistema informàtic de facturació i dels seus registres. La factura electrònica regula el format i l’intercanvi digital de les factures.
Dates d’entrada en vigor de VeriFactu el 2027
L’Agència Tributària ha ampliat els terminis perquè les empreses i els professionals inclosos en l’àmbit d’aplicació adaptin els seus sistemes informàtics de facturació.
| Tipus d’obligat tributari | Data límit | Què convé revisar abans |
|---|---|---|
| Entitats que presenten l’Impost sobre Societats | Abans de l’1 de gener de 2027 | Versió de l’ERP, configuració, documents, personalitzacions i circuits de facturació. |
| Resta d’empresaris i professionals afectats | Abans de l’1 de juliol de 2027 | Planificació dels canvis, proves i preparació dels usuaris. |
El període anterior a aquestes dates es pot utilitzar per fer proves. Les empreses amb versions antigues, personalitzacions o integracions amb altres sistemes haurien de revisar la seva situació amb antelació.
Com funcionarà VeriFactu a Business Central
Microsoft ha documentat un mode VERI*FACTU integrat per a Business Central a Espanya. El pla de llançament situa la seva disponibilitat general al setembre de 2026, però Microsoft adverteix que les dates previstes poden canviar.
La funcionalitat utilitza el marc de documents electrònics de Business Central. Segons la documentació publicada, la configuració preveu la generació i l’enviament de la informació associada a les factures, el seguiment del document i la incorporació del codi QR en el disseny corresponent.
- Generació del registre associat a la factura registrada.
- Configuració del certificat electrònic utilitzat per la implementació de Microsoft.
- Encadenament de registres per mantenir-ne la traçabilitat.
- Enviament de la informació mitjançant el marc de documents electrònics.
- Consulta de l’estat i de la resposta associada al document.
- Incorporació del codi QR en el disseny de factura configurat.
Microsoft també indica que el mode VERI*FACTU integrat i el mode SII no poden estar actius al mateix temps dins d’aquesta configuració. Les empreses que treballen amb el SII hauran de revisar la seva situació abans de fer canvis a l’ERP.
L’existència de la funcionalitat estàndard no implica que tots els entorns estiguin preparats automàticament. La disponibilitat i la configuració s’han de comprovar segons la versió i l’entorn de Business Central utilitzat.
Aquesta funcionalitat està inclosa en la planificació de les novetats de Business Central 2026 Release Wave 1 .
Què ha de revisar la teva empresa abans d’activar VeriFactu
El treball necessari dependrà de la versió, el model de desplegament i el nivell de personalització de Business Central. Abans de planificar-ne l’activació, convé comprovar quins elements estan disponibles a l’entorn i quins requereixen configuració o adaptació.
Cal confirmar si la versió actual incorpora la funcionalitat o si és necessari actualitzar l’entorn.
La disponibilitat i el procés poden variar segons la versió i la modalitat de Business Central utilitzada.
La implementació documentada per Microsoft requereix carregar el certificat corresponent a Business Central.
Microsoft documenta la configuració del servei, el format, els fluxos de treball i el perfil d’enviament.
Convé comprovar que els dissenys utilitzats siguin compatibles amb la visualització del codi QR i la informació necessària.
Els desenvolupaments que intervenen en la facturació s’haurien de revisar per comprovar com encaixen amb el nou circuit.
Processos que pot ser recomanable incloure en les proves
Microsoft documenta una prova de registre i enviament de factura. A partir d’aquesta configuració, InfoGestió Girona recomana ampliar les proves als processos que utilitza realment cada empresa.
- Factures de venda habituals.
- Factures rectificatives i abonaments.
- Facturació periòdica o automàtica.
- Bestretes i facturació des de comandes.
- Factures generades des de projectes o serveis.
- Documents creats des d’aplicacions externes.
- Processos connectats amb el comerç electrònic.
- Integracions mitjançant API, EDI o altres connectors.
Aquesta llista és una recomanació de revisió funcional. No forma part d’una guia oficial de Microsoft i s’ha d’adaptar als processos de cada empresa.
Com recomana InfoGestió Girona preparar Business Central per a VeriFactu
Microsoft explica la configuració tècnica del mode VERI*FACTU. Per aplicar-la a un entorn real, des d’InfoGestió Girona recomanem organitzar el treball en diverses fases. Aquesta metodologia no és una instrucció oficial de Microsoft, sinó una proposta d’implantació orientada a reduir incidències.
Revisió de l’entorn
Identificar la versió de Business Central, el model de desplegament, les empreses actives, les extensions i les integracions relacionades amb la facturació.
Anàlisi dels processos de facturació
Revisar com es creen, es registren, es rectifiquen, s’imprimeixen i s’envien les factures, incloent-hi els processos automàtics i les aplicacions externes.
Actualització i configuració
Comprovar les actualitzacions necessàries i configurar els elements documentats per Microsoft: certificat, documents electrònics, fluxos de treball i perfils d’enviament.
Revisió de documents i desenvolupaments
Comprovar els dissenys de factura i les personalitzacions que intervenen en la creació, el registre o l’enviament de documents.
Proves funcionals
Validar els principals escenaris utilitzats per l’empresa i comprovar l’enviament, l’estat dels documents i la visualització de la informació.
Preparació dels usuaris
Explicar com consultar estats, identificar incidències i actuar quan un document requereix revisió.
Com ajuda InfoGestió Girona a preparar Business Central per a VeriFactu
El mode VERI*FACTU integrat és una funcionalitat de Microsoft. El paper d’InfoGestió Girona és revisar com es pot aplicar en cada entorn i ajudar a adaptar la configuració i els processos de l’empresa.
L’abast del servei s’ha de definir després de comprovar la versió, el model de desplegament i les particularitats del sistema.
- Revisió de la versió i de l’entorn de Business Central.
- Anàlisi dels circuits actuals de facturació.
- Identificació de les extensions i integracions que convé revisar.
- Suport en la configuració documentada per Microsoft.
- Revisió dels formats i dissenys de factura.
- Preparació de proves amb processos reals.
- Formació i acompanyament durant la posada en marxa.
Per a les empreses de la zona, també oferim consultoria de Business Central a Girona per a projectes d’implantació, actualització i evolució de l’ERP.
Revisa la situació del teu Business Central
Podem analitzar la versió, la configuració, els documents i les personalitzacions per identificar quins aspectes convé preparar abans de la posada en marxa.
Sol·licitar una revisió de Business CentralPreguntes freqüents sobre VeriFactu a Business Central
Business Central inclourà VeriFactu de manera estàndard?
Microsoft ha publicat la documentació d’un mode VERI*FACTU integrat per a Espanya. El pla de llançament situa la disponibilitat general al setembre de 2026, tot i que la data pot canviar.
La funcionalitat ja està disponible en tots els entorns?
No s’ha de donar per fet. La disponibilitat s’ha de comprovar segons la versió i l’entorn de Business Central utilitzat per cada empresa.
N’hi haurà prou amb actualitzar Business Central?
No sempre. A més de comprovar la versió, pot ser necessari configurar certificats, documents electrònics, fluxos de treball, perfils d’enviament i dissenys de factura. També convé revisar les personalitzacions i les integracions.
VeriFactu és obligatori per a totes les empreses?
El reglament té un àmbit d’aplicació concret i preveu diferents situacions. Cada empresa ha de revisar el seu cas amb el seu assessor fiscal abans de decidir com adaptar el sistema.
VeriFactu i la factura electrònica són el mateix?
No. VeriFactu fa referència als requisits del sistema informàtic de facturació i dels seus registres. La factura electrònica regula el format i l’intercanvi digital de la factura.
Què passa si la meva empresa utilitza el SII?
Microsoft indica que el mode VERI*FACTU integrat i el mode SII no poden estar actius al mateix temps dins d’aquesta configuració. Convé revisar la situació fiscal i tècnica abans de modificar l’ERP.
Quan convé començar a revisar Business Central?
Convé fer una revisió durant el 2026, especialment quan l’empresa utilitza una versió antiga, dissenys de factura personalitzats o integracions amb altres sistemes.
Les personalitzacions poden afectar VeriFactu?
Poden influir-hi si intervenen en la creació, modificació, registre, impressió o enviament de factures. És recomanable identificar-les i comprovar-ne el funcionament abans de la posada en marxa.
Fonts oficials sobre VeriFactu i Business Central
- Agència Tributària: sistemes informàtics de facturació i VERI*FACTU
- Agència Tributària: ampliació dels terminis d’adaptació
- Microsoft Learn: pla de llançament del mode VeriFactu integrat
- Microsoft Learn: configuració del mode VERI*FACTU integrat
Contingut actualitzat el 29 de juliol de 2026. La planificació de Microsoft i els criteris normatius poden evolucionar. La disponibilitat s’ha de comprovar segons la versió i l’entorn de Business Central. Les obligacions concretes de cada empresa s’han de revisar amb el seu assessor fiscal.