Empresas que emiten facturas desde un software
Las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben revisar que su sistema de facturación cumple los requisitos técnicos exigidos para generar facturas completas o simplificadas.
Analizamos tu entorno de Microsoft Dynamics 365 Business Central para identificar qué necesita preparar tu empresa antes de trabajar con VeriFactu.
VeriFactu forma parte de la normativa que regula cómo deben funcionar los sistemas informáticos utilizados para emitir facturas.
Su objetivo es que los registros de facturación sean íntegros, trazables, conservables y verificables. En la modalidad VERI*FACTU, esos registros pueden remitirse a la Agencia Tributaria.
Si la empresa factura desde Microsoft Dynamics 365 Business Central, la adaptación debe revisarse dentro del propio ERP: versión, documentos, personalizaciones, integraciones y procesos reales de facturación.
Entrada prevista para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
Calendario anteriorEntrada prevista para el resto de empresas, autónomos y profesionales afectados.
Calendario anteriorHacienda ha anunciado el aplazamiento de las obligaciones pendientes de VeriFactu hasta octubre de 2028.
Pendiente de formalización normativaEl ERP registra el documento de venta.
La información queda trazable y verificable.
El QR permite consultar la información asociada.
Un reconocimiento que acredita nuestra experiencia, compromiso con la calidad y capacidad de ofrecer soluciones tecnológicas avanzadas basadas en el ecosistema de Microsoft.
VeriFactu afecta a empresas y profesionales que utilizan sistemas informáticos para emitir facturas. La clave no es solo cumplir una obligación fiscal, sino revisar si el ERP genera, registra y conserva la información de facturación como exige la normativa.
Las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben revisar que su sistema de facturación cumple los requisitos técnicos exigidos para generar facturas completas o simplificadas.
También afecta a empresarios individuales y profesionales sujetos al IRPF por actividades económicas cuando utilizan un programa para emitir y gestionar sus facturas.
La normativa también puede alcanzar a entidades que desarrollan una actividad económica y emiten facturas mediante un sistema informático de facturación.
Puede aplicarse a contribuyentes del Impuesto sobre la Renta de no Residentes cuando operan mediante establecimiento permanente situado en territorio español de régimen común.
La obligación se centra en el sistema que genera la factura, tanto si se emiten facturas ordinarias como si se trabaja con facturas simplificadas en determinados procesos de venta.
Empresas acogidas al SII, territorios con régimen fiscal propio u operaciones sin obligación de factura deben analizarse antes de plantear cambios en el sistema de gestión.
Si tu empresa factura desde Microsoft Dynamics 365 Business Central, el primer paso es revisar el ERP. InfoGestió Girona analiza la versión, los documentos de factura, las extensiones, las integraciones y los procesos reales de facturación para identificar qué debe prepararse antes de adaptar VeriFactu.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Si tu empresa factura desde Business Central, puedes adaptar el ERP al modelo VeriFactu para que el proceso de facturación genere registros trazables, gestione el envío de información y permita incorporar el código QR en las facturas.
La adaptación debe revisarse dentro del propio entorno: versión, documentos electrónicos, certificado, SII, diseños de factura, extensiones e integraciones conectadas al circuito de facturación.
Al registrar una factura de venta, Business Central genera la información asociada al documento para procesarla según el flujo VERI*FACTU configurado.
La implementación requiere configurar el certificado electrónico utilizado por el proceso y revisar los datos fiscales vinculados a la empresa.
El modo VERI*FACTU contempla mecanismos como el encadenamiento de registros para mantener la coherencia de la información generada por el sistema.
El envío se articula a través del marco de documentos electrónicos de Business Central, por lo que deben configurarse servicios, flujos y perfiles de envío.
La documentación prevé consultar el estado del documento, los registros asociados y la respuesta recibida tras el procesamiento de la factura.
Una vez validada la factura, Business Central puede incorporar el código QR oficial en el diseño configurado para imprimir o enviar el documento al cliente.
En InfoGestió Girona revisamos tu entorno de Business Central antes de activar cambios. El objetivo es detectar qué debe ajustarse en el ERP, validar los procesos de facturación y preparar una puesta en marcha segura para el equipo.
Analizamos la versión de Business Central, el tipo de entorno, el uso de SII, los documentos de venta y los circuitos reales de facturación.
Detectamos extensiones, diseños de factura, certificados, integraciones y automatizaciones que pueden afectar a la adaptación a VeriFactu.
Definimos qué debe configurarse, actualizarse o validarse antes de activar el modelo VeriFactu dentro del flujo de facturación del ERP.
Configuramos el entorno, los documentos electrónicos, los perfiles, el certificado, los diseños de factura y las dependencias necesarias.
Validamos facturas, registros, código QR, estados, respuestas y escenarios reales con usuarios clave antes del arranque.
Ayudamos en la puesta en marcha, resolvemos incidencias iniciales y dejamos pautas claras para administración, facturación y soporte.
No se trata solo de activar una configuración. La adaptación a VeriFactu exige revisar procesos, usuarios, documentos y sistemas conectados para que el cambio encaje con la operativa de la empresa.
VeriFactu es un modelo de facturación verificable vinculado a los sistemas informáticos de facturación.
Su objetivo es que las facturas generen registros trazables, íntegros y preparados para su posible envío a la Agencia Tributaria.
No. VeriFactu se centra en cómo el software genera, registra y conserva la información de facturación.
La factura electrónica regula el intercambio digital de facturas entre empresas. Son obligaciones distintas, aunque ambas afectan a los procesos de facturación.
Afecta a empresas y profesionales que utilizan un sistema informático para emitir facturas.
Hay casos que deben revisarse aparte, como empresas acogidas al SII, territorios con régimen fiscal propio u operaciones sin obligación de factura.
Sí. Aunque Business Central incorpora funcionalidades relacionadas con VeriFactu, cada entorno debe revisarse antes de aplicar cambios.
La versión, la configuración, los diseños de factura, el certificado, el SII, las extensiones y las integraciones pueden condicionar la adaptación.
Microsoft documenta la configuración de VeriFactu en Business Central mediante el marco de documentos electrónicos.
Aun así, es necesario validar el entorno, activar la configuración correspondiente y probar el circuito de facturación antes de trabajar en real.
Las empresas que trabajan con SII deben revisar su situación antes de activar cambios relacionados con VeriFactu.
En Business Central, SII y VeriFactu deben analizarse como configuraciones diferenciadas dentro del proceso fiscal y de facturación.
Revisamos la versión de Business Central, los circuitos de facturación, los documentos electrónicos, el certificado y los diseños de factura.
También analizamos extensiones, integraciones y procesos reales de los usuarios para identificar qué debe prepararse antes del cambio.
Lo recomendable es revisar el entorno con antelación, sobre todo si hay personalizaciones, integraciones o circuitos de facturación complejos.
La adaptación a VeriFactu puede requerir configuración, pruebas, validación de documentos y coordinación con administración, facturación y sistemas.