La gestión depende de Excel y herramientas separadas
Clientes, pedidos, stock, proyectos, costes o previsiones se controlan mediante hojas de cálculo, correos y aplicaciones que no comparten información entre sí.
PARTNER MICROSOFT · CONSULTORÍA ERP · MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL
Implantamos y evolucionamos Microsoft Dynamics 365 Business Central para conectar finanzas, ventas, compras, operaciones y datos en un mismo entorno.
Combinamos consultoría, conocimiento sectorial, soluciones IFG e integraciones para adaptar el sistema a los procesos reales de cada empresa.
Contamos con reconocimiento de Microsoft en aplicaciones empresariales y trabajamos con Microsoft Dynamics 365 Business Central como núcleo de nuestra propuesta de gestión.
Experiencia en proyectos con empresas de distintos sectores, modelos de negocio y necesidades de gestión.
No todas las empresas llegan al mismo punto de partida. Algunas todavía gestionan gran parte de su actividad con hojas de cálculo y aplicaciones independientes; otras trabajan con un ERP que ya no responde a su operativa actual.
Estas son algunas de las situaciones que suelen indicar que conviene revisar cómo se está gestionando la empresa y qué papel debería tener el ERP.
Clientes, pedidos, stock, proyectos, costes o previsiones se controlan mediante hojas de cálculo, correos y aplicaciones que no comparten información entre sí.
El sistema sigue funcionando, pero resulta difícil mantenerlo, incorporar nuevas capacidades o adaptarlo a la forma en que trabaja actualmente la empresa.
Han aumentado los clientes, pedidos, usuarios, almacenes, delegaciones, empresas o líneas de negocio y el sistema ya no acompaña con facilidad esta nueva estructura.
Producción, almacén, proyectos, servicios, alquileres, trabajo de campo u otras áreas necesitan controles paralelos porque el sistema actual no forma parte de toda la operativa.
Los mismos datos se introducen en varios sistemas, se preparan documentos manualmente o muchas tareas dependen de comprobaciones y pasos que podrían estar conectados.
Obtener información sobre ventas, stock, costes, proyectos, servicios o rentabilidad requiere recopilar datos de distintas fuentes antes de poder analizarlos.
Ecommerce, CRM, plataformas de clientes y proveedores, EDI, aplicaciones sectoriales o dispositivos operativos trabajan de forma independiente y generan circuitos de información paralelos.
El problema no siempre está en la plataforma. A veces faltan seguimiento, capacidad de respuesta o una visión más clara sobre cómo evolucionar el sistema a medida que aparecen nuevas necesidades.
Reconocer alguna de estas situaciones no significa necesariamente sustituir todo el sistema. Según el punto de partida, el proyecto puede consistir en implantar un ERP, migrar una solución anterior, ampliar determinados procesos, integrar aplicaciones o revisar cómo se está evolucionando el entorno actual.
Cada actividad plantea sus propios puntos de control. Por eso trabajamos la implantación desde los procesos que condicionan el día a día de la empresa y no desde una configuración genérica del ERP.
Conectamos producción, materiales, costes, almacén y servicio para disponer de una visión compartida de pedidos, plazos y rentabilidad.
Fabricantes de maquinaria · Metal y mecanizado · Equipamiento industrial · Fabricación bajo proyecto · Montaje y puesta en marcha · Textil
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Coordinamos precios, stock, pedidos, almacén y canales de venta para mejorar el control del margen y la capacidad de servicio.
Distribuidores mayoristas · Distribución alimentaria · Vinos y bebidas · Pescado y producto fresco · Supermercados · Grupos multiempresa
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Integramos producción, trazabilidad, calidad, almacén y expediciones en operativas donde el control del producto es especialmente importante.
Industria alimentaria · Cárnica · Lácteos · Pescado y producto fresco · Congelados · Catering · Agroalimentario
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Conectamos almacén, expediciones, entregas, documentación e incidencias para disponer de mayor visibilidad sobre la operativa y el servicio.
Transporte de mercancías · Mensajería · Operadores logísticos · Almacenaje · Reparto · Logística frigorífica
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Coordinamos presupuestos, obras, técnicos, materiales y partes de trabajo para controlar mejor la ejecución, los costes y la rentabilidad del servicio.
Constructoras · Instaladoras · Mantenimiento y SAT · Climatización · Energía · Materiales · Alquiler de maquinaria y equipos
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Centralizamos clientes, contratos, actividad, documentación y facturación para facilitar el seguimiento del servicio y la coordinación del equipo.
Asesorías · Consultoría técnica · Centros educativos · Entidades · Fundaciones · Veterinaria · Salud y bienestar
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Empresa especializada en vinos y licores con actividad mayorista, almacén, comercio especializado y venta online.
InfoGestió trabaja sobre los procesos de gestión necesarios para mantener conectadas las distintas áreas de la operativa y adaptar el entorno tecnológico a sus necesidades.
Ver caso
Empresa especializada en alquiler de maquinaria y equipos, con una operativa que requiere controlar cada activo desde la contratación hasta su devolución.
La solución conecta contratos, máquinas, disponibilidad, entregas, devoluciones, servicios y facturación dentro del entorno de gestión.
Ver casoMetral diseña, fabrica e instala maquinaria para envase y embalaje. Cada proyecto requiere coordinar ingeniería, componentes, producción, montaje y plazos de entrega.
InfoGestió trabaja en una operativa donde pedidos, materiales, compras, fabricación y costes necesitan mantenerse relacionados para facilitar el seguimiento de cada proyecto.
Ver casoPartimos de las capacidades estándar de Microsoft Dynamics 365 Business Central y las ampliamos cuando una operativa necesita una gestión más específica.
Las soluciones IFG incorporan nuevos procesos dentro del mismo entorno ERP, manteniendo conectados los datos financieros, comerciales y operativos.
Las soluciones IFG amplían procesos concretos sin crear circuitos independientes del ERP ni duplicar información.
Amplían Business Central en áreas donde la operativa necesita más profundidad que la funcionalidad estándar del ERP.
Incorpora funcionalidades para tesorería, cartera, contabilidad, ventas, compras, retenciones e información documental dentro de Business Central.
Conocer Suite Core IFGGestiona recepciones, ubicaciones, preparación de pedidos, inventario, etiquetado y expediciones manteniendo conectada la actividad física del almacén con el ERP.
Conocer WMS IFGOrganiza tareas, responsables, planificación, partes de trabajo, tiempos y seguimiento operativo para empresas que gestionan servicios o proyectos.
Conocer Service Management IFGConecta máquinas, contratos, reservas, disponibilidad, entregas, devoluciones, servicios asociados y facturación dentro de Business Central.
Conocer Rental IFGSoluciones para incorporar procesos concretos sin separar la información del entorno habitual de gestión.
Gestiona contratos recurrentes, cambios de cantidad, cargos, renovaciones y facturación desde Business Central.
Ver Suscripciones IFG →Envía y automatiza comunicaciones por WhatsApp utilizando los datos de clientes, proveedores y documentos del ERP.
Ver Communication Hub IFG →Acerca clientes, productos, precios, pedidos, ofertas y actividad comercial de Business Central al equipo de ventas en movilidad.
Ver Sales IFG →Adapta el proceso de facturación de Business Central a los requisitos asociados al sistema VeriFactu.
Ver VeriFactu IFG →Business Central puede formar parte de un entorno más amplio cuando un proceso necesita análisis, automatización, aplicaciones específicas, herramientas de productividad o inteligencia artificial.
Utilizamos las tecnologías del ecosistema Microsoft según el proceso que necesita mejorar y el papel que debe asumir cada herramienta.
Cuadros de mando sobre finanzas, ventas, compras, inventario, proyectos u operaciones para facilitar el seguimiento y la toma de decisiones.
Conocer Power BI →
Conecta sistemas y usuarios mediante avisos, aprobaciones y procesos automáticos para reducir pasos manuales y mantener la continuidad de la información.
Conocer Power Automate →
Creamos interfaces para operativas que necesitan trabajar fuera del ERP, desde dispositivos móviles o mediante recorridos más sencillos para el usuario.
Conocer Power Apps →
Microsoft 365, Copilot y Copilot Studio permiten complementar determinados procesos con colaboración, asistencia y agentes cuando existe un caso de uso concreto.
Cuando un proceso depende de varios sistemas, la información debe circular entre ellos sin obligar a introducirla de nuevo ni mantener controles paralelos.
Analizamos qué datos necesita intercambiar cada sistema, cuándo deben actualizarse y dónde debe mantenerse la información principal de cada proceso.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Conectamos el ERP con los sistemas que participan en la operativa para que la información mantenga continuidad entre procesos.
Ecommerce, CRM, aplicaciones verticales, software propio, portales y plataformas externas que necesitan compartir información con Business Central.
EDI, intercambio documental, clientes, proveedores, transportistas y otros actores que participan en la cadena de suministro.
Movilidad, radiofrecuencia, etiquetado, terminales y dispositivos utilizados en almacén, planta, instalaciones o trabajo de campo.
Trabajamos junto al equipo del cliente con una metodología estructurada para entender el negocio, concretar el alcance, preparar la solución, formar a los usuarios y acompañar la puesta en marcha con decisiones y validaciones compartidas durante todo el proyecto.
Analizamos las áreas, procesos, necesidades y sistemas actuales para identificar qué debe resolver el proyecto y dimensionar un primer alcance.
Alineamos equipos, objetivos, prioridades y responsabilidades, preparamos los entornos de trabajo y acordamos calendario, hitos y seguimiento.
Mediante talleres funcionales definimos cómo debe funcionar cada proceso y qué soluciones, configuraciones o desarrollos son necesarios.
Configuramos las soluciones y preparamos los datos, migraciones y adaptaciones necesarias, priorizando una solución mantenible y preparada para evolucionar.
Formamos a los usuarios por áreas y procesos para que trabajen con la operativa que utilizarán después del arranque y dispongan de la documentación necesaria.
Verificamos procesos críticos, usuarios y datos antes de la puesta en marcha, acompañamos al equipo durante el arranque y damos continuidad mediante soporte y evolución.
Durante toda la implantación trabajamos con dirección y usuarios clave para facilitar la toma de decisiones, comunicar los cambios, gestionar expectativas y favorecer la adopción de los nuevos procesos y herramientas.
El proyecto cambia según el punto de partida. Podemos acompañar a empresas que buscan implantar un nuevo ERP, migrar de Dynamics NAV a Business Central o revisar una implantación existente con un nuevo partner.
Si vuestra empresa necesita sustituir su ERP actual, unificar herramientas o evolucionar desde Dynamics NAV, analizamos los procesos y el entorno existente para definir cómo abordar la implantación o migración a Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Si ya trabajáis con Business Central o Dynamics NAV y necesitáis otro enfoque de soporte, evolución o consultoría, revisamos el entorno actual antes de plantear cualquier cambio.
Desde Girona trabajamos con empresas de distintos sectores en proyectos de Microsoft Dynamics 365 Business Central, soluciones empresariales e integración de sistemas.
Acompañamos proyectos en Girona, Barcelona, Tarragona y Lleida, combinando conocimiento del tejido empresarial de Cataluña, consultoría funcional y seguimiento cercano durante la implantación y la evolución posterior.
Consultoría, implantación y evolución de Business Central desde nuestra sede en Girona.
Business Central GironaProyectos de Business Central para empresas de Barcelona y su área metropolitana.
Business Central BarcelonaImplantación y evolución de Business Central para empresas de Tarragona con procesos financieros, comerciales y operativos.
Business Central TarragonaProyectos ERP para empresas de Lleida que necesitan integrar gestión, operaciones y datos en un mismo entorno.
Business Central Lleida
Trabajamos con empresas que necesitan implantar, adaptar o hacer evolucionar Business Central, combinando consultoría de procesos, soluciones propias, integraciones y acompañamiento continuado.
Resolvemos algunas de las dudas habituales antes de iniciar un proyecto con InfoGestió Girona: implantación de un nuevo ERP, migración desde Dynamics NAV, cambio de partner, adaptación de procesos e integraciones.
Trabajamos con empresas que necesitan implantar un nuevo sistema de gestión, evolucionar un entorno existente o conectar mejor sus procesos y aplicaciones.
El punto de partida puede ser una nueva implantación de Microsoft Dynamics 365 Business Central, una migración desde Dynamics NAV o Navision, la revisión de un entorno ya implantado o la incorporación de nuevas soluciones e integraciones.
Antes de plantear una propuesta, InfoGestió Girona analiza los procesos, las áreas implicadas, los sistemas actuales y las prioridades del proyecto.
Sí. Business Central proporciona una base para gestionar áreas como finanzas, compras, ventas, inventario, proyectos, servicios y operaciones.
InfoGestió Girona parte siempre de las capacidades estándar y las complementa cuando la operativa necesita una gestión más específica mediante soluciones IFG, Power Platform, integraciones o adaptaciones concretas.
El objetivo es responder a los procesos reales de la empresa manteniendo una solución lo más clara, mantenible y preparada para evolucionar posible.
Sí. La estrategia de migración depende de la versión de partida, los datos disponibles, las personalizaciones y las integraciones que utiliza actualmente la empresa.
InfoGestió Girona revisa datos maestros, saldos, documentos, movimientos abiertos e históricos para definir qué información debe trasladarse al nuevo entorno y qué información puede mantenerse disponible para consulta.
También analizamos las personalizaciones existentes para determinar cuáles siguen siendo necesarias y cuáles pueden resolverse de otra forma en Business Central.
Sí. Cambiar de partner no implica sustituir Business Central ni empezar de nuevo con el ERP.
InfoGestió Girona revisa la configuración actual, extensiones, desarrollos, integraciones, incidencias y necesidades pendientes para conocer el estado del entorno antes de asumir su soporte y evolución.
A partir de esta revisión se pueden definir prioridades y organizar una transición ordenada hacia una nueva forma de trabajar con el partner.
Sí, siempre que los sistemas dispongan de mecanismos adecuados para intercambiar información.
Business Central puede conectarse con ecommerce, CRM, aplicaciones verticales, EDI, plataformas de clientes y proveedores, transportistas, sistemas industriales o dispositivos utilizados en almacén y operaciones.
Antes de desarrollar una integración, InfoGestió Girona define qué información debe intercambiarse, cuándo debe actualizarse y qué sistema debe mantener el control de cada dato.