Partner de Microsoft · Consultoria ERP i solucions empresarials
Parlem

Software ERP per a empresas de lloguer de maquinària a Business Central

Què és
Rental IFG?

Rental IFG ERP és la nostra solució desenvolupada sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central per gestionar el cicle complet de lloguer de maquinària, vehicles i equips.

Centralitza la gestió de la flota, els contractes, les reserves, els lliuraments, les devolucions, els comptadors, els serveis associats, els comunicats de treball, els càrrecs addicionals i la facturació integrada.

Cada màquina es converteix en una unitat de control dins de l’ERP, amb informació sobre l’estat, la disponibilitat, l’històric, els ingressos, els costos i la rendibilitat.

Rental IFG per a Business Central amb control de disponibilitat, contractes, ubicació, hores, manteniment i inspeccions de maquinària de lloguer

CONFIANÇA

Hem estat reconeguts com a Partner Microsoft especialitzat en aplicacions empresarials

Comptem amb el reconeixement de Microsoft en aplicacions empresarials, dins d’un ecosistema orientat a ERP, dades, productivitat, automatització i intel·ligència artificial.

+25

anys d’experiència

+200

projectes realitzats

%95

satisfacció del client

FUNCIONAMENT

Com funciona Rental IFG?

Cada pas genera informació útil per al següent. El lliurament, el servei en camp, la devolució i la factura queden relacionats amb la màquina i el contracte.

FUNCIONALITATS

Funcionalitats de l'ERP per a lloguer de maquinària

Evita reserves duplicades i màquines no disponibles

Control de disponibilitat de maquinària de lloguer amb Rental IFG integrat a Microsoft Dynamics 365 Business Central, mostrant els estats disponible, reservada, llogada, inspecció, manteniment i fora de servei.

El contracte concentra el client, la màquina, les dates i les regles econòmiques

Registre del lliurament i actualització dels comptadors d’una màquina de lloguer amb Rental IFG integrat a Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Traçabilitat completa de sortida i retorn

Gestió de la devolució i revisió d’una màquina de lloguer preparada per facturar amb Rental IFG integrat a Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Serveis en obra connectats al contracte

Facturació connectada amb el lloguer, els serveis i els càrrecs

Control dels ingressos de lloguer, els costos totals i el marge real amb Rental IFG integrat a Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Càrrecs addicionals sense oblits ni ajustos manuals

Gestió de càrrecs addicionals del lloguer, com la fiança, el transport i els recàrrecs, amb Rental IFG integrat a Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Rendibilitat real per màquina

Anàlisi dels ingressos de lloguer, els costos totals i el marge real de cada màquina amb Rental IFG integrat a Microsoft Dynamics 365 Business Central.
App mòbil de Rental IFG per gestionar serveis, comunicats de treball i activitats de camp des de Business Central.

APP DE MOBILITAT

App mòbil per a conductors, tècnics i operaris d'obra

Connecta els serveis en obra amb la gestió del lloguer a Business Central. Des del mòbil o la tauleta, l’operari, el tècnic o el conductor pot consultar els serveis assignats, veure la ubicació, crear el comunicat de treball, registrar hores, capturar la signatura del client i enviar el PDF per correu electrònic.

Serveis en obra

El conductor accedeix als seus serveis pendents, als pròxims treballs i als comunicats oberts des d’una pantalla de mòbil o tauleta.

Comunicat signat

El client signa directament al dispositiu. Un cop signat, el comunicat queda desat i es pot enviar per correu electrònic en format PDF.

Obra i ubicació

L’adreça d’enviament identifica l’obra i permet separar els comunicats, les hores i els serveis per ubicació.

Revisió des de l'oficina

Administració revisa, corregeix i valida els comunicats abans de preparar-los per a la facturació.

Diverses obres en una jornada

El comunicat es duplica per repartir les hores, les observacions i les evidències entre diferents obres o ubicacions.

Mapa i ruta

Des del servei assignat, el conductor obre la ubicació del client o de l’obra i consulta la ruta del desplaçament.

Amb quines solucions ho pots complementar?

Organitza el treball, centralitza la informació i automatitza processos per reduir errors i millorar la gestió diària.

Service Management IFG ERP

Service Management IFG ERP

Organitza el treball, centralitza la informació i automatitza processos per reduir errors i millorar la gestió diària.

DocsInSharePoint IFG

Accedeix, organitza i gestiona documents directament des de Business Central, amb l’estructura, el control i la col·laboració de SharePoint integrats en la teva operativa diària.

Power Automate

Microsoft Power Automate

Automatitza i connecta processos entre sistemes perquè les tasques s’executin automàticament sense intervenció manual.

Per què escollir tecnologia Microsoft?

Un ERP basat en tecnologia Microsoft permet treballar sobre una plataforma cloud unificada que connecta dades, processos i persones. A IFG desenvolupem les nostres solucions sobre Microsoft Dynamics 365 per oferir un entorn integrat, segur i preparat per evolucionar amb el negoci.

Seguretat i compliment empresarial

Protecció de les dades i compliment normatiu d’acord amb els estàndards de Microsoft.

Escalabilitat i evolució contínua

Plataforma preparada per créixer i adaptar-se al negoci.

Integració amb l’ecosistema Microsoft

Connexió nativa amb Dynamics 365, Microsoft 365 i Power Platform.

Col·laboració i productivitat

Treball conjunt sobre dades compartides en temps real.

CAS D'ÈXIT

Cas d'èxit: Nafe Rental

Nafe Rental confia en IFG per professionalitzar el lloguer de maquinària i els serveis en obra

Nafe Rental és una empresa especialitzada en el lloguer de maquinària i equips per al sector de la construcció, amb una operativa centrada en la gestió de grues i vehicles destinats a obra. Aquest tipus d’activitat requereix un control precís de la disponibilitat dels equips, la planificació dels lloguers i el seguiment dels actius en servei.

Per millorar la gestió d’aquesta operativa, hem implantat la nostra solució específica per a la gestió del lloguer dins de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Això ha permès estructurar millor la gestió dels contractes, disposar d’un major control sobre la disponibilitat dels equips i organitzar de manera més eficient el seguiment dels actius i dels serveis associats al lloguer.

FAQS

Preguntes freqüents sobre Rental IFG

No. Està pensat per a empreses que lloguen maquinària, vehicles, equips tècnics o altres actius propis. El model s’adapta a qualsevol activitat en què cal controlar la disponibilitat, els contractes, els serveis, la facturació i la rendibilitat de cada equip.

Sí. La solució permet planificar serveis associats al contracte, assignar-los a un recurs o conductor i registrar els comunicats de treball des del mòbil o la tauleta.

Sí. El comunicat pot incloure la signatura del client i enviar-se per correu electrònic en format PDF.

Sí. L’operativa pot utilitzar l’adreça d’enviament com a referència de l’obra, cosa que facilita separar els comunicats, els temps i la facturació quan el model de negoci ho requereix.

La solució prepara la informació per facturar des de Business Central. Administració pot revisar els moviments, els comunicats i els càrrecs abans d’emetre la factura.