Rental IFG ERP és la nostra solució desenvolupada sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central per gestionar el cicle complet de lloguer de maquinària, vehicles i equips.
Centralitza la gestió de la flota, els contractes, les reserves, els lliuraments, les devolucions, els comptadors, els serveis associats, els comunicats de treball, els càrrecs addicionals i la facturació integrada.
Cada màquina es converteix en una unitat de control dins de l’ERP, amb informació sobre l’estat, la disponibilitat, l’històric, els ingressos, els costos i la rendibilitat.
CONFIANÇA
Comptem amb el reconeixement de Microsoft en aplicacions empresarials, dins d’un ecosistema orientat a ERP, dades, productivitat, automatització i intel·ligència artificial.
+25
anys d’experiència
+200
projectes realitzats
%95
satisfacció del client
FUNCIONAMENT
Cada pas genera informació útil per al següent. El lliurament, el servei en camp, la devolució i la factura queden relacionats amb la màquina i el contracte.
Registre de l’equip amb dades tècniques, estat, comptadors, documentació, assegurança, ITV, actiu fix si escau i producte de lloguer associat.
1
Validació de la disponibilitat abans de comprometre el lloguer, evitant solapaments entre contractes, bloquejos, revisions o manteniments.
2
Documentació amb el client, dates, adreça, política de lloguer, fiances, recàrrecs, màquina assignada i condicions econòmiques.
3
Planificació de treballs vinculats al contracte: conductor, desplaçaments, assistències, revisions o intervencions en obra.
4
Registre de la devolució, revisió de l’estat de la màquina i decisió operativa: disponible, en inspecció, en manteniment o fora de servei.
5
Factura l’ús de la màquina, els serveis realitzats i els càrrecs addicionals, com ara el transport, el combustible, l’assegurança o la neteja.
6
Consulta la rendibilitat de cada màquina, agrupant els ingressos del lloguer, els serveis i els càrrecs addicionals juntament amb els costos d’adquisició, manteniment i intervenció.
7
FUNCIONALITATS
APP DE MOBILITAT
Connecta els serveis en obra amb la gestió del lloguer a Business Central. Des del mòbil o la tauleta, l’operari, el tècnic o el conductor pot consultar els serveis assignats, veure la ubicació, crear el comunicat de treball, registrar hores, capturar la signatura del client i enviar el PDF per correu electrònic.
El conductor accedeix als seus serveis pendents, als pròxims treballs i als comunicats oberts des d’una pantalla de mòbil o tauleta.
El client signa directament al dispositiu. Un cop signat, el comunicat queda desat i es pot enviar per correu electrònic en format PDF.
L’adreça d’enviament identifica l’obra i permet separar els comunicats, les hores i els serveis per ubicació.
Administració revisa, corregeix i valida els comunicats abans de preparar-los per a la facturació.
El comunicat es duplica per repartir les hores, les observacions i les evidències entre diferents obres o ubicacions.
Des del servei assignat, el conductor obre la ubicació del client o de l’obra i consulta la ruta del desplaçament.
Organitza el treball, centralitza la informació i automatitza processos per reduir errors i millorar la gestió diària.
Service Management IFG ERP
Organitza el treball, centralitza la informació i automatitza processos per reduir errors i millorar la gestió diària.
DocsInSharePoint IFG
Accedeix, organitza i gestiona documents directament des de Business Central, amb l’estructura, el control i la col·laboració de SharePoint integrats en la teva operativa diària.
Microsoft Power Automate
Automatitza i connecta processos entre sistemes perquè les tasques s’executin automàticament sense intervenció manual.
Un ERP basat en tecnologia Microsoft permet treballar sobre una plataforma cloud unificada que connecta dades, processos i persones. A IFG desenvolupem les nostres solucions sobre Microsoft Dynamics 365 per oferir un entorn integrat, segur i preparat per evolucionar amb el negoci.
Seguretat i compliment empresarial
Protecció de les dades i compliment normatiu d’acord amb els estàndards de Microsoft.
Escalabilitat i evolució contínua
Plataforma preparada per créixer i adaptar-se al negoci.
Integració amb l’ecosistema Microsoft
Connexió nativa amb Dynamics 365, Microsoft 365 i Power Platform.
Col·laboració i productivitat
Treball conjunt sobre dades compartides en temps real.
CAS D'ÈXIT
Nafe Rental és una empresa especialitzada en el lloguer de maquinària i equips per al sector de la construcció, amb una operativa centrada en la gestió de grues i vehicles destinats a obra. Aquest tipus d’activitat requereix un control precís de la disponibilitat dels equips, la planificació dels lloguers i el seguiment dels actius en servei.
Per millorar la gestió d’aquesta operativa, hem implantat la nostra solució específica per a la gestió del lloguer dins de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Això ha permès estructurar millor la gestió dels contractes, disposar d’un major control sobre la disponibilitat dels equips i organitzar de manera més eficient el seguiment dels actius i dels serveis associats al lloguer.
FAQS
No. Està pensat per a empreses que lloguen maquinària, vehicles, equips tècnics o altres actius propis. El model s’adapta a qualsevol activitat en què cal controlar la disponibilitat, els contractes, els serveis, la facturació i la rendibilitat de cada equip.
Sí. La solució permet planificar serveis associats al contracte, assignar-los a un recurs o conductor i registrar els comunicats de treball des del mòbil o la tauleta.
Sí. El comunicat pot incloure la signatura del client i enviar-se per correu electrònic en format PDF.
Sí. L’operativa pot utilitzar l’adreça d’enviament com a referència de l’obra, cosa que facilita separar els comunicats, els temps i la facturació quan el model de negoci ho requereix.
La solució prepara la informació per facturar des de Business Central. Administració pot revisar els moviments, els comunicats i els càrrecs abans d’emetre la factura.