Factorial para empresas: gestión de RRHH y procesos internos

El software de RRHH, finanzas e IT para la gestión empresarial

Factorial para empresas: gestión de RRHH y procesos internos

El software de RRHH, finanzas e IT
para la gestión empresarial

¿Qué es Factorial?

Factorial es una plataforma de gestión de recursos humanos que centraliza en un único entorno todos los procesos relacionados con el equipo.

Permite organizar la información laboral, automatizar tareas administrativas y estructurar la operativa diaria, pasando de una gestión dispersa a un sistema ordenado, trazable y accesible en tiempo real.

Ideal para empresas con un volumen significativo de empleados o con una operativa donde la gestión de altas, bajas y cambios es frecuente.

¿Qué es Factorial?

Factorial es una plataforma de gestión de recursos humanos que centraliza en un único entorno todos los procesos relacionados con el equipo.

Permite organizar la información laboral, automatizar tareas administrativas y estructurar la operativa diaria, pasando de una gestión dispersa a un sistema ordenado, trazable y accesible en tiempo real.

Ideal para empresas con un volumen significativo de empleados o con una operativa donde la gestión de altas, bajas y cambios es frecuente.

Un software de recursos humanos y finanzas diseñado para reducir la carga operativa y optimizar la gestión del negocio.

Control horario

Fichaje desde el ordenador o la app móvil.

Evita sanciones y guarda los informes de registro horario.

Sincroniza los datos de fichaje con la nómina.

Define las reglas de horas extra y compénsalas con tiempo o nómina.

Genera turnos teniendo en cuenta las necesidades y normativa.

Recibe avisos instantáneos en caso de conflicto.

Visibilidad total de todos los calendarios.

Registro de horas mediante código QR o geolocalización.

Recibe una notificación cuando alguien solicita horas o días.

Entiende de un vistazo el motivo de ausencia de tus equipos.

Las ausencias automáticamente se llevarán al panel de incidencias en nómina.

Toma decisiones basadas en datos e informes sobre absentismo.

Gestión de talento

Desde el reclutamiento hasta el desarrollo y salida del empleado

Conecta selección, onboarding y evaluación sin perder información ni contexto.

Todas las fases de contratación se gestionan desde un mismo entorno.

Creación de ofertas, formularios y comunicaciones con envío automático de respuestas.

Reutilización de la información existente para nuevos procesos.

Participación estructurada de distintos perfiles en la selección.

Publicación de ofertas en múltiples plataformas.

Portal de empleo personalizable e integrado con la web corporativa.

Espacios de bienvenida, encuestas y herramientas para mejorar la experiencia del empleado.

Evaluaciones 180º/360º, seguimiento del desempeño y detección de talento clave.

Preparación y revisión de nómina

Los gastos de empleados se integran automáticamente en la nómina.

Todos los procesos relacionados con nómina, compensaciones y documentación se concentran en un único sistema.

Permite involucrar a managers y empleados, así como definir reglas flexibles de compensación según las necesidades de la empresa.

Facilita la colaboración con gestorías y la conexión con otros softwares sin cambiar herramientas existentes.

Permite que los empleados aumenten su salario disponible (hasta ~200€/mes) mediante ventajas fiscales, sin que la empresa asuma un coste proporcional.

Se conecta directamente con nómina, gastos y otras herramientas, asegurando coherencia y automatización en todo el proceso.

Cada persona decide cómo utilizar su retribución (comida, transporte, guardería, salud), adaptándose a sus necesidades personales.

Permite firmar documentos de forma digital, evitando gestión física, archivos en papel y tareas administrativas innecesarias.

Los documentos pueden firmarse en cualquier momento y lugar.

Los documentos se envían para firma y se guardan automáticamente una vez firmados.

Permite solicitar la firma a uno o varios empleados en un mismo documento.

Centraliza todas las interacciones con clientes en un único portal, eliminando emails y canales dispersos.

Permite detectar y gestionar incidencias y cambios en nómina al instante.

Se conecta con el software de nóminas existente sin necesidad de cambiar herramientas.

Factorial IT

Permite comprar, configurar y enviar equipos a empleados en múltiples países desde un único sistema.

Los dispositivos llegan listos para usar y pueden gestionarse a distancia (bloqueo, restablecimiento), reduciendo carga operativa y riesgos.

Administra todos los sistemas operativos desde un solo panel, aplicando políticas de seguridad, cifrado y cumplimiento normativo.

Asigna y revoca accesos automáticamente, detecta software no controlado y optimiza el uso de licencias.

Altas, cambios y bajas actualizan automáticamente dispositivos, accesos, seguridad e inventario, usando RRHH como base.

Administra todos los equipos y sistemas operativos desde un único panel, con configuración automática y despliegue sin intervención manual.

Aplica políticas, detecta incumplimientos y mantiene la empresa preparada para auditorías.

Control total de dispositivos, estado, uso y asignación, con inventario siempre actualizado.

Desde la incorporación hasta la salida, la asignación, recuperación y control de equipos se automatiza a partir de los procesos de RRHH.

Permite adquirir, asignar y enviar dispositivos en múltiples países.

Los empleados reciben sus equipos preconfigurados y listos para usar desde el primer día, según su rol o equipo.

Revoca accesos automáticamente y gestiona la devolución de dispositivos sin intervención manual.

Visibilidad completa de todos los dispositivos por empleado, ubicación y estado, con trazabilidad y preparación para auditorías.

Los permisos se asignan, modifican o eliminan automáticamente según altas, cambios de rol o bajas, usando los datos de RRHH como base.

Permite integrar y gestionar cualquier aplicación, ya sea mediante automatización, SAML o control manual desde un único entorno.

Crea y actualiza cuentas en todo el ecosistema SaaS desde el primer día.

Identifica licencias no utilizadas, elimina accesos innecesarios y mejora el control del coste en herramientas.

Proyectos

Costes, horas e ingresos se sincronizan automáticamente, permitiendo conocer la rentabilidad de cada proyecto en todo momento.

Conecta operaciones y finanzas para tener una visión clara de costes, márgenes y consumo presupuestario sin depender de cálculos manuales.

Asigna tareas según la capacidad disponible, equilibrando cargas de trabajo y mejorando la productividad.

Elimina datos dispersos en herramientas y hojas de cálculo, unificando toda la gestión del proyecto en un único entorno.

Digitaliza la captura de tickets, aprobaciones y reembolsos, reduciendo tiempo administrativo y errores manuales.

Permite ver, aprobar y analizar los gastos al instante, con seguimiento por equipo, proyecto o categoría.

Conecta los gastos con nómina, contabilidad y tarjetas corporativas, creando un flujo financiero unificado.

Los empleados no tienen que pagar de su bolsillo, evitando procesos de devolución y fricción interna.

Cada pago queda automáticamente registrado y vinculado.

Configura reglas, límites y aprobaciones por empleado o equipo para mantener el control financiero.

Los movimientos se conectan directamente con el sistema financiero.

Permite ver qué herramientas se utilizan, quién las usa y cómo se están aprovechando dentro de la empresa.

Gestiona quién tiene acceso a cada herramienta, evitando permisos innecesarios o riesgos de seguridad.

Asigna y revoca accesos automáticamente cuando un empleado entra, cambia de rol o sale de la empresa.

l software de gestión empresarial en el que confían miles de empresas en España

9/10

clientes

puntúa con 5 estrellas el onboarding

60%

horas ahorradas

automatizando tareas 

4,7

puntuación

de más de 30.000 usuarios

Si estás en RRHH, finanzas o IT, Factorial es para ti

Unifica procesos, obtén mejores conclusiones y gestiona el crecimiento del talento interno.

Gana visibilidad total de los gastos de la compañía para controlar los costes por equipo o proyecto.

Analiza el desarrollo individual del equipo para construir equipos de alto rendimiento.

Dales autonomía para gestionar sus horarios, revisar nóminas y analizar metas y rendimiento.

Casos de éxito

Boisa apuesta por IFG para estructurar la gestión de personas

Boisa es una empresa especializada en la elaboración de comidas saludables para colectividades, con una operativa diaria donde la organización de equipos y procesos es clave. La compañía tenía procesos de RRHH manuales, dispersos y con poca visibilidad. Desde IFG implantamos Factorial adaptándolo a su realidad y estructurando sus procesos para centralizar la gestión.

El resultado fue mayor control, menos carga administrativa y una base sólida para crecer con orden y eficiencia.

Finca La Petita apuesta por IFG para optimizar sus procesos de gestión de almacén

Finca La Petita es una empresa especializada en la distribución de aceites y productos gastronómicos. Con el crecimiento del negocio y el aumento del número de referencias, la empresa necesitaba mejorar el control de su operativa logística y disponer de una visión fiable del stock.

Gracias a la implantación de nuestra solución de gestión de almacén integrada en Microsoft Dynamics 365 Business Central, Finca La Petita ha podido estructurar y digitalizar los procesos de almacén y logística, disponiendo ahora de una gestión más ordenada y trazable. Esto les permite disponer hoy de control en tiempo real del stock, trazabilidad completa de los productos y una operativa de almacén más eficiente y fiable, reduciendo errores y mejorando el servicio al cliente.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de gestión empresarial?

Es una plataforma que integra y automatiza los procesos clave de una compañía (finanzas, ventas, compras, RR. HH., proyectos, inventario, etc.), centraliza los datos y ofrece informes para tomar decisiones con rapidez y rigor. Suele conocerse como ERP o “suite de gestión”.

Módulos de gestión del tiempo (control horario, ausencias, turnos), talento (ATS, evaluaciones, formación, onboarding), finanzas (gastos, tarjetas, nómina) y herramientas core (gestor documental, firma, informes).

Sí. El modelo es modular: eliges lo que necesitas hoy y amplías funciones/usuarios según creces.

El precio de Factorial parte desde 5.5 € por persona empleada al mes, y sigue un modelo de precios modular: solo pagas por lo que realmente necesitas.

Recursos gratuitos

Hablemos.

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