ERP para distribución y comercio mayorista

Un ERP para distribución debe conectar compras, ventas, tarifas, stock, almacenes, pedidos, expediciones, facturación y finanzas sobre una misma información.

Según la complejidad de la empresa, también puede ser necesario gestionar varios almacenes, lotes y caducidades, radiofrecuencia, preparación de pedidos, ecommerce, EDI, puntos de venta, transporte o Business Intelligence.

La clave no está en incorporar todas las funcionalidades posibles, sino en identificar qué necesita realmente cada empresa y combinar el estándar de Business Central con las soluciones e integraciones adecuadas.

Sí. Business Central puede actuar como núcleo de gestión de una empresa distribuidora, conectando finanzas, compras, ventas, clientes, proveedores, inventario, pedidos y facturación.

Partimos de estas capacidades estándar y, cuando una operativa necesita mayor especialización, las complementamos con nuestras soluciones para almacén, transporte, movilidad comercial, retail, gestión financiera o analítica, además de las integraciones necesarias con otros sistemas.

De esta forma, la empresa mantiene una plataforma estándar y añade capacidades especializadas únicamente donde las necesita.

Sí. Business Central permite trabajar con diferentes almacenes o centros, consultar existencias y disponibilidad y gestionar transferencias de mercancía entre ubicaciones.

Cuando la operativa requiere un mayor nivel de control dentro del almacén, podemos complementar Business Central con WMS IFG, nuestro SGA, para gestionar ubicaciones internas, radiofrecuencia, movimientos, picking, inventarios, etiquetado y expediciones.

Así se mantiene conectada la gestión física del almacén con el stock y los documentos del ERP.

Sí. Business Central permite realizar seguimiento de mercancía mediante lotes y números de serie y mantener la trazabilidad de los movimientos.

En empresas de alimentación, bebidas, pescado, producto fresco u otras actividades donde este control forma parte de la operativa diaria, ampliamos estas capacidades con WMS IFG para acercar la gestión de lotes, caducidades, ubicaciones y lecturas al trabajo real del almacén.

Esto permite relacionar la trazabilidad física de la mercancía con compras, stock, preparación y expedición.

Business Central permite gestionar precios, descuentos y condiciones comerciales según clientes, productos, cantidades o periodos de vigencia.

En distribución es especialmente importante relacionar estas condiciones con los costes de compra y otros costes asociados a la operación para poder conocer el margen antes de tomar determinadas decisiones comerciales.

Nuestras soluciones complementan esta gestión cuando existen políticas de precios más complejas, promociones, condiciones específicas o necesidades adicionales de control sobre costes y márgenes.

No todas las empresas distribuidoras necesitan un SGA. Business Central ya dispone de funcionalidades para gestionar inventario y diferentes niveles de operativa de almacén.

Un SGA (WMS) empieza a aportar más valor cuando aumenta la complejidad: múltiples ubicaciones, mayor volumen de recepciones y expediciones, varios operarios, radiofrecuencia, picking, inventarios, etiquetado, bultos, lotes, caducidades o necesidades más avanzadas de trazabilidad.

WMS IFG complementa Business Central en estas operativas, manteniendo conectados los movimientos físicos del almacén con pedidos, stock y documentos del ERP.

Business Central gestiona el pedido, el inventario y diferentes procesos estándar de almacén. A partir de ahí podemos ampliar la operativa con soluciones especializadas.

WMS IFG cubre procesos avanzados de recepción, ubicación, picking, radiofrecuencia, inventarios, etiquetado, bultos y preparación de expediciones.

TMS IFG extiende el proceso hacia la planificación y ejecución del transporte, incorporando cargas, rutas, entregas, incidencias y control de costes.

De esta forma, el proceso puede mantenerse conectado desde el pedido hasta la entrega al cliente.

Sí. Business Central puede integrarse con ecommerce, portales B2B, sistemas TPV, clientes, proveedores, operadores logísticos y otras aplicaciones.

Estas integraciones permiten intercambiar productos, clientes, pedidos, stock, tarifas, albaranes, facturas u otros documentos sin tener que reintroducir la información manualmente.

Nuestro enfoque no consiste en sustituir todos los sistemas existentes, sino en determinar qué aplicaciones debe asumir Business Central, cuáles conviene mantener y cuáles necesitan integrarse con la gestión central.

No. Implantar Business Central no significa necesariamente eliminar todas las aplicaciones existentes.

Durante el análisis revisamos qué procesos puede cubrir Business Central, dónde son necesarias nuestras soluciones y qué aplicaciones externas siguen aportando valor.

A partir de ahí definimos qué sistemas se sustituyen, cuáles se mantienen y cuáles deben integrarse. Es habitual conservar determinados ecommerce, TPV, plataformas de clientes, soluciones logísticas u otras aplicaciones especializadas cuando existe una razón funcional o de negocio para hacerlo.

Sí, aunque la estrategia de migración debe definirse para cada proyecto.

Analizamos datos maestros, movimientos abiertos, saldos, documentos e histórico para decidir qué información debe incorporarse a Business Central y qué información puede mantenerse disponible para consulta.

En migraciones desde Dynamics NAV o Navision también revisamos las personalizaciones e integraciones existentes para determinar cuáles siguen siendo necesarias, cuáles puede cubrir ahora el estándar y cuáles deben evolucionar hacia nuevas soluciones.

No existe un plazo único. Depende del número de áreas que debe cubrir el proyecto, los almacenes, sociedades, usuarios, integraciones, migraciones y soluciones adicionales necesarias.

Antes de iniciar la implantación analizamos la operativa y definimos un alcance y una planificación que contempla análisis funcional, configuración, soluciones, integraciones, migración, validaciones, formación y puesta en marcha.

El plazo debe estimarse sobre la complejidad real del proyecto, no únicamente sobre el número de usuarios.

El coste depende principalmente del número y tipo de usuarios, las áreas que debe cubrir la solución, las soluciones complementarias necesarias, las integraciones, la complejidad de la migración y las adaptaciones específicas del proyecto.

Por este motivo diferenciamos entre el coste recurrente de licencias y servicios y el coste de implantación.

Antes de preparar una propuesta analizamos los principales procesos, mostramos las soluciones que pueden cubrirlos y definimos un alcance inicial que permita valorar el proyecto con criterios realistas.

Power BI permite transformar los datos de Business Central en cuadros de mando, indicadores, gráficos y comparativas para analizar el negocio desde diferentes perspectivas.

Puede utilizarse para estudiar ventas, margen, productos, clientes, comerciales, compras, proveedores, inventario, disponibilidad, liquidez, cobros o desviaciones frente a objetivos.

Dirección puede partir de una visión global y profundizar hasta localizar qué producto, cliente, proveedor, canal, almacén o periodo explica un determinado resultado.

El objetivo no es disponer de más informes, sino utilizar los datos para tomar decisiones con mayor información.