Stock poco fiable
Diferencias entre el inventario registrado y el real, reservas poco claras o falta de visibilidad entre almacenes.
- Disponibilidad por ubicación
- Movimientos e inventarios
- Reposición y rotación
Las empresas distribuidoras trabajan con un gran número de referencias, tarifas y condiciones comerciales, mientras coordinan aprovisionamiento, inventario, almacén, ventas, expediciones y atención al cliente. Cuando aumenta el volumen de pedidos o se incorporan nuevos canales, disponer de información fiable y compartida deja de ser una mejora y pasa a ser una necesidad operativa.
En InfoGestió Girona abordamos estos proyectos desde el recorrido real de la mercancía y del pedido: planificación de compras, recepción, ubicación, preparación, expedición, facturación y análisis de márgenes. Combinamos Business Central con WMS IFG y otras soluciones conectadas para adaptar la gestión a la forma de trabajar de cada distribuidora, sin separar el almacén del resto del negocio.
El volumen de referencias, clientes, tarifas y movimientos diarios exige que ventas, compras, almacén y administración trabajen sobre la misma información.
Diferencias entre el inventario registrado y el real, reservas poco claras o falta de visibilidad entre almacenes.
Decisiones de aprovisionamiento condicionadas por demanda, plazos, costes y condiciones de cada proveedor.
Precios especiales, descuentos por cliente, promociones y cambios de coste que dificultan conocer el margen real.
Pedidos comunicados por correo, teléfono o mensajería y datos que se vuelven a introducir en administración.
Preparación en papel, errores de picking, falta de trazabilidad y comprobaciones constantes antes de expedir.
Conectar la información operativa, comercial y financiera para saber qué se ha vendido, qué hay disponible, qué debe prepararse y qué margen aporta cada operación.
Ver el proceso completoLa solución debe cubrir el recorrido completo del producto y del pedido, manteniendo la trazabilidad de la información entre departamentos.
Organiza pedidos de compra, condiciones, plazos, recepciones y evolución de costes.
Consulta existencias, reservas, transferencias, ubicaciones y movimientos desde un entorno común.
Gestiona catálogos, descuentos, condiciones comerciales, pedidos e histórico de cada cliente.
Conecta recepciones, ubicaciones, picking, etiquetado, inventarios y salida de mercancía.
Relaciona pedidos, albaranes, facturas, cobros, costes de producto y costes asociados a la entrega.
Analiza ventas, márgenes, rotación de stock, compras y rendimiento por cliente, producto o comercial.
WMS IFG es la solución que hemos desarrollado para conectar la operativa diaria del almacén con Microsoft Dynamics 365 Business Central. Permite trabajar sobre la misma información de compras, stock, pedidos y expediciones, sin separar el almacén del resto de la gestión.
Está pensado para distribuidoras y mayoristas que necesitan controlar ubicaciones, agilizar la preparación de pedidos, reducir comprobaciones manuales y mantener la trazabilidad de cada movimiento.
Registra recepciones y actualiza el inventario desde el inicio del circuito.
Consulta existencias y movimientos por almacén, zona y ubicación.
Organiza la preparación de pedidos y registra cada operación realizada.
Facilita inventarios y comprobaciones sin depender de circuitos en papel.
Relaciona bultos, etiquetas, documentación y salida de mercancía.
Acerca la información del ERP a las personas que ejecutan la operativa.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central centraliza finanzas, compras, ventas, inventario y facturación. WMS IFG amplía esta base para llevar la gestión al almacén y conectar la ejecución operativa con el resto de la empresa.
WMS IFG concentra la operativa de almacén. El resto de soluciones se incorpora cuando la distribuidora necesita ampliar la gestión comercial, las comunicaciones, la automatización o el análisis.
Amplía Business Central con procesos comerciales, administrativos y financieros orientados a la gestión diaria de ventas, compras, precios, stock, cobros y pagos.
Conecta la actividad de vendedores y comerciales en ruta con los clientes, productos, tarifas y pedidos del ERP.
Genera comunicaciones relacionadas con pedidos, entregas, clientes o proveedores utilizando la información del ERP.
DATOS
Convierte la información de ventas, compras, stock y márgenes en indicadores comprensibles para cada responsable.
AUTOMATIZACIÓN
Automatiza aprobaciones, avisos, actualizaciones y tareas repetitivas conectadas con los procesos de distribución.
La tecnología aporta valor cuando reduce circuitos paralelos, facilita el control diario y ayuda a tomar decisiones con información consistente.
Compras, ventas y almacén consultan una misma base de información para conocer existencias, reservas, movimientos y disponibilidad por ubicación.
Los pedidos y datos operativos no deben volver a introducirse en sistemas separados.
Relaciona precios, descuentos, costes y ventas para revisar la rentabilidad con más contexto.
Consulta el estado del pedido desde su registro hasta la preparación, entrega y facturación.
Incorpora nuevas referencias, usuarios, almacenes o canales sobre una estructura de gestión capaz de adaptarse a la evolución de la empresa.
Valorar nuestro casoEl alcance se adapta a cada empresa, pero resulta especialmente relevante cuando la gestión depende de muchas referencias, condiciones comerciales, almacenes o pedidos recurrentes.
Algunas actividades necesitan profundizar en trazabilidad, caducidades, envases, rutas o costes logísticos. Estas páginas desarrollan cada contexto con mayor detalle.
Compras, stock, lotes, caducidades, preparación de pedidos, tarifas y entregas.
Referencias, formatos, envases, almacenes, rutas, vendedores y condiciones comerciales.
Almacenes, expediciones, documentación, entregas y seguimiento de costes logísticos.
Antes de definir herramientas, revisamos cómo circulan los pedidos, los productos y la información entre las personas que intervienen en la operativa.
Analizamos ventas, compras, inventario, almacenes, expediciones, administración y sistemas actuales.
Separamos los procesos críticos de las mejoras posteriores y concretamos qué información necesita cada área.
Configuramos Business Central y determinamos qué extensiones, integraciones o automatizaciones aportan valor.
Preparamos la puesta en marcha, formamos a los equipos y acompañamos la evolución de la solución.
FAQS
Un ERP para distribución mayorista centraliza la gestión de compras, proveedores, inventario, almacenes, pedidos de venta, tarifas, facturación y márgenes. Su objetivo es conectar la información comercial, administrativa y operativa para que todos los equipos trabajen con datos actualizados.
Microsoft Dynamics 365 Business Central permite gestionar áreas como finanzas, compras, ventas, clientes, proveedores, inventario, pedidos y facturación. En empresas con una operativa de almacén más exigente, puede complementarse con WMS IFG para ampliar el control sobre recepciones, ubicaciones, preparación de pedidos, inventarios y expediciones.
Un ERP para distribución permite relacionar las compras, las ventas, las reservas y los movimientos de almacén. Esto facilita conocer la disponibilidad de los productos, detectar necesidades de reposición y reducir la dependencia de hojas de cálculo o registros paralelos.
La calidad de la información también depende de que los procesos del almacén se registren de forma ordenada y en el momento adecuado.