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Power BI para pymes y empresas

  • Reduce el tiempo dedicado a preparar informes repetitivos.
  • Conecta con aplicaciones como Excel, Outlook y SharePoint.
  • Comparte cuadros de mando seguros con cada equipo o responsable.
  • Unifica datos de ERP, CRM, Excel, Microsoft 365 y otras fuentes.
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¿Qué es Microsoft Power BI?

Microsoft Power Bi es la herramienta de inteligencia artificial de Microsoft que permite conectar datos de diferentes fuentes, organizarlos y convertirlos en informes visuales y cuadros de mando interactivos. Ayuda a transformar información dispersa en indicadores claros para entender mejor qué ocurre en la empresa.

Forma parte de Microsoft Power Platform, junto con Power Apps, Power Automate, Power Pages y Copilot Studio. Dentro de este ecosistema, Power BI se centra en el análisis y la visualización de datos, mientras que el resto de soluciones permiten crear aplicaciones, automatizar procesos, desarrollar portales y construir agentes inteligentes conectados a la información de la empresa.

Con Power BI, una empresa puede analizar ventas, costes, márgenes, stock, clientes, proyectos, finanzas u operaciones desde una misma plataforma. Además, se integra con herramientas como Excel, Microsoft 365, Teams, SharePoint, Dynamics 365 o Business Central, lo que facilita trabajar con datos actualizados, compartir informes con distintos equipos y controlar el acceso a la información según cada usuario o departamento.

Ver funcionalidades

CONFIANZA

Hemos sido reconocidos como Partner Microsoft especializado en aplicaciones empresariales

Contamos con reconocimiento de Microsoft en aplicaciones empresariales, dentro de un ecosistema orientado a ERP, datos, productividad, automatización e inteligencia artificial.

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años de experiencia

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proyectos realizados

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satisfacción cliente

Analiza tus datos empresariales con Power BI

Conecta información de diferentes sistemas, crea cuadros de mando visuales y facilita que dirección, finanzas, ventas y operaciones trabajen con indicadores claros, actualizados y fiables.

CONEXIÓN Y UNIFICACIÓN DE DATOS

Reúne la información que ahora está repartida en diferentes herramientas

Power BI permite conectar datos de Business Central, Dynamics 365, Excel, SharePoint, bases de datos y servicios cloud para analizarlos desde un entorno común.

Power BI Conectado

Orígenes de datos

Información conectada

BCBusiness CentralERP
D365Dynamics 365CRM
XLExcelHojas de cálculo
SQLBase de datosDatos internos
✓
Datos reunidosListos para crear informes empresariales.

Casos de uso de Power BI

Power BI ayuda a convertir los datos de la empresa en cuadros de mando claros para analizar ventas, finanzas, operaciones, stock, clientes o proyectos desde un entorno visual y compartido.

Cuadros de mando para dirección

Reúne los principales indicadores de negocio en una vista clara para revisar la evolución de la empresa, detectar desviaciones y tomar decisiones con información actualizada.

Ventas globales Margen Objetivos

Análisis financiero y de rentabilidad

Controla ingresos, costes, márgenes, desviaciones presupuestarias y resultados por área, cliente, producto o línea de negocio sin depender de informes manuales.

Costes Presupuesto Rentabilidad

Seguimiento comercial y CRM

Analiza oportunidades, pipeline, conversión, actividad comercial y resultados por cliente o vendedor para tener una visión más precisa del rendimiento del equipo de ventas.

Pipeline comercial Clientes Conversión

Control de stock, compras y almacén

Visualiza disponibilidad, rotación, pedidos pendientes, compras por proveedor y productos con riesgo de ruptura para mejorar el control operativo.

Stock mínimo Rotación Proveedores

Análisis de operaciones y producción

Mide productividad, cargas de trabajo, tiempos, incidencias y cumplimiento de procesos para identificar cuellos de botella y áreas de mejora.

Productividad Incidencias Tiempos

Seguimiento de proyectos y servicios

Controla horas, costes, planificación, desviaciones y rentabilidad por proyecto, cliente o equipo para mejorar la gestión de servicios profesionales.

Horas Desviaciones Rentabilidad

Cómo se integra Power BI con otras herramientas Microsoft

Power BI permite conectar datos de diferentes aplicaciones empresariales para crear informes, cuadros de mando e indicadores compartidos. Puede trabajar con información de ERP, CRM, Excel, SharePoint, Microsoft 365, bases de datos y otros sistemas.

De este modo, la empresa puede analizar la información sin sustituir sus herramientas actuales y mantener conectados los datos de gestión, productividad, ventas, finanzas, operaciones y automatización dentro del ecosistema Microsoft.

Datos e indicadores Power BI
Logo de Microsoft Dynamics 365
ERP y CRM Dynamics 365
Logo de Microsoft Teams
Colaboración Microsoft 365
Logo de Microsoft Excel
Hojas de cálculo Excel
Logo de Microsoft Power Automate
Automatización Power Automate
Logo de Microsoft SharePoint
Datos y documentos Dataverse y SharePoint
Logo de Microsoft Power Apps
Aplicaciones internas Power Apps
Logo de Microsoft Dynamics 365

Business Central y Dynamics 365

Power BI puede conectarse con Business Central y otras aplicaciones de Dynamics 365 para analizar ventas, finanzas, compras, almacén, clientes, oportunidades y otros datos clave de gestión.

Logo de Microsoft Excel

Excel

Power BI permite aprovechar datos que la empresa ya trabaja en Excel y convertirlos en informes más visuales, compartidos y actualizables, reduciendo la dependencia de hojas manuales.

Logo de Microsoft Teams

Microsoft 365 y Teams

Los informes de Power BI pueden compartirse y consultarse desde herramientas habituales como Teams, PowerPoint, Excel o SharePoint para facilitar la colaboración entre departamentos.

Logo de Microsoft SharePoint

SharePoint y Dataverse

Power BI puede trabajar con listas, archivos, tablas y datos almacenados en SharePoint o Dataverse, ayudando a convertir información operativa en cuadros de mando útiles.

Logo de Microsoft Power Automate

Power Automate

Los datos analizados en Power BI pueden conectarse con automatizaciones para activar avisos, tareas o procesos cuando se detectan cambios, desviaciones o indicadores críticos.

Logo de Microsoft Power Apps

Power Apps

Power BI puede complementar aplicaciones creadas con Power Apps mostrando indicadores, informes o datos de seguimiento para que los usuarios trabajen con más contexto dentro de sus procesos.

Las integraciones, conectores, opciones de actualización, permisos y requisitos de licencia pueden variar según la aplicación, el origen de datos y la configuración del entorno.

¿Por qué elegir tecnología Microsoft?

Un ERP basado en tecnología Microsoft permite trabajar sobre una plataforma cloud unificada que conecta datos, procesos y personas. En IFG desarrollamos nuestras soluciones sobre Microsoft Dynamics 365 para ofrecer un entorno integrado, seguro y preparado para evolucionar con el negocio.

Seguridad y cumplimiento empresarial

Protección del dato y cumplimiento normativo con estándares Microsoft.

Escalabilidad y evolución continua

Una plataforma preparada para crecer, incorporar nuevas funcionalidades y adaptarse a la evolución de la empresa.

Integración en el ecosistema Microsoft

Conexión con Dynamics 365, Microsoft 365 y Power Platform para trabajar con información compartida entre áreas.

Colaboración y productividad 

Equipos conectados sobre datos actualizados para facilitar la coordinación entre almacén, administración, compras y ventas.

FAQS

Preguntas frecuentes sobre Power BI

Microsoft Power BI es una herramienta de inteligencia empresarial que permite conectar datos de diferentes fuentes, transformarlos y visualizarlos en informes y cuadros de mando interactivos. Sirve para analizar indicadores de negocio como ventas, costes, márgenes, stock, clientes, proyectos o resultados financieros.

Sí. Power BI es especialmente útil para pymes que tienen información repartida entre Excel, ERP, CRM, herramientas de ventas, finanzas u operaciones. Permite centralizar los datos y crear dashboards claros para tomar decisiones con menos dependencia de informes manuales.

Power BI ayuda a reducir el tiempo dedicado a preparar informes, mejora la visibilidad sobre el negocio, permite detectar desviaciones y facilita que cada área trabaje con indicadores actualizados. También permite compartir informes de forma segura y adaptar el acceso a la información según cada usuario o departamento.

Sí. Power BI puede conectarse con Microsoft Dynamics 365 Business Central para analizar información financiera, ventas, compras, almacén, clientes, productos y otros datos de gestión. Esta integración permite convertir los datos del ERP en cuadros de mando más visuales y fáciles de interpretar.

Con Power BI puedes analizar datos de ventas, finanzas, compras, stock, producción, operaciones, proyectos, recursos humanos, atención al cliente o marketing. También puede conectarse a Excel, bases de datos, SharePoint, Dynamics 365, Business Central y otras fuentes de información.

Power BI permite trabajar con datos actualizados y configurar actualizaciones programadas. En determinados escenarios también puede conectarse a datos en tiempo real o casi real, dependiendo del origen de datos, la arquitectura, las licencias y la configuración técnica.

No es necesario saber programar para consultar informes, filtrar datos o interpretar cuadros de mando. Para diseñar modelos de datos avanzados, crear medidas o preparar informes complejos, sí puede ser necesario conocimiento técnico en modelado de datos, Power Query o DAX.

Power BI Desktop es la aplicación de escritorio que se utiliza principalmente para conectar datos, crear modelos y diseñar informes. El servicio Power BI es la plataforma online donde se publican, comparten y consultan esos informes dentro de la organización.

El coste de implantar Power BI depende del número de fuentes de datos, la complejidad del modelo, la cantidad de informes, los usuarios, los permisos, las licencias necesarias y el nivel de formación requerido. Lo recomendable es analizar primero qué indicadores necesita la empresa y qué sistemas deben conectarse.