VERI*FACTU s’ajorna a l’octubre del 2028 i s’alinea amb la factura electrònica
Hisenda ha anunciat l’ajornament de VERI*FACTU fins a l’octubre de 2028 per alinear el seu calendari amb el…
Normativa i compliment
VeriFactu i factura electrònica: diferències, obligacions i com preparar la teva empresa
VeriFactu i la factura electrònica solen aparèixer junts quan es parla dels pròxims canvis en facturació, però no són la mateixa obligació i afecten parts diferents del procés de facturació.
Un afecta principalment com ha de funcionar el sistema amb què es generen les factures i com es registren aquestes operacions. L’altre regula com s’han d’emetre, transmetre i rebre les factures entre empreses i professionals.
Entendre aquesta diferència és important per no preparar únicament una part del procés. Una empresa pot necessitar adaptar el seu programari als requisits dels sistemes informàtics de facturació i, a més, preparar-se per intercanviar factures electròniques estructurades amb clients i proveïdors.
En aquest article expliquem què exigeix cada normativa, a qui afecta i com es pot plantejar la seva gestió des d’un ERP com Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Què és la factura electrònica
La factura electrònica és una factura que s’expedeix, es transmet i es rep en format electrònic. En el nou sistema obligatori entre empresaris i professionals no n’hi haurà prou, amb caràcter general, amb generar un document visual i enviar-lo per correu: la factura haurà d’utilitzar un format electrònic estructurat que permeti als diferents sistemes processar-ne la informació.
La Llei 18/2022, coneguda com a Llei Crea y Crece, va ampliar l’obligació d’utilitzar factura electrònica en les relacions comercials entre empresaris i professionals. El seu desenvolupament s’ha concretat posteriorment amb el Reial decret 238/2026.
El nou sistema admet diferents sintaxis estructurades, entre les quals hi ha CII, UBL, EDIFACT i Facturae. Les plataformes privades hauran de poder treballar amb els formats admesos i garantir-ne la interoperabilitat. També es consideren vàlids els missatges Peppol BIS quan utilitzen UBL i s’ajusten a l’estàndard europeu corresponent.
La solució pública de facturació electrònica utilitzarà UBL com a sintaxi de referència. A més, quan una empresa emeti les seves factures a través d’una plataforma privada, el sistema haurà de remetre a la solució pública una còpia electrònica fidel en UBL en els termes establerts per la normativa.
El canvi, per tant, va més enllà de substituir el paper per un PDF.
La factura haurà de poder circular entre el sistema del proveïdor i el del client a través de les vies previstes per la normativa. El sistema estarà format per plataformes privades d’intercanvi i per una solució pública gestionada per l’Agència Tributària.
A més, la regulació incorpora informació relacionada amb l’estat de les factures. Entre altres obligacions, es preveu la comunicació de la seva acceptació o rebuig comercial i del pagament efectiu complet.
La informació sobre aquests estats s’haurà de comunicar en un termini màxim de quatre dies naturals des que es produeixi l’estat corresponent, excloent dissabtes, diumenges i festius nacionals.
També es podran comunicar voluntàriament altres estats, com l’acceptació o rebuig parcial, el pagament parcial o la cessió de la factura a un tercer per al seu cobrament o pagament.
Quan serà obligatòria la factura electrònica B2B?
El calendari d’aplicació de la factura electrònica B2B ja està definit.
L’Ordre HAC/1028/2026, que regula la solució pública de facturació electrònica, es va publicar al BOE el 5 d’octubre de 2026 i entra en vigor el 6 d’octubre de 2026. La seva entrada en vigor inicia el còmput dels terminis previstos per a l’aplicació efectiva de la factura electrònica obligatòria.
A partir d’aquesta data, l’obligació s’aplicarà en dues fases:
- 6 d’octubre de 2027 per als empresaris i professionals el volum d’operacions dels quals hagi superat els 8 milions d’euros durant l’any natural anterior.
- 6 d’octubre de 2028 per a la resta d’empresaris i professionals inclosos en l’àmbit d’aplicació.
Això significa que el calendari de la factura electrònica B2B ja no depèn d’una ordre ministerial pendent: el compte enrere per a la seva aplicació ja ha començat.
Què és VeriFactu
Quan es parla de VeriFactu, en realitat convé diferenciar entre el Reglament de requisits dels sistemes informàtics de facturació (RRSIF) i la modalitat concreta denominada VERI*FACTU.
El Reial decret 1007/2023 estableix com han de funcionar els programes que suporten els processos de facturació per garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres generats.
A la pràctica, el sistema informàtic ha de generar un registre de facturació quan s’expedeix una factura i aplicar els mecanismes tècnics previstos per evitar alteracions o omissions sense traçabilitat. Les factures generades mitjançant aquests sistemes també han d’incorporar el codi QR establert per la normativa.
VERI*FACTU i no VERI*FACTU
El reglament permet dues formes generals de funcionament.
En un sistema VERI*FACTU, els registres de facturació es remeten de manera continuada a l’Agència Tributària.
En un sistema no VERI*FACTU, aquests registres no s’envien de manera immediata, però s’han de conservar dins del sistema complint els requisits de seguretat, traçabilitat, conservació i control establerts per la normativa.
Per això és més precís dir que les empreses afectades han d’adaptar els seus sistemes informàtics de facturació al RRSIF. Utilitzar la modalitat VERI*FACTU és una de les formes previstes per treballar dins d’aquest marc.
Actualització del calendari de VeriFactu
El 5 d’octubre de 2026, Hisenda va anunciar l’ajornament de les obligacions pendents del Reglament de sistemes informàtics de facturació fins a l’octubre de 2028, amb l’objectiu de coordinar-ne la implantació amb el calendari de la factura electrònica obligatòria.
Tanmateix, a data de 6 d’octubre de 2026, aquest canvi encara està pendent de formalització normativa. Fins que es publiqui la modificació corresponent, les dates que continuen recollides a la normativa vigent són l’1 de gener de 2027 per als contribuents de l’Impost sobre Societats i l’1 de juliol de 2027 per a la resta d’obligats.
Per tant, convé diferenciar entre el nou calendari anunciat —octubre de 2028— i les dates que encara consten formalment a la normativa.
En poques paraules: VeriFactu no obliga que la factura sigui una factura electrònica B2B. Regula principalment el sistema que la genera i els seus registres. La factura electrònica regula el format i l’intercanvi de la mateixa factura entre empreses.
Diferències entre VeriFactu i factura electrònica
La diferència entre VeriFactu i factura electrònica s’entén millor comparant què resol cada normativa.
| RRSIF / VERI*FACTU | Factura electrònica B2B | |
|---|---|---|
| Què regula | El funcionament del sistema informàtic utilitzat per facturar i els registres que genera | L’emissió, transmissió i recepció electrònica de la factura entre empreses i professionals |
| Objectiu principal | Garantir la integritat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació | Digitalitzar l’intercanvi de factures i millorar la interoperabilitat i el seguiment dels pagaments |
| Què canvia en el programari | Generació de registres, traçabilitat, QR i requisits de conservació o remissió | Generació de formats estructurats, intercanvi amb el destinatari i gestió d’estats |
| S’envia informació a l’AEAT? | En modalitat VERI*FACTU, sí: es remeten els registres de facturació | El sistema preveu una solució pública i l’enviament de còpies i informació d’estats segons la via utilitzada |
| És suficient un PDF? | La factura es pot continuar representant visualment en PDF o paper sempre que el sistema compleixi els requisits aplicables | En el nou sistema B2B obligatori s’exigeix un missatge electrònic estructurat; un simple PDF no substitueix aquest format |
| Calendari | Hisenda ha anunciat l’ajornament fins a l’octubre de 2028. Mentre es formalitza el canvi, la normativa encara recull l’1/1/2027 i l’1/7/2027 segons el tipus d’obligat | 6/10/2027 per a empreses amb més de 8 milions d’euros de volum d’operacions i 6/10/2028 per a la resta |
| Poden afectar la mateixa empresa? | Sí | Sí |
Important: que un PDF no substitueixi la factura electrònica estructurada no significa que hagi de desaparèixer immediatament. Durant els primers dotze mesos d’aplicació per als empresaris i professionals amb un volum d’operacions superior als 8 milions d’euros, les factures electròniques hauran d’anar acompanyades d’un document en PDF que en garanteixi la llegibilitat, tret que el destinatari accepti de manera voluntària i expressa rebre-les en el seu format original.
Els dos calendaris s’estan aproximant. La factura electrònica B2B ja té dates d’aplicació definides per a l’octubre de 2027 i l’octubre de 2028, mentre que Hisenda ha anunciat que les obligacions pendents del RRSIF també es traslladaran fins a l’octubre de 2028.
Aquest últim canvi encara s’ha de formalitzar normativament. Per tant, una mateixa empresa pot estar afectada per tots dos marcs i convé analitzar-ne l’adaptació de manera coordinada, tot i que es tracti d’obligacions diferents.
A qui afecta cada normativa
L’àmbit tampoc és exactament el mateix.
El reglament de sistemes informàtics de facturació afecta, amb les excepcions corresponents, contribuents de l’Impost sobre Societats, persones físiques que desenvolupen activitats econòmiques, determinats contribuents de l’Impost sobre la Renda de no Residents i entitats en atribució de rendes que desenvolupen activitats econòmiques quan utilitzen sistemes informàtics de facturació.
Entre les exclusions més rellevants hi ha els obligats tributaris sotmesos al Subministrament Immediat d’Informació (SII). L’Agència Tributària aclareix que, en relació amb les seves pròpies factures, els qui compleixen mitjançant el SII no estan obligats a aplicar el RRSIF.
Pots consultar-ne el detall a les preguntes freqüents de l’Agència Tributària sobre l’àmbit d’aplicació del RRSIF.
Per a les empreses ubicades a Catalunya que tributen en territori comú, aquest és el marc estatal de referència. Els territoris forals disposen de les seves pròpies particularitats fiscals.
La factura electrònica obligatòria regulada el 2026 se centra, per la seva banda, en les operacions en què tant l’emissor com el destinatari actuen com a empresaris o professionals i el destinatari té a Espanya la seu de la seva activitat, un establiment permanent o, en determinats casos, el seu domicili o residència habitual.
Per això no s’ha de confondre amb una obligació general de convertir immediatament totes les factures d’una empresa en factures electròniques B2B.
També hi ha altres obligacions de facturació electrònica, com les relacionades amb les administracions públiques, que disposen de la seva pròpia regulació i no són l’objecte principal d’aquest article.
Pot una empresa complir VeriFactu i la factura electrònica amb el mateix programari?
Sí. I des del punt de vista de gestió, és el més raonable.
Que siguin dues obligacions diferents no significa que l’empresa necessiti dos sistemes de facturació independents.
L’ERP pot continuar sent el lloc on es creen clients, comandes, albarans, factures, abonaments, venciments i moviments comptables. Sobre aquest mateix procés s’han d’incorporar els mecanismes necessaris per complir cada normativa.
Per al RRSIF, el sistema haurà de gestionar els registres de facturació i els requisits tècnics corresponents i, si es treballa en modalitat VERI*FACTU, la seva comunicació amb l’Agència Tributària.
Per a la factura electrònica B2B serà necessari generar el format estructurat corresponent, enviar-lo per una de les vies admeses i gestionar la informació necessària per seguir el cicle de la factura.
L’avantatge de fer-ho des del mateix ERP no és únicament tecnològic. Evita tenir la factura en un sistema, la comptabilitat en un altre i els intercanvis regulatoris en una tercera eina sense connexió entre ells.
L’objectiu hauria de ser que l’adaptació normativa formi part del procés normal de facturació, no crear noves tasques manuals al voltant de l’ERP.
Com gestionar VeriFactu i la factura electrònica des de Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central disposa d’un marc de documents electrònics —E-Documents— per gestionar l’intercanvi de documents des de l’ERP. En la localització espanyola, Microsoft documenta actualment funcionalitats relacionades amb Facturae i VERI*FACTU.
Microsoft també ha documentat un mode VERI*FACTU integrat a Business Central i la possibilitat de treballar mitjançant serveis externs. La configuració permet connectar el procés de facturació de l’ERP amb el tractament dels registres previst per la normativa.
Amb la publicació de l’Ordre HAC/1028/2026, el marc tècnic de la solució pública de factura electrònica està molt més definit. A partir d’ara caldrà validar com s’incorporen aquests requisits a Business Central, quines capacitats proporciona Microsoft i quina configuració o integració necessita cada empresa segons la seva versió, el circuit de facturació i el canal d’intercanvi.
Per això la preparació no s’hauria de limitar a instal·lar una funcionalitat quan arribi la data.
Convé revisar amb antelació:
- quina versió de Business Central utilitza l’empresa;
- com es creen i registren actualment les factures i els abonaments;
- quines personalitzacions intervenen en el procés;
- quins formats de factura s’utilitzen;
- com s’envien actualment els documents als clients;
- quines integracions existeixen amb plataformes externes;
- si l’empresa està inclosa en el SII o en l’àmbit del RRSIF;
- i quins canvis seran necessaris per incorporar la factura electrònica estructurada al circuit actual.
A InfoGestió treballem sobre Business Central perquè aquestes obligacions s’integrin en el procés de facturació existent, evitant en la mesura del possible controls paral·lels, duplicació de dades i tasques que es podrien gestionar des del mateix ERP.
Pots consultar també la nostra solució d’IFG VeriFactu per a Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Què hauria de fer ara una empresa
Els nous terminis donen més marge, però no eliminen la necessitat de preparar els sistemes de facturació.
En factura electrònica B2B, el calendari ja ha començat a comptar. Les empreses amb un volum d’operacions superior als 8 milions d’euros hauran d’estar preparades l’octubre de 2027 i la resta, l’octubre de 2028.
En RRSIF / VeriFactu, Hisenda ha anunciat que les obligacions pendents es traslladaran fins a l’octubre de 2028, tot i que la modificació normativa encara s’ha de formalitzar.
Per a les empreses que treballen amb Business Central, aquest escenari permet revisar tots dos canvis de manera coordinada en lloc de tractar-los com dos projectes aïllats.
Convé analitzar:
- la versió de Business Central utilitzada;
- com es generen actualment les factures i els abonaments;
- quines personalitzacions intervenen en el procés;
- quins formats i canals d’enviament s’utilitzen;
- quines integracions existeixen amb clients, proveïdors o plataformes externes;
- si l’empresa està inclosa en el SII o en l’àmbit del RRSIF;
- i quins canvis seran necessaris per gestionar la factura electrònica estructurada des de l’ERP.
L’objectiu no hauria de ser simplement complir una data, sinó incorporar aquestes obligacions al procés habitual de facturació sense crear controls paral·lels, duplicitats o tasques manuals innecessàries.
Preguntes freqüents sobre VeriFactu i factura electrònica
VeriFactu i la factura electrònica són el mateix?
No. VeriFactu està relacionat principalment amb els requisits que ha de complir el sistema informàtic de facturació i els seus registres. La factura electrònica B2B regula el format i l’intercanvi de la factura entre empreses i professionals.
Una empresa pot estar afectada per VeriFactu i per la factura electrònica?
Sí. Són marcs diferents i una mateixa empresa pot haver d’adaptar el seu sistema al RRSIF i, a més, preparar l’intercanvi obligatori de factures electròniques B2B.
És suficient un PDF com a factura electrònica B2B?
No. En el nou sistema B2B obligatori s’exigeix una factura electrònica estructurada i un simple PDF no substitueix aquest format. Tot i això, durant els primers dotze mesos d’aplicació per als empresaris i professionals amb un volum d’operacions superior als 8 milions d’euros, la normativa estableix que la factura electrònica també haurà d’anar acompanyada d’un PDF que en garanteixi la llegibilitat, tret que el destinatari accepti expressament rebre-la en el seu format original.
Quan han d’estar adaptats els sistemes al RRSIF?
Hisenda ha anunciat l’ajornament de les obligacions pendents fins a l’octubre de 2028. A data de 6 d’octubre de 2026, aquest canvi encara està pendent de formalització normativa. Mentre no es publiqui la modificació corresponent, la normativa vigent manté l’1 de gener de 2027 per als contribuents de l’Impost sobre Societats i l’1 de juliol de 2027 per a la resta d’obligats.
Quan serà obligatòria la factura electrònica B2B?
L’Ordre HAC/1028/2026 entra en vigor el 6 d’octubre de 2026 i inicia el còmput dels terminis. L’obligació s’aplicarà des del 6 d’octubre de 2027 als empresaris i professionals el volum d’operacions dels quals hagi superat els 8 milions d’euros durant l’any natural anterior i des del 6 d’octubre de 2028 a la resta.
Les empreses que utilitzen el SII també han de complir el RRSIF?
En relació amb les seves pròpies factures, no. L’Agència Tributària aclareix que els obligats tributaris sotmesos al Subministrament Immediat d’Informació estan exclosos de l’àmbit del RRSIF.
Es poden gestionar les dues obligacions des del mateix ERP?
Sí. L’ERP pot continuar sent el lloc on es gestionen clients, comandes, albarans, factures, abonaments i comptabilitat, incorporant sobre aquest mateix procés els mecanismes necessaris per complir cada normativa. A Business Central caldrà revisar la versió, les capacitats disponibles, les personalitzacions i les integracions necessàries per adaptar el circuit de facturació de cada empresa.
Fonts i última revisió
- BOE: Llei 18/2022, de creació i creixement d’empreses
- BOE: Reial decret 1007/2023, requisits dels sistemes informàtics de facturació
- BOE: Reial decret llei 15/2025, modificació dels terminis del RRSIF
- BOE: Reial decret 238/2026, sistema de factura electrònica obligatòria entre empresaris i professionals
- BOE: Ordre HAC/1028/2026, de 2 d’octubre, per la qual es regula la solució pública de facturació electrònica
- Agència Tributària: preguntes freqüents sobre sistemes informàtics de facturació i VERI*FACTU
- Agència Tributària: àmbit d’aplicació del RRSIF i Subministrament Immediat d’Informació
- Ministeri d’Hisenda: previsió de modificació dels terminis d’aplicació de les obligacions pendents del RRSIF
- Microsoft Learn: funcionalitat local de Business Central per a Espanya
- Microsoft Learn: configuració del mode VERI*FACTU integrat a Business Central
Última revisió: 6 d’octubre de 2026.
Treballeu amb Business Central i voleu preparar la vostra facturació?
Podem revisar la vostra versió de Business Central, el circuit de facturació, les personalitzacions i les integracions actuals per identificar què heu de preparar per al RRSIF / VERI*FACTU i per a la factura electrònica B2B.
