Microsoft ha publicado las novedades de Dynamics 365 Business Central para la 2026 Release Wave 1, el primer ciclo de actualizaciones del año para el ERP de Microsoft. Las nuevas funcionalidades se desplegarán de forma progresiva entre abril y septiembre de 2026.
Esta wave refuerza una evolución clara de Business Central: más inteligencia artificial dentro del ERP, mejor integración con Power Platform, más capacidades financieras, avances en documentos electrónicos, mejoras en informes, nuevas opciones para Shopify y más herramientas para administración, cadena de suministro y sostenibilidad.
La 2026 Release Wave 1 incorpora novedades en áreas clave de Business Central: Copilot y agentes, Power Platform, finanzas, documentos electrónicos, informes, Shopify, administración, cadena de suministro, fabricación, sostenibilidad y desarrollo. Algunas de estas funcionalidades se activan automáticamente y otras requieren configuración por parte de administradores, consultores o responsables internos.
El enfoque de esta wave es llevar la inteligencia artificial a procesos reales del ERP. Esto afecta a tareas como analizar información, preparar documentos, gestionar gastos, trabajar con facturas, consultar datos, revisar informes o automatizar procesos conectados con Power Platform.
Copilot y los agentes de IA son una de las áreas más importantes de esta actualización. Business Central incorpora capacidades para obtener información sobre artículos con KPI avanzados y resúmenes, gestionar tareas de agentes desde un panel dedicado, revisar contenido generado por agentes directamente en las páginas y detener tareas activas de agentes cuando sea necesario.
También avanzan los agentes orientados a procesos concretos. Se prevén mejoras en el agente de pedidos de ventas, el agente de cuentas a pagar y el nuevo Expense Agent, pensado para gestionar gastos, solicitudes de viaje, aprobaciones y registros desde la aplicación móvil.
Business Central sigue reforzando su conexión con Power Platform. La wave incluye el mapeo de nuevos campos de Dataverse en Business Central y mantiene el foco en que las empresas puedan usar Power Automate, Power Apps y Copilot Studio con datos del ERP.
Esta integración es importante porque permite crear automatizaciones, aplicaciones o agentes conectados con información real de negocio: clientes, proveedores, pedidos, facturas, artículos o aprobaciones.
En gestión financiera, Microsoft incorpora mejoras relacionadas con autofacturas, facturación recurrente, informes de gastos, métodos de depreciación acelerada, retenciones a proveedores e impuestos específicos. También se refuerzan escenarios de suscripción, activos fijos y cumplimiento fiscal.
Para los equipos financieros, estas novedades ayudan a trabajar con procesos más estructurados y con mejor trazabilidad. En empresas con facturación periódica, gastos de empleados, operaciones internacionales o requisitos fiscales específicos, estos cambios facilitan una gestión más ordenada desde el ERP.
Business Central amplía el marco de documentos electrónicos con novedades como pagos dentro del marco E-Document, tipos de documento electrónico predeterminados en plantillas de proveedor, vinculación de documentos electrónicos entrantes a facturas de compra y vista previa de facturas electrónicas Peppol desde borradores de compra.
También hay novedades por país y región. Para España, destaca el modo VeriFactu insertado, previsto en esta wave. Es una actualización relevante para empresas que necesitan preparar sus procesos de facturación según los nuevos requisitos normativos y mantener la trazabilidad de la información fiscal.
La release incorpora mejoras en informes financieros, análisis de aplazamientos, saldos de comprobación, permisos, flujos de aprobación, fidelización de clientes, escenarios de ventas e inventario. También se incluyen mejoras en aplicaciones de Power BI para facturación de suscripción y fabricación.
Otra novedad útil para usuarios de negocio es la mejora del complemento de Word para editar diseños de informes de documento. Esto facilita trabajar con documentos comerciales como facturas, pedidos o informes sin depender siempre de desarrollos complejos.
La integración entre Business Central y Shopify también recibe mejoras. Microsoft incluye una actualización del conector, asignación de colecciones personalizadas, exportación de artículos con opciones basadas en atributos, uso de la moneda de pago en pedidos de Shopify y sincronización de imágenes de variantes de producto.
Estas novedades son especialmente útiles para empresas que venden online y necesitan conectar mejor catálogo, artículos, variantes, precios, imágenes, pedidos y documentos de venta. El objetivo es reducir diferencias entre el ecommerce y el ERP, y trabajar con una información más coherente entre ambos entornos.
Business Central incorpora mejoras en procesos de compras, ventas, recepción, envío, fabricación y planificación. Entre las novedades destacan la relación de facturas de compra con varias líneas de pedido y recepción, filtros para localizar documentos pendientes de facturar, pedidos de compra a partir de envíos directos y mejoras en la gestión de artículos sin SKU en una ubicación.
También se incorporan avances en fabricación y calidad, como mejoras de uso en fabricación, capacidades de subcontratación, evaluación de calidad de productos y materiales, imágenes para variantes de artículos y atributos específicos para variantes.
Business Central añade herramientas para gestionar el uso y coste de índices de base de datos por empresa, migrar a la nube desde bases de datos SQL, ejecutar proyectos de reimplementación, instalar y administrar extensiones por inquilino desde el centro de administración y auditar permisos de usuario y grupo.
Business Central mantiene su integración con Microsoft 365 y actualiza la experiencia de Outlook. El objetivo es que los usuarios trabajen desde herramientas habituales como Outlook, Excel, Word, OneDrive o Teams sin perder el contexto del ERP.
Esta conexión resulta útil en tareas cotidianas como enviar presupuestos o facturas desde Outlook, analizar listas en Excel, compartir documentos en OneDrive o comentar registros en Teams.
La sostenibilidad también gana presencia en esta wave. Microsoft incorpora nuevas API para mejorar la integración de datos de sostenibilidad y nuevos diseños de informe para documentos de ventas que muestran la huella de carbono.</
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