Migrar de Dynamics NAV a Business Central: guía completa para no perder datos ni tiempo
Muchas empresas siguen trabajando con Microsoft Dynamics NAV, también conocido como Navision, porque el sistema todavía funciona y el equipo lo conoce. El problema es que seguir funcionando no siempre significa seguir teniendo una base preparada para crecer, integrarse y mantenerse con seguridad.
Migrar de NAV a Business Central no es solo cambiar de versión. Es una oportunidad para revisar procesos, limpiar datos, reducir dependencias técnicas y trabajar con una plataforma ERP más actual, conectada y preparada para evolucionar con la empresa.
Qué implica una migración de Navision a Business Central
Una migración bien planteada no consiste en copiar todo el sistema antiguo sin revisar nada. El objetivo es conservar la información necesaria, adaptar las personalizaciones que siguen teniendo sentido y dejar Business Central preparado para trabajar con procesos más claros, datos fiables e integraciones más estables.
Por qué migrar de NAV a Business Central y por qué ahora
La decisión de migrar suele aparecer cuando el ERP empieza a limitar a la empresa: los cambios son lentos, las integraciones cuestan más de lo esperado, los informes no ofrecen la visibilidad necesaria o la versión instalada se acerca al final de su ciclo de vida.
Business Central es la evolución natural de Dynamics NAV. Permite conectar finanzas, compras, ventas, almacén, operaciones y reporting en una solución más actual, con mejor integración con Microsoft 365, Power BI y Power Platform.
- Reduce la dependencia de versiones antiguas y servidores difíciles de mantener.
- Facilita la integración con Excel, Outlook, Teams, Power BI y otras herramientas Microsoft.
- Permite revisar procesos antes de trasladarlos al nuevo ERP.
- Mejora la capacidad de evolucionar sin grandes proyectos de actualización cada pocos años.
- Ayuda a trabajar con datos más accesibles, ordenados y preparados para la toma de decisiones.
El mejor momento para migrar no es cuando NAV ya genera problemas críticos. Es cuando todavía hay margen para analizar, preparar, validar y arrancar sin poner en riesgo la operativa diaria.
Fin de soporte de Dynamics NAV: tabla de versiones
Uno de los motivos más importantes para valorar la migración es el ciclo de vida de Dynamics NAV. Cuando una versión queda fuera de soporte, la empresa queda más expuesta: menos actualizaciones, más dificultad para resolver incidencias y mayor dependencia de desarrollos antiguos.
| Versión de Dynamics NAV | Fin de soporte estándar | Fin de soporte extendido | Situación |
|---|---|---|---|
| Dynamics NAV 2015 | 14 enero 2020 | 14 enero 2025 | Fuera de soporte extendido |
| Dynamics NAV 2016 | 13 abril 2021 | 14 abril 2026 | Muy cerca del fin de soporte |
| Dynamics NAV 2017 | 11 enero 2022 | 11 enero 2027 | En soporte extendido |
| Dynamics NAV 2018 | 10 enero 2023 | 11 enero 2028 | En soporte extendido |
Que una versión deje de tener soporte no significa que el sistema deje de funcionar de un día para otro. Significa que cada año será más difícil mantenerlo, adaptarlo e integrarlo con garantías.
¿Se pueden conservar todos los datos? Qué se migra y qué no
Una de las dudas más habituales en una migración de Navision a Business Central es si se pueden conservar todos los datos. La respuesta depende de la versión, del estado de la base de datos, de las personalizaciones y del modelo de migración elegido.
En muchos proyectos se pueden trasladar datos maestros, saldos, documentos abiertos e históricos relevantes. Pero no siempre conviene migrarlo todo. Si el sistema acumula información duplicada, productos obsoletos o registros que ya no se usan, la migración es el momento adecuado para limpiar.
| Tipo de información | ¿Se migra normalmente? | Recomendación |
|---|---|---|
| Clientes, proveedores y contactos | Sí | Revisar duplicados, registros inactivos y datos incompletos. |
| Productos, servicios y tarifas | Sí | Limpiar referencias sin uso, unidades y familias mal clasificadas. |
| Plan contable y dimensiones | Sí | Validar si la estructura actual sigue respondiendo al negocio. |
| Saldos y documentos abiertos | Sí | Conciliar antes del arranque para evitar diferencias. |
| Histórico completo | Depende | Puede migrarse o conservarse como histórico consultable. |
| Personalizaciones | No tal cual | Analizar, descartar, sustituir o reescribir como extensiones AL. |
El objetivo no debe ser llevarlo todo sin criterio, sino trasladar la información que la empresa necesita para operar, consultar y decidir con seguridad.
El proceso de migración fase a fase
Una migración segura requiere método. Antes de mover datos o configurar Business Central, conviene entender cómo trabaja la empresa, qué procesos son críticos y qué partes del NAV actual deben mantenerse, simplificarse o rediseñarse.
Consultoría inicial y diagnóstico
Se revisa la versión de NAV, módulos utilizados, empresas, volumen de datos, personalizaciones, integraciones, informes críticos, usuarios y procesos principales.
Definición del alcance
Se decide qué datos se migran, qué histórico se conserva, qué desarrollos se mantienen, qué procesos se simplifican y si el destino será Business Central online u On-Premise.
Limpieza y preparación de datos
Se depuran clientes, proveedores, productos, cuentas, dimensiones y documentos antiguos para evitar trasladar errores o información obsoleta al nuevo ERP.
Migración técnica y adaptación de desarrollos
Se prepara el entorno, se migran los datos y se revisan las personalizaciones. Los desarrollos C/AL de NAV deben reescribirse como extensiones AL si siguen siendo necesarios en Business Central.
Validación funcional
Los usuarios clave prueban procesos reales: compras, ventas, almacén, contabilidad, reporting, integraciones, permisos, documentos abiertos y saldos.
Arranque y soporte posterior
Se define la fecha de corte, se revisan validaciones finales y se acompaña a los equipos durante los primeros días para resolver dudas, ajustes e incidencias.
Business Central en la nube vs On-Premise: qué elegir
La mayoría de empresas que vienen de NAV se plantean si dar el salto a Business Central online o mantener un entorno On-Premise. No hay una única respuesta válida: depende de las integraciones, la infraestructura, la estrategia tecnológica y los requisitos de cada empresa.
| Criterio | Business Central online | Business Central On-Premise |
|---|---|---|
| Infraestructura | Gestionada por Microsoft. | Gestionada por la empresa o proveedor. |
| Actualizaciones | Continuas y planificadas dentro del servicio. | Requieren planificación técnica y ejecución manual. |
| Coste inicial | Menor inversión en servidores e infraestructura. | Puede requerir servidores, licencias y mantenimiento. |
| Personalizaciones | Basadas en extensiones AL. | Mayor control técnico, pero también más responsabilidad. |
| Integración con Microsoft 365 | Más alineada con el ecosistema cloud. | Posible, pero puede requerir más configuración. |
| Recomendado para | Empresas que quieren reducir carga técnica y evolucionar con más agilidad. | Empresas con requisitos específicos de infraestructura o integraciones locales. |
Errores que sí causan pérdida de datos o pérdida de tiempo
La pérdida de datos no suele ocurrir porque Business Central no pueda migrar información. Suele aparecer por falta de análisis, pruebas insuficientes o decisiones tomadas demasiado tarde.
Impide detectar desarrollos críticos, tablas personalizadas o integraciones antiguas antes de empezar.
Traslada al nuevo ERP la misma complejidad que ya dificultaba trabajar en NAV.
Clientes duplicados, productos obsoletos o registros incompletos afectan al resultado final.
Los desarrollos antiguos deben revisarse y reescribirse como extensiones AL si siguen siendo necesarios.
Una migración puede ser correcta técnicamente y fallar en la operativa diaria si no se prueba bien.
Los primeros días requieren acompañamiento para resolver dudas, permisos, ajustes e incidencias.
Por qué hacerlo con un partner local especializado
Migrar de Dynamics NAV a Business Central afecta a finanzas, compras, ventas, almacén, producción, reporting y dirección. Por eso no debería tratarse solo como una operación técnica, sino como un proyecto de negocio.
Para empresas de Girona y Cataluña, trabajar con un partner local permite una comunicación más directa, mayor proximidad con los equipos internos y mejor acompañamiento durante las fases de análisis, validación y arranque.
- Conocimiento del tejido empresarial local y de las necesidades habituales de las pymes.
- Mayor cercanía para entender procesos reales, no solo requisitos técnicos.
- Acompañamiento durante la toma de decisiones, pruebas y puesta en marcha.
- Capacidad para adaptar Business Central a la forma de trabajar de cada empresa.
El valor de un buen partner no está solo en pasar datos de NAV a Business Central. Está en ayudar a decidir qué conservar, qué mejorar, qué simplificar y cómo dejar el ERP preparado para crecer.
¿Quieres migrar de NAV a Business Central con seguridad?
En InfoGestió analizamos tu versión actual de Navision, tus datos, personalizaciones e integraciones para definir un plan de migración claro, realista y adaptado a tu empresa.
Solicitar consultoría de migraciónPreguntas frecuentes sobre migrar de Dynamics NAV a Business Central
¿Dynamics NAV y Navision son lo mismo?
Sí. Navision es el nombre con el que muchas empresas siguen refiriéndose a Microsoft Dynamics NAV. Business Central es la evolución actual de esta solución ERP dentro del ecosistema Microsoft Dynamics 365.
¿Puedo migrar de Navision a Business Central sin perder datos?
Sí, pero depende de la versión, la calidad de los datos, las personalizaciones y el alcance del proyecto. Lo recomendable es hacer una auditoría previa y validar la información crítica antes del arranque.
¿Qué versiones de NAV deberían migrar antes?
Las empresas con NAV 2015 y NAV 2016 deberían priorizar la migración, porque NAV 2015 ya ha finalizado su soporte extendido y NAV 2016 está muy cerca de hacerlo.
¿Las personalizaciones de NAV se conservan en Business Central?
No se conservan tal cual. Las personalizaciones desarrolladas en C/AL deben revisarse y, si siguen siendo necesarias, reescribirse como extensiones AL para Business Central online.
¿Es mejor Business Central online o Business Central On-Premise?
Depende de la empresa. Business Central online suele ser recomendable cuando se busca reducir infraestructura y trabajar de forma más conectada con Microsoft 365. On-Premise puede tener sentido si existen requisitos específicos de infraestructura o integraciones locales.
¿Hay que migrar todo el histórico?
No siempre. En algunos proyectos se migra todo el histórico y en otros se trasladan datos maestros, saldos, documentos abiertos y la información necesaria para operar, dejando el histórico anterior disponible para consulta.