Service Management IFG ERP para gestión de servicios

Solución especializada para la gestión de tareas, soporte y servicios profesionales desarrollada sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Service Management IFG ERP para gestión de servicios

Controla tareas, responsables y tiempos, y conecta la operativa diaria con el control económico en una única plataforma basada en Microsoft Dynamics 365 Business Central.

¿Qué es
Service Management IFG ERP?

Service Management es una solución integrada en Microsoft Dynamics 365 Business Central que estructura la ejecución del trabajo dentro del propio ERP. Organiza proyectos, tareas y responsables bajo un modelo gobernado por estados y reglas claras, asegurando que cada actividad tenga contexto, seguimiento y trazabilidad.

Cada tarea nace con un responsable definido, evoluciona según un ciclo de vida preconfigurado y acumula historial y tiempos registrados. El trabajo deja de depender de correos o herramientas externas y pasa a gestionarse en un entorno único y coherente.

Al estar conectado con el núcleo financiero del sistema, el esfuerzo operativo puede analizarse económicamente y, cuando corresponde, transformarse en facturación. La empresa obtiene así visibilidad real sobre carga, rendimiento y rentabilidad.

¿Qué es Rental IFG ERP?

Rental es una solución nativa para Dynamics 365 Business Central diseñada para empresas que necesitan profesionalizar la gestión de su maquinaria.

Permite gestionar desde la adquisición o alta inicial hasta su mantenimiento, alquiler, facturación y eventual venta o baja, conectando la operativa técnica con el control económico. 

Cada máquina se convierte en una unidad completamente trazable, donde se consolidan costes, ingresos e histórico de intervenciones para poder analizar su rentabilidad sin depender de sistemas externos.

Está pensada para empresas que necesitan profesionalizar su operativa, reducir dependencia de procesos manuales y disponer de información para tomar decisiones sobre inversión, renovación o crecimiento del parque.

Service Management IFG ERP para gestión de servicios

Solución especializada para la gestión de tareas, soporte y servicios profesionales desarrollada sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central.

¿Qué es Service Management IFG ERP?

Service Management IFG ERP es la solución desarrollada por IFG sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central que permite organizar y controlar el trabajo de la empresa en un único sistema. Centraliza tareas, solicitudes y servicios con responsables, estados y contexto claro, ofreciendo visibilidad real sobre qué se está haciendo y cómo avanza cada actividad.

Al estar integrada en el ERP, conecta la ejecución del trabajo con la gestión operativa y administrativa de la empresa. Cada tarea queda registrada con trazabilidad completa, lo que garantiza información consistente, coordinación entre equipos y un seguimiento claro de todo el servicio prestado.

Sectores

Cada sector afronta desafíos de negocio y operativos distintos a la hora de coordinar tareas, gestionar servicios y mantener la trazabilidad del trabajo. Por eso hemos desarrollado Service Management IFG a partir de necesidades reales de organizaciones que buscan ordenar su operativa, mejorar la coordinación entre equipos y conectar la gestión diaria con el control administrativo dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Consultoría y servicios profesionales

IT y soporte técnico

Ingeniería industrial e instalaciones

Mantenimiento y servicios técnicos

Agencias y servicios creativos

Hemos sido reconocidos por Microsoft como especialistas en aplicaciones empresariales

Un reconocimiento que acredita nuestra experiencia, compromiso con la calidad y capacidad de ofrecer soluciones tecnológicas avanzadas basadas en el ecosistema de Microsoft.

Hemos sido reconocidos por Microsoft como especialistas en aplicaciones empresariales

Un reconocimiento que acredita nuestra experiencia, compromiso con la calidad y capacidad de ofrecer soluciones tecnológicas avanzadas basadas en el ecosistema de Microsoft.

Gestión estructurada de tareas y casos

Registro manual o automático desde canal o correo, vinculando cliente, proyecto y dimensiones analísticas.

Definición inicial de prioridad, fecha límite y posibilidad de tareas recurrentes.

Organización mediante subtareas o checklist para trabajos completos.

Registro íntegro de comunicaciones, acciones y documentación asociada.

Ciclos de estado gobernados por reglas

Definición de ciclos de estado adaptados a cada canal de servicio.

Cambios de estado controlados mediante condiciones configuradas.

Activación automática de notificaciones, reasignaciones o tareas relacionadas.

Visualización de retrasos y medición objetiva del cumplimiento de servicio.

Gestión de responsables y equipos operativos

Definición obligatoria de responsable principal y colaboradores por cliente o tarea.

Acceso y acciones definidos según rol, equipo y cliente.

Vistas de trabajo en lista, calendario y kanban con control de carga por recurso.

Registro de tiempo con trazabilidad económica

Captura manual o automática vinculada a tarea, cliente y proyecto.

Revisión y aprobación de horas por parte del responsable antes de facturación.

Integración con proyectos para registro automático de costes.

Informes detallados de dedicación por recurso, cliente y proyecto.

Facturación automática

Creación automática de documentos de venta a partir de partes aprobados.

Consolidación de intervenciones con redacción homogénea asistida por IA.

Automatización de facturación según condiciones contractuales.

Relación directa entre tarea, parte de horas y documento de venta.

Operativa móvil en almacén

Los operarios pueden registrar movimientos desde terminales móviles de forma rápida, guiada y adaptada a la operativa diaria.

La app permite escanear productos, cantidades, lotes, ubicaciones y fechas de caducidad en tiempo real.

La información capturada puede importarse en pedidos, inventarios, movimientos de almacén o reubicaciones dentro de Business Central.

La información capturada puede importarse en pedidos, inventarios, movimientos de almacén o reubicaciones dentro de Business Central.

Funcionalidades clave

Gestión estructurada de tareas y casos

Registro manual o automático desde canal o correo, vinculando cliente, proyecto y dimensiones analísticas.

Definición inicial de prioridad, fecha límite y posibilidad de tareas recurrentes.

Organización mediante subtareas o checklist para trabajos completos.

Registro íntegro de comunicaciones, acciones y documentación asociada.

Ciclos de estado gobernados por reglas

Definición de ciclos de estado adaptados a cada canal de servicio.

Cambios de estado controlados mediante condiciones configuradas.

Activación automática de notificaciones, reasignaciones o tareas relacionadas.

Visualización de retrasos y medición objetiva del cumplimiento de servicio.

Gestión de responsables y equipos operativos

Definición obligatoria de responsable principal y colaboradores por cliente o tarea.

Acceso y acciones definidos según rol, equipo y cliente.

Vistas de trabajo en lista, calendario y kanban con control de carga por recurso.

Registro de tiempo con trazabilidad económica

Captura manual o automática vinculada a tarea, cliente y proyecto.

Revisión y aprobación de horas por parte del responsable antes de facturación.

Integración con proyectos para registro automático de costes.

Informes detallados de dedicación por recurso, cliente y proyecto.

Facturación automática

Creación automática de documentos de venta a partir de partes aprobados.

Consolidación de intervenciones con redacción homogénea asistida por IA.

Automatización de facturación según condiciones contractuales.

Relación directa entre tarea, parte de horas y documento de venta.

Operativa móvil en el almacén

Los operarios pueden registrar movimientos desde terminales móviles de forma rápida, guiada y adaptada a la operativa diaria.

La app permite escanear productos, cantidades, lotes, ubicaciones y fechas de caducidad en tiempo real.

La información capturada puede importarse en pedidos, inventarios, movimientos de almacén o reubicaciones dentro de Business Central.

La solución permite seguir trabajando en entornos con conectividad limitada y sincronizar la información más adelante.

¿Por qué elegir tecnología Microsoft?

Un ERP basado en tecnología Microsoft permite trabajar sobre una plataforma cloud unificada que conecta datos, procesos y personas. En IFG desarrollamos nuestras soluciones sobre Microsoft Dynamics 365 para ofrecer un entorno integrado, seguro y preparado para evolucionar con el negocio.

Seguridad y cumplimiento empresarial

Protección del dato y cumplimiento normativo con estándares Microsoft.

Escalabilidad y evolución continua

Plataforma preparada para crecer y adaptarse al negocio.

Integración en el ecosistema Microsoft

Conexión nativa con Dynamics 365, Microsoft 365 y Power Platform.

Colaboración y productividad 

Trabajo conjunto sobre datos compartidos en tiempo real.

Hablemos.

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