Cómo funciona VeriFactu en Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft ha publicado la documentación del modo VERI*FACTU integrado en Business Central, diseñado para gestionar desde el ERP la generación y remisión de los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
El plan de lanzamiento de Microsoft sitúa su disponibilidad general en septiembre de 2026, aunque el calendario puede cambiar. Antes de plantear su activación será necesario comprobar la versión, el entorno y la configuración de Business Central utilizada por cada empresa.
Qué supone VeriFactu para las empresas que utilizan Business Central
Adaptar un sistema de facturación no consiste únicamente en añadir un código QR a las facturas. El sistema debe generar los registros correspondientes, mantener su trazabilidad y aplicar los requisitos técnicos establecidos para evitar modificaciones no controladas.
En las empresas que trabajan con Microsoft Dynamics 365 Business Central , estos cambios afectan al circuito de facturación y a los procesos que crean, registran, modifican o envían documentos de venta.
Qué es VeriFactu y cómo afecta a Business Central
VeriFactu está relacionado con el Reglamento que establece los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos utilizados en los procesos de facturación. Estos sistemas deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
El reglamento contempla dos modalidades. En los sistemas VERI*FACTU, los registros de facturación se remiten a la Agencia Tributaria. En la modalidad NO VERI*FACTU, los registros se conservan en el propio sistema conforme a los requisitos técnicos establecidos.
| Modalidad | Funcionamiento general | Aspectos que debe valorar la empresa |
|---|---|---|
| VERI*FACTU | Los registros de facturación se remiten electrónicamente a la Agencia Tributaria. | Es necesario preparar la comunicación, la configuración y la gestión de las respuestas recibidas. |
| NO VERI*FACTU | Los registros se conservan dentro del sistema sin remisión inmediata a la Agencia Tributaria. | El sistema debe cumplir los requisitos técnicos de conservación, seguridad y control aplicables. |
VeriFactu y la factura electrónica no son exactamente lo mismo. VeriFactu se refiere a los requisitos del sistema informático de facturación y de sus registros. La factura electrónica regula el formato y el intercambio digital de las facturas.
Fechas de entrada en vigor de VeriFactu en 2027
La Agencia Tributaria ha ampliado los plazos para que las empresas y profesionales incluidos en el ámbito de aplicación adapten sus sistemas informáticos de facturación.
| Tipo de obligado tributario | Fecha límite | Qué conviene revisar antes |
|---|---|---|
| Entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades | Antes del 1 de enero de 2027 | Versión del ERP, configuración, documentos, personalizaciones y circuitos de facturación. |
| Resto de empresarios y profesionales afectados | Antes del 1 de julio de 2027 | Planificación de los cambios, pruebas y preparación de los usuarios. |
El periodo anterior a estas fechas puede utilizarse para realizar pruebas. Las empresas con versiones antiguas, personalizaciones o integraciones con otros sistemas deberían revisar su situación con antelación.
Cómo funcionará VeriFactu en Business Central
Microsoft ha documentado un modo VERI*FACTU integrado para Business Central en España. El plan de lanzamiento sitúa su disponibilidad general en septiembre de 2026, pero Microsoft advierte de que las fechas previstas pueden cambiar.
La funcionalidad utiliza el marco de documentos electrónicos de Business Central. Según la documentación publicada, la configuración contempla la generación y el envío de la información asociada a las facturas, el seguimiento del documento y la incorporación del código QR en el diseño correspondiente.
- Generación del registro asociado a la factura registrada.
- Configuración del certificado electrónico utilizado por la implementación de Microsoft.
- Encadenamiento de registros para mantener su trazabilidad.
- Envío de la información mediante el marco de documentos electrónicos.
- Consulta del estado y de la respuesta asociada al documento.
- Incorporación del código QR en el diseño de factura configurado.
Microsoft también indica que el modo VERI*FACTU integrado y el modo SII no pueden estar activos al mismo tiempo dentro de esta configuración. Las empresas que trabajan con SII deberán revisar su situación antes de realizar cambios en el ERP.
La existencia de la funcionalidad estándar no implica que todos los entornos estén preparados automáticamente. La disponibilidad y la configuración deben comprobarse según la versión y el entorno de Business Central utilizado.
Esta funcionalidad está incluida en la planificación de las novedades de Business Central 2026 Release Wave 1 .
Qué debe revisar tu empresa antes de activar VeriFactu
El trabajo necesario dependerá de la versión, el modelo de despliegue y el nivel de personalización de Business Central. Antes de planificar la activación conviene comprobar qué elementos están disponibles en el entorno y cuáles requieren configuración o adaptación.
Debe confirmarse si la versión actual incorpora la funcionalidad o si es necesario actualizar el entorno.
La disponibilidad y el proceso pueden variar según la versión y la modalidad de Business Central utilizada.
La implementación documentada por Microsoft requiere cargar el certificado correspondiente en Business Central.
Microsoft documenta la configuración del servicio, el formato, los flujos de trabajo y el perfil de envío.
Conviene comprobar que los diseños utilizados son compatibles con la visualización del código QR y la información necesaria.
Los desarrollos que intervienen en la facturación deberían revisarse para comprobar cómo encajan con el nuevo circuito.
Procesos que puede ser recomendable incluir en las pruebas
Microsoft documenta una prueba de registro y envío de factura. A partir de esa configuración, InfoGestió Girona recomienda ampliar las pruebas a los procesos que utiliza realmente cada empresa.
- Facturas de venta habituales.
- Facturas rectificativas y abonos.
- Facturación periódica o automática.
- Anticipos y facturación desde pedidos.
- Facturas generadas desde proyectos o servicios.
- Documentos creados desde aplicaciones externas.
- Procesos conectados con comercio electrónico.
- Integraciones mediante API, EDI u otros conectores.
Esta lista es una recomendación de revisión funcional. No forma parte de una guía oficial de Microsoft y debe adaptarse a los procesos de cada empresa.
Cómo recomienda InfoGestió Girona preparar Business Central para VeriFactu
Microsoft explica la configuración técnica del modo VERI*FACTU. Para aplicarla a un entorno real, desde InfoGestió Girona recomendamos organizar el trabajo en varias fases. Esta metodología no es una instrucción oficial de Microsoft, sino una propuesta de implantación orientada a reducir incidencias.
Revisión del entorno
Identificar la versión de Business Central, el modelo de despliegue, las empresas activas, las extensiones y las integraciones relacionadas con facturación.
Análisis de los procesos de facturación
Revisar cómo se crean, registran, rectifican, imprimen y envían las facturas, incluyendo los procesos automáticos y las aplicaciones externas.
Actualización y configuración
Comprobar las actualizaciones necesarias y configurar los elementos documentados por Microsoft: certificado, documentos electrónicos, flujos de trabajo y perfiles de envío.
Revisión de documentos y desarrollos
Comprobar los diseños de factura y las personalizaciones que intervienen en la creación, registro o envío de documentos.
Pruebas funcionales
Validar los principales escenarios utilizados por la empresa y comprobar el envío, el estado de los documentos y la visualización de la información.
Preparación de los usuarios
Explicar cómo consultar estados, identificar incidencias y actuar cuando un documento requiere revisión.
Cómo ayuda InfoGestió Girona a preparar Business Central para VeriFactu
El modo VERI*FACTU integrado es una funcionalidad de Microsoft. El papel de InfoGestió Girona es revisar cómo puede aplicarse en cada entorno y ayudar a adaptar la configuración y los procesos de la empresa.
El alcance del servicio debe definirse después de comprobar la versión, el modelo de despliegue y las particularidades del sistema.
- Revisión de la versión y del entorno de Business Central.
- Análisis de los circuitos actuales de facturación.
- Identificación de extensiones e integraciones que conviene revisar.
- Apoyo en la configuración documentada por Microsoft.
- Revisión de formatos y diseños de factura.
- Preparación de pruebas con procesos reales.
- Formación y acompañamiento durante la puesta en marcha.
Para empresas de la zona, también ofrecemos consultoría de Business Central en Girona para proyectos de implantación, actualización y evolución del ERP.
Revisa la situación de tu Business Central
Podemos analizar la versión, la configuración, los documentos y las personalizaciones para identificar qué aspectos conviene preparar antes de la puesta en marcha.
Solicitar una revisión de Business CentralPreguntas frecuentes sobre VeriFactu en Business Central
¿Business Central incluirá VeriFactu de forma estándar?
Microsoft ha publicado la documentación de un modo VERI*FACTU integrado para España. El plan de lanzamiento sitúa la disponibilidad general en septiembre de 2026, aunque la fecha puede cambiar.
¿La funcionalidad ya está disponible en todos los entornos?
No debe darse por supuesto. La disponibilidad debe comprobarse según la versión y el entorno de Business Central utilizado por cada empresa.
¿Será suficiente con actualizar Business Central?
No siempre. Además de comprobar la versión, puede ser necesario configurar certificados, documentos electrónicos, flujos de trabajo, perfiles de envío y diseños de factura. También conviene revisar personalizaciones e integraciones.
¿VeriFactu es obligatorio para todas las empresas?
El reglamento tiene un ámbito de aplicación concreto y contempla distintas situaciones. Cada empresa debe revisar su caso con su asesor fiscal antes de decidir cómo adaptar el sistema.
¿VeriFactu y la factura electrónica son lo mismo?
No. VeriFactu se refiere a los requisitos del sistema informático de facturación y de sus registros. La factura electrónica regula el formato y el intercambio digital de la factura.
¿Qué pasa si mi empresa utiliza SII?
Microsoft indica que el modo VERI*FACTU integrado y el modo SII no pueden estar activos al mismo tiempo dentro de esta configuración. Conviene revisar la situación fiscal y técnica antes de modificar el ERP.
¿Cuándo conviene empezar a revisar Business Central?
Conviene realizar una revisión durante 2026, especialmente cuando la empresa utiliza una versión antigua, diseños de factura personalizados o integraciones con otros sistemas.
¿Las personalizaciones pueden afectar a VeriFactu?
Pueden influir si intervienen en la creación, modificación, registro, impresión o envío de facturas. Es recomendable identificarlas y comprobar su funcionamiento antes de la puesta en marcha.
Fuentes oficiales sobre VeriFactu y Business Central
- Agencia Tributaria: Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU
- Agencia Tributaria: ampliación de los plazos de adaptación
- Microsoft Learn: plan de lanzamiento del modo VeriFactu integrado
- Microsoft Learn: configuración del modo VERI*FACTU integrado
Contenido actualizado el 29 de julio de 2026. La planificación de Microsoft y los criterios normativos pueden evolucionar. La disponibilidad debe comprobarse según la versión y el entorno de Business Central. Las obligaciones concretas de cada empresa deben revisarse con su asesor fiscal.