WMS IFG ERP - Software de gestión de almacén integrado en Business Central

Sistema de gestión de almacenes integrado en Business Central

¿Qué es WMS IFG?

WMS IFG ERP, también conocido como SGA (Sistema de Gestión de Almacenes), es la solución desarrollada por IFG sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central para ampliar la gestión estándar de almacén con una capa operativa más avanzada.

Está pensada para empresas que necesitan controlar mejor sus recepciones, ubicaciones, stock, picking, expediciones, lotes, caducidades e inventarios, especialmente cuando la operativa crece en volumen, referencias o movimientos diarios.

A diferencia de un sistema externo, WMS IFG ERP trabaja dentro del propio ERP. Esto permite que cada recepción, movimiento, reubicación, preparación de pedido o expedición quede registrada directamente en Business Central, sin duplicar datos ni trabajar con herramientas desconectadas.

El resultado es una gestión de almacén más trazable, conectada y alineada con compras, ventas, inventario y administración.
Software WMS para Business Central con control de stock, picking, ubicaciones e inventario en almacén

CONFIANZA

Hemos sido reconocidos como Partner Microsoft especializado en aplicaciones empresariales

Contamos con reconocimiento de Microsoft en aplicaciones empresariales, dentro de un ecosistema orientado a ERP, datos, productividad, automatización e inteligencia artificial.

+25

años de experiencia

+200

proyectos realizados

%95

satisfacción cliente

Sectores donde un software WMS aporta más control al almacén

WMS IFG ERP está pensado para empresas que necesitan controlar stock, ubicaciones, preparación de pedidos, trazabilidad y movimientos diarios desde Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Distribución

Distribución

Control de pedidos, stock y expediciones

Para empresas con alto volumen de pedidos, múltiples referencias, preparación diaria y necesidad de controlar stock, ubicaciones y expediciones desde Business Central.

Industria

Industria

Trazabilidad de materiales, ubicaciones y movimientos

Para compañías que necesitan organizar materias primas, producto terminado, ubicaciones internas, movimientos entre zonas y trazabilidad de inventario.

Retail

Retail

Preparación de pedidos conectada con ventas

Para negocios que necesitan agilidad en la preparación de pedidos, control de existencias y una gestión de almacén conectada con ventas y atención al cliente.

FUNCIONALIDADES

Funcionalidades del software WMS para Business Central

WMS IFG ERP cubre los procesos clave de almacén dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central: recepción, ubicación, picking, expedición, inventario, reubicaciones, caducidades, movilidad con pistolas y documentación logística.

Recibe mercancía con más control desde el pedido de compra

La recepción parte de un pedido de compra creado en Business Central. Desde ahí se genera el documento de almacén para que el equipo pueda registrar la entrada desde una pistola o dispositivo móvil.

Operario de almacén registrando la recepción de mercancía con WMS en Business Central, con control de pedido de compra, cantidad, ubicación, lote y etiqueta de palet.

Conoce dónde está cada producto dentro del almacén

El almacén se organiza por ubicaciones para saber dónde se encuentra cada producto y qué stock hay disponible en cada zona. La información queda registrada en Business Central y puede ser consultada por almacén, compras, ventas o administración.

Consulta de stock y ubicaciones de almacén en tiempo real desde WMS integrado en Business Central

Prepara pedidos con indicaciones claras para el almacén

El picking se genera a partir de los pedidos de venta registrados en Business Central. La preparación indica qué productos hay que recoger, en qué cantidad y desde qué ubicación, para que el equipo de almacén trabaje con instrucciones claras.

Operario preparando pedido con pistola de lectura durante el proceso de picking en WMS para Business Central

Prepara varios pedidos a la vez y reduce recorridos

Las agrupaciones permiten reunir varios pedidos de venta en una sola preparación de almacén. Es una forma útil de organizar el trabajo cuando hay muchas expediciones, rutas de reparto o cargas compartidas.

Operaria de almacén preparando varios pedidos en una misma ruta de picking con WMS para Business Central.

Gestiona envíos, etiquetas y documentación desde el ERP

Una vez preparado el pedido, la salida de mercancía se gestiona desde Business Central. La solución permite generar la documentación logística, preparar etiquetas de bulto y trabajar con la información necesaria para cada transportista.

Mujer trabajando frente al ordenador con una etiqueta de bulto simplificada para la gestión de envíos y documentación desde Business Central.

Realiza recuentos y ajustes sin perder trazabilidad

Los recuentos físicos pueden hacerse desde el ordenador, la app móvil o la pistola de lectura. Las diferencias entre el stock real y el stock registrado se revisan y trasladan a Business Central sin depender de transcripciones manuales.

Profesional trabajando frente al ordenador con un esquema visual de inventario que compara el stock real con el stock registrado en WMS para Business Central.

Controla lotes, caducidades y productos sensibles

Los productos con lote o fecha de caducidad pueden registrarse desde la recepción o durante los movimientos de almacén. La información queda asociada al producto y a su ubicación, lo que facilita controlar la vida útil y actuar antes de que haya incidencias.

Alerta de control de caducidades y lotes de producto en WMS para Business Central

Facilita el trabajo diario del almacén con movilidad y etiquetado

El equipo de almacén registra operaciones desde el propio punto de trabajo mediante pistolas de lectura o dispositivos móviles. La información capturada se integra en Business Central y puede utilizarse en recepciones, movimientos, preparaciones, inventarios o reubicaciones.

Operaria de almacén usando una pistola de lectura para registrar información de producto, cantidad, ubicación y etiqueta integrada con Business Central.

¿Con qué soluciones lo puedes complementar?

Conecta la gestión de almacén con otras áreas clave de la empresa: proyectos, alquiler, automatización de procesos y gestión empresarial sobre el ecosistema Microsoft.

Service Management IFG ERP

Service Management IFG ERP

Organiza proyectos, servicios, recursos y tareas en una solución integrada con Business Central para mejorar el control operativo y la planificación diaria.

Rental IFG ERP

Gestiona el alquiler y mantenimiento del parque de maquinaria en una única plataforma integrada con la operativa de la empresa.

Power Automate

Microsoft Power Automate

Automatiza tareas y conecta procesos entre sistemas para reducir trabajo manual y mejorar la continuidad de la información.

¿Por qué elegir tecnología Microsoft?

Un ERP basado en tecnología Microsoft permite trabajar sobre una plataforma cloud unificada que conecta datos, procesos y personas. En IFG desarrollamos nuestras soluciones sobre Microsoft Dynamics 365 para ofrecer un entorno integrado, seguro y preparado para evolucionar con el negocio.

Seguridad y cumplimiento empresarial

Protección del dato y cumplimiento normativo con estándares Microsoft.

Escalabilidad y evolución continua

Una plataforma preparada para crecer, incorporar nuevas funcionalidades y adaptarse a la evolución de la empresa.

Integración en el ecosistema Microsoft

Conexión con Dynamics 365, Microsoft 365 y Power Platform para trabajar con información compartida entre áreas.

Colaboración y productividad 

Equipos conectados sobre datos actualizados para facilitar la coordinación entre almacén, administración, compras y ventas.

Casos de éxito

Proyectos basados en Microsoft Dynamics 365 Business Central para adaptar la gestión de almacén a operativas reales de distribución, logística e inventario.

Biribox confía en IFG para profesionalizar la gestión de su almacén

Biribox es un mayorista online especializado en la distribución de productos de alimentación italiana para tiendas, restaurantes y otros negocios de hostelería. Su modelo de venta digital y amplitud de catálogo requiere una operativa logística ágil y bien organizada para gestionar stock, preparación de pedidos y expediciones.

Para reforzar esta operativa, implantamos WMS IFG para la gestión de su almacén propio, incorporando dispositivos móviles para la operativa diaria y la integración logística con transportistas. Esto ha permitido mejorar la organización de los procesos de almacén, disponer de mayor control sobre el stock y agilizar la preparación y expedición de pedidos, aportando mayor fiabilidad a su gestión logística.

Finca La Petita apuesta por IFG para optimizar sus procesos de gestión de almacén

Finca La Petita es una empresa especializada en la distribución de aceites y productos gastronómicos. Con el crecimiento del negocio y el aumento del número de referencias, la empresa necesitaba mejorar el control de su operativa logística y disponer de una visión fiable del stock.

Gracias a la implantación de nuestra solución de gestión de almacén integrada en Microsoft Dynamics 365 Business Central, Finca La Petita ha podido estructurar y digitalizar los procesos de almacén y logística, disponiendo ahora de una gestión más ordenada y trazable. Esto les permite disponer hoy de control en tiempo real del stock, trazabilidad completa de los productos y una operativa de almacén más eficiente y fiable, reduciendo errores y mejorando el servicio al cliente.

Anela Fruits confía en IFG para profesionalizar la gestión de su almacén

Anela Fruits es una empresa dedicada a la producción y comercialización de fruta en Girona. 

Para reforzar esta operativa, hemos implantado nuestra solución WMS integrada en Microsoft Dynamics 365 Business Central para la gestión de su almacén. Esto permite estructurar mejor las recepciones y movimientos de mercancía, disponer de mayor control sobre ubicaciones y stock en tiempo real y agilizar la preparación de pedidos para su distribución.

Importaciones Samanes apuesta por IFG para optimizar sus procesos de gestión de almacén

Importaciones Samanes es una empresa especializada en la selección, transformación y comercialización de setas, hongos y frutos del bosque para la industria alimentaria y la distribución. Su actividad incluye productos frescos, secos, congelados y conservas, además de elaboraciones desarrolladas a partir de estos ingredientes.

Para mejorar la gestión de su operativa logística, hemos implantado nuestra solución específica WMS integrada en Microsoft Dynamics 365 Business Central para la gestión de su almacén. Esto permite organizar de forma más estructurada las recepciones y expediciones de mercancía, disponer de mayor control sobre el stock y las ubicaciones y mejorar la preparación de pedidos para su distribución.

Vents et Marées confía en IFG para profesionalizar la gestión de su almacén

Vents et Marées es una empresa especializada en la comercialización y distribución de pescado fresco y marisco, dirigida a profesionales de la restauración y a clientes mayoristas. Su actividad se apoya en una operativa logística diaria que exige rapidez en la gestión del producto y un control preciso del stock.

Para reforzar esta operativa, hemos implantado nuestra solución específica WMS integrada en Microsoft Dynamics 365 Business Central para la gestión de su almacén. Esto permite registrar y controlar los movimientos de mercancía con mayor precisión, disponer de información actualizada del stock y mejorar la trazabilidad de los productos a lo largo de toda la operativa logística.

FAQS

Preguntas frecuentes sobre WMS IFG

Un WMS, también llamado SGA o Sistema de Gestión de Almacén, es un software diseñado para controlar las operaciones diarias del almacén: entradas de mercancía, ubicaciones, movimientos internos, preparación de pedidos, expediciones, inventarios y trazabilidad.

A diferencia de una gestión básica de stock, un WMS ayuda a controlar qué producto hay, dónde está, en qué cantidad, con qué lote o caducidad y en qué estado se encuentra dentro del proceso logístico.

WMS IFG ERP es una solución de gestión de almacén integrada con Microsoft Dynamics 365 Business Central. Permite controlar la operativa del almacén desde el propio ERP, conectando los movimientos de mercancía con compras, ventas, inventario y expediciones.

Está pensado para empresas que necesitan más control sobre el stock, reducir errores manuales y trabajar con una información de almacén más fiable y actualizada.

Un ERP gestiona las áreas principales de la empresa, como compras, ventas, finanzas, inventario o facturación. Un WMS se centra en la operativa física del almacén: dónde está cada producto, cómo se mueve, cómo se prepara un pedido y cómo se controla la salida de mercancía.

La ventaja de un WMS integrado con Business Central es que el almacén no trabaja separado del resto de la empresa. Los datos de stock, pedidos, recepciones y expediciones forman parte del mismo sistema.

Una empresa debería plantearse implantar un software de gestión de almacén cuando empiezan a aparecer errores de stock, diferencias entre inventario real y registrado, dificultades para localizar productos, retrasos en la preparación de pedidos o dependencia excesiva del papel y las hojas de cálculo.

También es recomendable cuando aumenta el volumen de pedidos, se trabaja con varios almacenes, ubicaciones, lotes, caducidades o procesos logísticos que requieren más trazabilidad.

WMS IFG ERP permite gestionar procesos como la recepción de mercancía, ubicación de productos, control de stock, movimientos internos, picking, preparación de pedidos, embalaje, expediciones, inventarios, lotes, números de serie, caducidades y trazabilidad.

La solución se adapta a la forma de trabajar de cada empresa, desde almacenes con operativas sencillas hasta entornos con mayor volumen, más ubicaciones o necesidades avanzadas de control.

Sí. WMS IFG ERP está desarrollado para trabajar integrado con Microsoft Dynamics 365 Business Central. Esto permite que la información del almacén esté conectada con el resto del ERP y evita trabajar con sistemas aislados o datos duplicados.

Gracias a esta integración, los movimientos de almacén pueden quedar relacionados con pedidos de compra, pedidos de venta, inventario, expediciones y otros procesos clave de la empresa.

Sí. Un WMS ayuda a reducir errores en el picking porque guía al equipo de almacén durante la preparación de pedidos. Permite saber qué producto recoger, en qué ubicación se encuentra, qué cantidad preparar y a qué pedido corresponde.

Esto reduce la dependencia de listados en papel, anotaciones manuales o comprobaciones posteriores, y mejora la precisión en la preparación y expedición de pedidos.

WMS IFG ERP ayuda a tener una visión más fiable del stock porque los movimientos de almacén se registran dentro del ERP. Esto facilita saber qué unidades hay disponibles, dónde están ubicadas y qué mercancía está pendiente de recibir, preparar o enviar.

Para empresas con mucha rotación, varios almacenes o diferencias frecuentes de inventario, este control es clave para evitar roturas de stock, errores de preparación y problemas en la planificación de compras o ventas.

La principal ventaja es que la gestión del almacén trabaja conectada con el resto de la empresa. Esto permite reducir tareas duplicadas, evitar errores entre sistemas, mejorar la coordinación entre departamentos y tomar decisiones con datos más fiables.

Además, al estar integrado con Business Central, el almacén no funciona como una herramienta independiente, sino como una parte más del proceso de compras, ventas, inventario y expedición.

En InfoGestió Girona analizamos los procesos actuales de almacén, identificamos los puntos de mejora y configuramos WMS IFG ERP para que encaje con la operativa real de la empresa.

Además, acompañamos en la implantación de Microsoft Dynamics 365 Business Central, la adaptación de procesos, la formación de los equipos y la evolución de la solución a medida que cambian las necesidades del negocio.