Hacienda anuncia el aplazamiento de VERI*FACTU a octubre de 2028
El Ministerio de Hacienda ha anunciado su intención de aplazar VERI*FACTU hasta octubre de 2028 para alinear su…
Normativa y cumplimiento
VeriFactu y factura electrónica: diferencias y obligaciones
VeriFactu y la factura electrónica no son lo mismo. VeriFactu se refiere a los requisitos que debe cumplir el programa con el que emites facturas y, en su modalidad VERI*FACTU, a la comunicación de los registros a Hacienda. La factura electrónica B2B regula cómo se emiten e intercambian las facturas entre empresas y profesionales.
Una empresa puede estar afectada por ambas obligaciones. Estas son las diferencias, las fechas y los aspectos que conviene revisar.
Diferencias entre VeriFactu y la factura electrónica
| Aspecto | RRSIF / VERI*FACTU | Factura electrónica B2B |
|---|---|---|
| Qué regula | El funcionamiento del software de facturación y los registros que genera. | El formato y el intercambio de facturas entre empresas y profesionales. |
| Qué cambia | Registros con trazabilidad, requisitos de conservación y código QR. En modo VERI*FACTU, envío de los registros a la AEAT. | Emisión y recepción de facturas en formato electrónico estructurado, además de la gestión de determinados estados. |
| ¿Basta con un PDF? | La factura puede seguir entregándose en PDF o papel, siempre que el sistema cumpla los requisitos aplicables. | No. El intercambio B2B obligatorio exige una factura electrónica estructurada. |
| ¿Hay comunicación con Hacienda? | Sí, si se utiliza la modalidad VERI*FACTU, mediante el envío de registros de facturación. | El sistema prevé una solución pública y la comunicación de copias y estados conforme a la vía de intercambio utilizada. |
Un matiz importante: el RRSIF establece los requisitos del programa de facturación; VERI*FACTU es una de las modalidades previstas. No todas las empresas obligadas a adaptar su software tienen que optar necesariamente por esa modalidad.
A quién afecta cada obligación y cuáles son las fechas
RRSIF / VeriFactu
Se aplica, con excepciones, a empresas y profesionales que utilizan sistemas informáticos de facturación. Los contribuyentes acogidos al SII quedan excluidos respecto de sus propias facturas.
En la fecha de esta revisión, los plazos legales vigentes son el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. Hacienda ha anunciado un aplazamiento hasta octubre de 2028, pero está pendiente de publicación en el BOE.
Factura electrónica entre empresas y profesionales (B2B)
Se aplica a las operaciones comprendidas en la normativa entre empresarios y profesionales. Su calendario de implantación está fijado en:
- 6 de octubre de 2027: empresarios y profesionales con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros durante el año natural anterior.
- 6 de octubre de 2028: resto de empresarios y profesionales incluidos en su ámbito.
Si quieres ampliar el contexto normativo, consulta nuestro artículo sobre el aplazamiento anunciado de VeriFactu y el calendario de factura electrónica B2B.
¿Puede una empresa necesitar adaptarse a las dos normativas?
Sí. Una empresa que facture a otras empresas puede necesitar un software adaptado al RRSIF y, además, un sistema capaz de emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas. Son obligaciones distintas que pueden afectar al mismo proceso de facturación.
No significa necesariamente que haya que utilizar dos programas. Lo importante es comprobar qué puede gestionar el ERP actual y qué configuración o integraciones serán necesarias.
¿Qué debes revisar si utilizas Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central incorpora un modo VERI*FACTU estándar para España y dispone del marco E-Documents para trabajar con documentos electrónicos. Sin embargo, tener estas funcionalidades no significa que tu entorno esté preparado automáticamente para todas las obligaciones.
Conviene comprobar la versión del ERP, el circuito de facturación, los diseños de factura y las integraciones utilizadas. Las necesidades de factura electrónica B2B deben analizarse por separado, según las capacidades disponibles y los canales de intercambio previstos.
Para la parte de VeriFactu, puedes consultar nuestro servicio de implantación de VeriFactu en Business Central.
Fuentes y última revisión
- BOE: Real Decreto 1007/2023 (RRSIF) y Real Decreto-ley 15/2025.
- BOE: Ley 18/2022 y Real Decreto 238/2026 (factura electrónica B2B).
- Agencia Tributaria: ámbito de aplicación del RRSIF y SII.
- Microsoft Learn: modo VERI*FACTU integrado en Business Central.
Última revisión editorial: 19 de octubre de 2026.
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