Quant costa Business Central? Preu de les llicències, la implantació i factors que hi influeixen
Saber quant costa Business Central no depèn només del preu mensual de la llicència. Tot i que Microsoft estableix una tarifa per usuari, el cost real d’un projecte de Microsoft Dynamics 365 Business Central també depèn de la implantació, el nombre d’usuaris, els processos que es volen cobrir, la migració de dades, les integracions i el nivell de personalització necessari.
Per això, abans de valorar si Business Central encaixa en una empresa, convé diferenciar tres conceptes: el preu de les llicències, el cost d’implantació i el suport posterior de l’ERP.
Preu, implantació i cost real del projecte
Les llicències tenen un preu mensual per usuari, però el pressupost real varia segons la mida de l’empresa, l’abast funcional del projecte, la migració de dades, les integracions i el nivell de personalització necessari.
Preu de les llicències de Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central funciona amb un model de subscripció per usuari. El preu depèn del tipus de llicència i del compromís contractat: mensual, anual o triennal.
Segons la informació publicada per ARBENTIA, el preu base es calcula sobre el compromís anual. Si es contracta amb compromís mensual, el preu s’incrementa un 20 %. En el compromís anual amb pagament mensual, Microsoft aplica un increment del 5 % sobre el preu de la llicència.
| Llicència | Ús habitual | Preu de referència |
|---|---|---|
| Business Central Team Member | Usuaris amb accés limitat per consultar informació, aprovar tasques i dur a terme accions concretes. | 6,90 €/usuari/mes |
| Business Central Essentials | Gestió financera, compres, vendes, inventari, projectes, magatzem i operativa general. | 69,30 €/usuari/mes |
| Business Central Premium | Inclou Essentials i afegeix funcionalitats de fabricació i gestió de serveis. | 95,30 €/usuari/mes |
Preus de referència segons la informació publicada per ARBENTIA. El cost pot variar segons el tipus de compromís contractat, la modalitat de pagament, els impostos aplicables, les condicions comercials o futures actualitzacions de Microsoft.
Aleshores, quant costa Business Central al mes?
El cost mensual dependrà principalment del nombre d’usuaris i del tipus de llicència que necessiti cada perfil. No tots els empleats necessiten una llicència completa.
Per exemple, una persona d’administració o finances pot necessitar una llicència Essentials o Premium, mentre que altres usuaris només necessiten consultar dades, aprovar documents o dur a terme accions puntuals.
| Tipus d’empresa | Usuaris aproximats | Llicències | Cost mensual orientatiu |
|---|---|---|---|
| Pime petita | 3 usuaris Essentials + 5 usuaris Team Member | Essentials + Team Member | Des de 242,40 €/mes |
| Empresa en creixement | 8 usuaris Essentials + 10 usuaris Team Member | Essentials + Team Member | Des de 623,40 €/mes |
| Empresa amb fabricació | 10 usuaris Premium + 10 usuaris Team Member | Premium + Team Member | Des de 1.022 €/mes |
Aquests exemples només contemplen les llicències. No inclouen la implantació, la configuració, la migració de dades, les integracions, les personalitzacions, la formació, el suport ni els impostos.
Quant costa implantar Business Central
A més de les llicències, cal tenir en compte el cost d’implantació de Business Central. La implantació és el projecte necessari per adaptar l’ERP a la manera de treballar de l’empresa.
Inclou l’anàlisi inicial, la configuració del sistema, la migració de dades, la parametrització dels processos, les proves, la formació de l’equip i la posada en marxa.
No costa el mateix implantar Business Central per gestionar comptabilitat, compres i vendes de manera estàndard que desplegar un ERP amb magatzem avançat, fabricació, integracions amb comerç electrònic, connexió amb Power BI o desenvolupaments personalitzats.
Factors que influeixen en el preu final de Business Central
El pressupost de Business Central pot variar segons l’abast del projecte i les necessitats reals de cada empresa.
Definir bé els perfils permet ajustar les llicències i evitar pagar per accessos innecessaris.
Finances, compres, vendes, magatzem, projectes, fabricació o servei poden ampliar l’abast.
El volum, la qualitat i la depuració de les dades influeixen en l’esforç del projecte.
Connectar Business Central amb comerç electrònic, CRM, Power BI o altres eines requereix una anàlisi tècnica.
Els desenvolupaments específics s’han de valorar segons la complexitat, el manteniment i l’impacte en el sistema.
Preparar l’equip i acompanyar la posada en marxa ajuda a consolidar l’ús de l’ERP.
Diferència entre llicència i implantació
La llicència és el pagament recurrent per utilitzar el programari. És el cost mensual o anual associat a l’accés dels usuaris a Business Central.
La implantació, en canvi, és el projecte necessari per posar l’ERP en marxa correctament. Inclou l’anàlisi, la configuració, la migració de dades, l’adaptació dels processos, les proves, la formació i l’acompanyament.
Per aquest motiu, dues empreses amb el mateix nombre de llicències poden tenir pressupostos d’implantació molt diferents.
Business Central és car per a una pime?
Per valorar si Business Central és car o no, no n’hi ha prou amb mirar el preu mensual de la llicència. És important analitzar quins problemes ajuda a resoldre i quin impacte pot tenir en la gestió diària.
Business Central permet unificar informació, millorar el control financer, connectar àrees de negoci, reduir tasques manuals, guanyar traçabilitat i disposar de dades més fiables per prendre decisions.
La pregunta no hauria de ser només quant costa Business Central, sinó què necessita millorar l’empresa i quin cost té continuar treballant amb processos desconnectats, fulls de càlcul o informació duplicada.
Com ajustar el cost d’un projecte de Business Central
Hi ha diferents maneres de plantejar una implantació de Business Central de manera eficient i ajustada a les necessitats reals de l’empresa.
- Definir bé l’abast inicial del projecte.
- Començar pels processos més crítics i ampliar-los posteriorment.
- Assignar correctament les llicències segons el perfil de cada usuari.
- Evitar personalitzacions innecessàries quan l’estàndard ja cobreix la necessitat.
- Migrar només dades útils, revisades i ben estructurades.
- Treballar amb un partner que entengui els processos reals d’una pime.
Quan convé demanar un pressupost de Business Central
Té sentit sol·licitar un pressupost quan l’empresa necessita millorar la seva gestió i comença a trobar limitacions en les eines actuals.
- La informació està repartida entre diversos sistemes.
- Es treballa massa amb fulls de càlcul.
- Hi ha tasques administratives repetitives.
- Costa obtenir dades fiables per prendre decisions.
- Hi ha errors per duplicitat o introducció manual d’informació.
- El sistema actual ja no acompanya el creixement de l’empresa.
- Es necessita més control financer, operatiu o comercial.
Preguntes freqüents sobre el preu de Business Central
Quant costa Business Central al mes?
Segons la informació publicada per ARBENTIA, les llicències de Business Central parteixen de 6,90 €/usuari/mes per a Team Member, 69,30 €/usuari/mes per a Essentials i 95,30 €/usuari/mes per a Premium. El preu final dependrà del nombre d’usuaris, el tipus de llicència i les condicions de contractació.
El preu de Business Central inclou la implantació?
No. El preu de la llicència permet utilitzar el programari, però la implantació es pressuposta a part. Inclou l’anàlisi, la configuració, la migració de dades, la formació, les proves i la posada en marxa.
Quina llicència de Business Central necessita la meva empresa?
Depèn de l’ús de cada persona. Els usuaris que treballen diàriament amb processos de gestió solen necessitar Essentials o Premium. Els usuaris que només consulten informació o duen a terme accions limitades poden utilitzar Team Member.
Business Central serveix per a empreses de fabricació?
Sí. Per a empreses que necessiten funcionalitats de fabricació o gestió de serveis, la llicència habitual és Business Central Premium.
Es pot començar amb pocs usuaris i ampliar-los després?
Sí. Business Central permet adaptar el nombre d’usuaris i ampliar l’abast del projecte amb el temps. Moltes empreses comencen pels processos principals i després incorporen noves àrees, automatitzacions o integracions.