Migrar de Dynamics NAV a Business Central: guia completa per no perdre dades ni temps
Moltes empreses continuen treballant amb Microsoft Dynamics NAV, també conegut com a Navision, perquè el sistema encara funciona i l’equip el coneix. El problema és que continuar funcionant no sempre significa disposar d’una base preparada per créixer, integrar-se i mantenir-se amb seguretat.
Migrar de NAV a Business Central no consisteix només a canviar de versió. És una oportunitat per revisar processos, depurar dades, reduir dependències tècniques i treballar amb una plataforma ERP més actual, connectada i preparada per evolucionar amb l’empresa.
Què implica una migració de Navision a Business Central
Una migració ben plantejada no consisteix a copiar tot el sistema antic sense revisar res. L’objectiu és conservar la informació necessària, adaptar les personalitzacions que encara tenen sentit i deixar Business Central preparat per treballar amb processos més clars, dades fiables i integracions més estables.
Per què migrar de NAV a Business Central i per què ara
La decisió de migrar acostuma a aparèixer quan l’ERP comença a limitar l’empresa: els canvis són lents, les integracions costen més del previst, els informes no ofereixen la visibilitat necessària o la versió instal·lada s’acosta al final del seu cicle de vida.
Business Central és l’evolució natural de Dynamics NAV. Permet connectar finances, compres, vendes, magatzem, operacions i reporting en una solució més actual, amb una integració millor amb Microsoft 365, Power BI i Power Platform.
- Redueix la dependència de versions antigues i servidors difícils de mantenir.
- Facilita la integració amb Excel, Outlook, Teams, Power BI i altres eines de Microsoft.
- Permet revisar els processos abans de traslladar-los al nou ERP.
- Millora la capacitat d’evolucionar sense grans projectes d’actualització cada pocs anys.
- Ajuda a treballar amb dades més accessibles, ordenades i preparades per a la presa de decisions.
El millor moment per migrar no és quan NAV ja genera problemes crítics. És quan encara hi ha marge per analitzar, preparar, validar i posar en marxa el nou sistema sense posar en risc l’operativa diària.
Fi del suport de Dynamics NAV: taula de versions
Un dels motius més importants per valorar la migració és el cicle de vida de Dynamics NAV. Quan una versió queda fora de suport, l’empresa queda més exposada: menys actualitzacions, més dificultat per resoldre incidències i més dependència de desenvolupaments antics.
| Versió de Dynamics NAV | Fi del suport estàndard | Fi del suport ampliat | Situació |
|---|---|---|---|
| Dynamics NAV 2015 | 14 de gener de 2020 | 14 de gener de 2025 | Fora del suport ampliat |
| Dynamics NAV 2016 | 13 d’abril de 2021 | 14 d’abril de 2026 | Molt a prop del final del suport |
| Dynamics NAV 2017 | 11 de gener de 2022 | 11 de gener de 2027 | En suport ampliat |
| Dynamics NAV 2018 | 10 de gener de 2023 | 11 de gener de 2028 | En suport ampliat |
Que una versió deixi de tenir suport no significa que el sistema deixi de funcionar d’un dia per l’altre. Significa que cada any serà més difícil mantenir-lo, adaptar-lo i integrar-lo amb garanties.
Es poden conservar totes les dades? Què es migra i què no
Un dels dubtes més habituals en una migració de Navision a Business Central és si es poden conservar totes les dades. La resposta depèn de la versió, de l’estat de la base de dades, de les personalitzacions i del model de migració escollit.
En molts projectes es poden traslladar dades mestres, saldos, documents oberts i històrics rellevants. Però no sempre convé migrar-ho tot. Si el sistema acumula informació duplicada, productes obsolets o registres que ja no s’utilitzen, la migració és el moment adequat per depurar-los.
| Tipus d’informació | Es migra habitualment? | Recomanació |
|---|---|---|
| Clients, proveïdors i contactes | Sí | Revisar duplicats, registres inactius i dades incompletes. |
| Productes, serveis i tarifes | Sí | Depurar referències sense ús, unitats i famílies mal classificades. |
| Pla comptable i dimensions | Sí | Validar si l’estructura actual continua responent a les necessitats del negoci. |
| Saldos i documents oberts | Sí | Conciliar-los abans de la posada en marxa per evitar diferències. |
| Històric complet | Depèn | Es pot migrar o conservar com a històric consultable. |
| Personalitzacions | No tal com estan | Analitzar-les, descartar-les, substituir-les o reescriure-les com a extensions AL. |
L’objectiu no ha de ser traslladar-ho tot sense criteri, sinó migrar la informació que l’empresa necessita per operar, consultar i prendre decisions amb seguretat.
El procés de migració fase per fase
Una migració segura requereix mètode. Abans de traslladar dades o configurar Business Central, convé entendre com treballa l’empresa, quins processos són crítics i quines parts del NAV actual s’han de mantenir, simplificar o redissenyar.
Consultoria inicial i diagnòstic
Es revisen la versió de NAV, els mòduls utilitzats, les empreses, el volum de dades, les personalitzacions, les integracions, els informes crítics, els usuaris i els processos principals.
Definició de l’abast
Es decideix quines dades es migren, quin històric es conserva, quins desenvolupaments es mantenen, quins processos se simplifiquen i si el destí serà Business Central online o On-Premise.
Depuració i preparació de les dades
Es depuren clients, proveïdors, productes, comptes, dimensions i documents antics per evitar traslladar errors o informació obsoleta al nou ERP.
Migració tècnica i adaptació dels desenvolupaments
Es prepara l’entorn, es migren les dades i es revisen les personalitzacions. Els desenvolupaments C/AL de NAV s’han de reescriure com a extensions AL si continuen sent necessaris a Business Central.
Validació funcional
Els usuaris clau proven processos reals: compres, vendes, magatzem, comptabilitat, reporting, integracions, permisos, documents oberts i saldos.
Posada en marxa i suport posterior
Es defineix la data de tall, es fan les validacions finals i s’acompanya els equips durant els primers dies per resoldre dubtes, ajustos i incidències.
Business Central al núvol o On-Premise: què cal triar
La majoria d’empreses que provenen de NAV es plantegen si han de passar a Business Central online o mantenir un entorn On-Premise. No hi ha una única resposta vàlida: depèn de les integracions, la infraestructura, l’estratègia tecnològica i els requisits de cada empresa.
| Criteri | Business Central online | Business Central On-Premise |
|---|---|---|
| Infraestructura | Gestionada per Microsoft. | Gestionada per l’empresa o el proveïdor. |
| Actualitzacions | Contínues i planificades dins del servei. | Requereixen planificació tècnica i execució manual. |
| Cost inicial | Menys inversió en servidors i infraestructura. | Pot requerir servidors, llicències i manteniment. |
| Personalitzacions | Basades en extensions AL. | Més control tècnic, però també més responsabilitat. |
| Integració amb Microsoft 365 | Més alineada amb l’ecosistema cloud. | Possible, però pot requerir més configuració. |
| Recomanat per a | Empreses que volen reduir la càrrega tècnica i evolucionar amb més agilitat. | Empreses amb requisits específics d’infraestructura o integracions locals. |
Errors que provoquen pèrdua de dades o de temps
La pèrdua de dades no acostuma a produir-se perquè Business Central no pugui migrar informació. Normalment apareix per manca d’anàlisi, proves insuficients o decisions preses massa tard.
Impedeix detectar desenvolupaments crítics, taules personalitzades o integracions antigues abans de començar.
Trasllada al nou ERP la mateixa complexitat que ja dificultava el treball amb NAV.
Els clients duplicats, els productes obsolets o els registres incomplets afecten el resultat final.
Els desenvolupaments antics s’han de revisar i reescriure com a extensions AL si continuen sent necessaris.
Una migració pot ser correcta tècnicament i fallar en l’operativa diària si no es prova adequadament.
Els primers dies requereixen acompanyament per resoldre dubtes, permisos, ajustos i incidències.
Per què fer-ho amb un partner local especialitzat
Migrar de Dynamics NAV a Business Central afecta finances, compres, vendes, magatzem, producció, reporting i direcció. Per això no s’hauria de tractar només com una operació tècnica, sinó com un projecte de negoci.
Per a empreses de Girona i Catalunya, treballar amb un partner local permet una comunicació més directa, més proximitat amb els equips interns i un millor acompanyament durant les fases d’anàlisi, validació i posada en marxa.
- Coneixement del teixit empresarial local i de les necessitats habituals de les pimes.
- Més proximitat per entendre els processos reals, no només els requisits tècnics.
- Acompanyament durant la presa de decisions, les proves i la posada en marxa.
- Capacitat per adaptar Business Central a la manera de treballar de cada empresa.
El valor d’un bon partner no consisteix només a traslladar dades de NAV a Business Central. Consisteix a ajudar a decidir què cal conservar, què cal millorar, què es pot simplificar i com deixar l’ERP preparat per créixer.
Vols migrar de NAV a Business Central amb seguretat?
A InfoGestió analitzem la versió actual de Navision, les dades, les personalitzacions i les integracions per definir un pla de migració clar, realista i adaptat a la teva empresa.
Sol·licitar consultoria de migracióPreguntes freqüents sobre la migració de Dynamics NAV a Business Central
Dynamics NAV i Navision són el mateix?
Sí. Navision és el nom amb què moltes empreses encara es refereixen a Microsoft Dynamics NAV. Business Central és l’evolució actual d’aquesta solució ERP dins de l’ecosistema Microsoft Dynamics 365.
Puc migrar de Navision a Business Central sense perdre dades?
Sí, però depèn de la versió, la qualitat de les dades, les personalitzacions i l’abast del projecte. És recomanable fer una auditoria prèvia i validar la informació crítica abans de la posada en marxa.
Quines versions de NAV haurien de migrar abans?
Les empreses amb NAV 2015 i NAV 2016 haurien de prioritzar la migració, perquè NAV 2015 ja ha finalitzat el suport ampliat i NAV 2016 és molt a prop de fer-ho.
Les personalitzacions de NAV es conserven a Business Central?
No es conserven tal com estan. Les personalitzacions desenvolupades en C/AL s’han de revisar i, si continuen sent necessàries, reescriure com a extensions AL per a Business Central online.
És millor Business Central online o Business Central On-Premise?
Depèn de l’empresa. Business Central online acostuma a ser recomanable quan es vol reduir la infraestructura i treballar de manera més connectada amb Microsoft 365. On-Premise pot tenir sentit si hi ha requisits específics d’infraestructura o integracions locals.
Cal migrar tot l’històric?
No sempre. En alguns projectes es migra tot l’històric i en altres es traslladen les dades mestres, els saldos, els documents oberts i la informació necessària per operar, deixant l’històric anterior disponible per a la consulta.