Dificultad para confirmar el stock disponible
Las reservas, las entradas pendientes y el stock repartido entre ubicaciones dificultan saber qué cantidad está disponible para la venta.
Las distribuidoras de alimentos y bebidas gestionan muchas referencias, formatos, lotes, caducidades, tarifas y entregas. Para trabajar con control, compras, almacén, ventas y administración necesitan consultar la misma información actualizada.
La tecnología conecta compras, almacén, ventas y finanzas en un mismo sistema. Cuando se registra una recepción, un pedido o una expedición, la información queda disponible para los demás departamentos sin volver a introducir los datos.
En InfoGestió analizamos cómo entra la mercancía, dónde se almacena, cómo se prepara cada pedido y qué información necesita cada departamento. A partir de este análisis configuramos el ERP y las soluciones necesarias para la operativa.
Cuando aumentan las referencias, los pedidos y los movimientos de almacén, resulta más difícil mantener el stock, los lotes, las tarifas y las entregas bajo control.
Las reservas, las entradas pendientes y el stock repartido entre ubicaciones dificultan saber qué cantidad está disponible para la venta.
Si los movimientos no están relacionados, localizar el proveedor, la ubicación y los clientes de un lote requiere revisar varios registros.
Los listados en papel y la falta de verificación provocan errores en referencias, cantidades, formatos, lotes y etiquetas.
Si las tarifas, el stock y los pedidos se gestionan por canales separados, administración debe revisar y volver a introducir la información.
Los cambios de coste, los descuentos y la baja rotación dificultan conocer el margen real por producto, cliente o pedido.
Compras, almacén, ventas, administración y dirección consultan los mismos datos sobre stock, pedidos, lotes y costes.
El ERP debe registrar cada proceso, desde la compra y la recepción hasta la entrega, la facturación y el cobro.
Gestiona pedidos de compra, condiciones, costes, recepciones y necesidades de reposición.
Registra el producto, la cantidad, el lote, la caducidad, la ubicación y las incidencias de cada recepción.
Consulta existencias, reservas, ubicaciones, transferencias, inventarios y rotación del stock.
Gestiona precios, descuentos, promociones, condiciones comerciales, pedidos e histórico de cada cliente.
Organiza el picking y verifica referencias, cantidades, lotes, formatos y etiquetas antes de expedir.
Relaciona la salida de mercancía con el pedido, la documentación, las devoluciones, la factura y el cobro.
WMS IFG conecta la actividad del almacén con Business Central. El personal registra recepciones, ubicaciones, picking, inventarios y expediciones directamente desde terminales móviles, sin utilizar listados en papel.
Cada movimiento de almacén se registra directamente en el sistema durante la operación. El ERP actualiza el stock y mantiene relacionados el pedido, el producto, el lote, la ubicación y la expedición.
Registra producto, cantidad, lote, caducidad, ubicación e incidencias al recibir la mercancía.
Consulta existencias y movimientos por almacén, zona, ubicación o lote.
El operario sigue la orden de preparación y confirma cada producto, cantidad y lote.
Los recuentos y ajustes actualizan el inventario registrado en el ERP.
Cada expedición queda vinculada al pedido, los productos, los lotes, la documentación y el cliente.
Cada movimiento de almacén se registra directamente en el sistema durante la operación.
Business Central centraliza la gestión comercial, administrativa y financiera de la distribuidora: compras, ventas, inventario, facturación, cobros, costes y contabilidad.
WMS IFG, Sales App y las demás soluciones utilizan la información de Business Central para gestionar el almacén, los pedidos comerciales, los informes y las automatizaciones.
Estas soluciones añaden funciones específicas para la gestión comercial, el envío de comunicaciones, el análisis de datos y la automatización de tareas.
Amplía Business Central con funciones para tarifas, cobros, pagos y procesos administrativos.
Conocer Suite Core IFGLos comerciales consultan clientes, productos, tarifas e histórico, y registran pedidos desde el móvil o la tablet.
Conocer Sales App IFGEnvía avisos y comunicaciones relacionados con pedidos, entregas, clientes y proveedores utilizando los datos del ERP.
Ver Communication Hub
Muestra ventas, compras, stock, rotación y margen en informes adaptados a cada responsable.
Conocer Power BI
Ejecuta aprobaciones, envía avisos y actualiza información entre aplicaciones sin realizar cada paso de forma manual.
Ver Power AutomateUn ERP integrado permite controlar el stock, los pedidos, los lotes y los costes desde un mismo sistema.
Consulta existencias, lotes, ubicaciones, reservas, pedidos y expediciones sin revisar varios sistemas.
El equipo consulta el stock, el estado del pedido y el lote entregado mientras atiende al cliente.
Las recepciones, los movimientos y el picking se verifican durante la operación. El stock se actualiza con cada registro.
Los pedidos, las recepciones y las expediciones se registran una vez y quedan disponibles para los demás departamentos.
Relaciona ventas, descuentos, costes y stock para detectar productos con poco margen o baja rotación.
Analizar nuestra gestiónLa distribución alimentaria y la distribución de bebidas comparten procesos de compras, almacén y ventas. Sin embargo, cada actividad requiere controles específicos sobre productos, formatos, lotes y condiciones comerciales.
Para distribuidoras que necesitan controlar lotes, caducidades, ubicaciones y entregas desde la recepción de la mercancía.
Para empresas que gestionan botellas, cajas, packs, tarifas por canal, comerciales en ruta y envases retornables si los utilizan.
Antes de configurar la solución, revisamos los procesos actuales y definimos qué debe incluir la primera fase del proyecto.
Revisamos cómo se gestionan las compras, los almacenes, los lotes, los pedidos, las ventas y las expediciones.
Definimos qué procesos se implantan primero, qué datos deben migrarse y qué sistemas deben conectarse.
Configuramos Business Central y conectamos WMS IFG, Sales App y las demás soluciones incluidas en el proyecto.
Migramos los datos, realizamos pruebas, formamos a los usuarios y acompañamos la puesta en marcha.
FAQS
Es un sistema de gestión que conecta compras, ventas, inventario, almacenes, facturación y finanzas. También permite controlar procesos propios del sector, como lotes, fechas de caducidad, diferentes formatos de producto y condiciones comerciales por cliente.
Puede gestionar pedidos de compra y venta, proveedores, clientes, tarifas, stock, recepciones, ubicaciones, inventarios, preparación de pedidos, expediciones, devoluciones, facturación y cobros. El alcance se adapta a la operativa y a las necesidades de cada empresa.
Sí. El sistema puede registrar el lote y la fecha de caducidad desde la recepción de la mercancía y mantener esa información durante los movimientos de almacén, la preparación del pedido y la expedición al cliente.
Esto permite consultar qué unidades hay disponibles, dónde están almacenadas y a qué clientes se ha enviado cada lote.
Un WMS organiza y registra las operaciones que se realizan dentro del almacén. El personal puede consultar ubicaciones, recibir mercancía, preparar pedidos, realizar inventarios y confirmar expediciones desde un terminal móvil.
Cada movimiento de almacén se registra directamente en el sistema durante la operación.
El ERP gestiona el conjunto de la empresa: compras, ventas, clientes, proveedores, contabilidad, facturación, stock y análisis.
El WMS se centra en la ejecución de las tareas del almacén, como recepciones, ubicaciones, picking, inventarios y expediciones. Ambas soluciones trabajan conectadas para mantener actualizada la información.