DocsInSharePoint IFG es la solución desarrollada por IFG sobre Microsoft Dynamics 365 que integra la gestión documental directamente en Business Central, sustituyendo el modelo de adjuntos por una estructura organizada en SharePoint.
Cada documento deja de ser un archivo aislado y pasa a formar parte del contexto de negocio al que pertenece. La información se organiza de forma coherente y accesible, vinculada a clientes, pedidos y procesos, lo que permite mantener trazabilidad completa y evitar la dispersión documental entre sistemas o herramientas externas.
Un reconocimiento que acredita nuestra experiencia, compromiso con la calidad y capacidad de ofrecer soluciones tecnológicas avanzadas basadas en el ecosistema de Microsoft.
Los documentos se muestran en un panel dentro de fichas y documentos del ERP, manteniendo el acceso en el mismo entorno de trabajo.
Los archivos se abren directamente desde Business Central, sin necesidad de acceder a otras aplicaciones o ubicaciones externas.
Cada documento queda vinculado a entidades como clientes, ofertas o pedidos, manteniendo relación con el proceso al que pertenece.
Los documentos se asocian automáticamente al registro desde el que se incorporan, evitando duplicidades y errores manuales.
La estructura documental se crea automáticamente en SharePoint según reglas definidas, garantizando orden y coherencia.
Los documentos siguen un mismo criterio estructural, independientemente del usuario o del proceso.
Los documentos se abren y editan en el entorno Microsoft 365, sin descargas ni versiones locales.
Varios usuarios pueden trabajar sobre un mismo documento manteniendo una única versión actualizada.
SharePoint registra el historial de modificaciones, permitiendo revisar versiones anteriores.
El acceso a los documentos se controla mediante las políticas de seguridad de SharePoint.
La gestión se apoya en el modelo de seguridad y cumplimiento del entorno Microsoft.
Cuando un documento evoluciona (por ejemplo, de oferta a pedido), los documentos asociados se trasladan automáticamente.
Los documentos permanecen vinculados al proceso en todo momento, evitando tener que volver a adjuntarlos o gestionar versiones duplicadas.
El asistente de migración muestra las tablas configuradas y el volumen de documentos existentes en Business Central, permitiendo seleccionar qué información se desea trasladar.
Los documentos se migran a SharePoint organizándose según la estructura definida y manteniendo su vinculación con clientes, pedidos y procesos.
El asistente permite decidir si se conservan o eliminan los documentos originales y muestra el resultado de la migración, indicando posibles incidencias.
Organiza el trabajo, centraliza la información y automatiza procesos para reducir errores y mejorar la gestión diaria.
Service Management IFG ERP
Organiza el trabajo, centraliza la información y automatiza procesos para reducir errores y mejorar la gestión diaria.
Microsoft 365
Crea, comparte y trabaja en documentos con tu equipo en tiempo real, manteniendo toda la información organizada, accesible y bajo control desde cualquier lugar.
Microsoft Power Automate
Automatiza y conecta procesos entre sistemas para que las tareas se ejecuten automáticamente sin intervención manual.
Un ERP basado en tecnología Microsoft permite trabajar sobre una plataforma cloud unificada que conecta datos, procesos y personas. En IFG desarrollamos nuestras soluciones sobre Microsoft Dynamics 365 para ofrecer un entorno integrado, seguro y preparado para evolucionar con el negocio.
Seguridad y cumplimiento empresarial
Protección del dato y cumplimiento normativo con estándares Microsoft.
Escalabilidad y evolución continua
Plataforma preparada para crecer y adaptarse al negocio.
Integración en el ecosistema Microsoft
Conexión nativa con Dynamics 365, Microsoft 365 y Power Platform.
Colaboración y productividad
Trabajo conjunto sobre datos compartidos en tiempo real.
Elimina el desorden, las duplicidades y la falta de control sobre versiones, centralizando toda la documentación en un sistema estructurado y accesible desde el ERP.
El sistema gestiona versiones automáticamente, evitando copias duplicadas y asegurando que todo el equipo trabaja sobre el mismo documento actualizado.
Sí, porque conecta esa documentación directamente con los procesos del ERP, evitando que los documentos estén separados de la operativa del negocio.
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