Rental IFG ERP es nuestra solución desarrollada sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central para gestionar el ciclo completo de alquiler de maquinaria, vehículos y equipos.
Centraliza la gestión de flota, contratos, reservas, entregas, devoluciones, contadores, servicios asociados, partes de trabajo, cargos adicionales y facturación integrada.
Cada máquina se convierte en una unidad de control dentro del ERP, con estado, disponibilidad, histórico, ingresos, costes y rentabilidad.
CONFIANZA
Contamos con reconocimiento de Microsoft en aplicaciones empresariales, dentro de un ecosistema orientado a ERP, datos, productividad, automatización e inteligencia artificial.
+25
años de experiencia
+200
proyectos realizados
%95
satisfacción cliente
FUNCIONAMIENTO
Cada paso genera información útil para el siguiente. La entrega, el servicio en campo, la devolución y la factura quedan relacionados con la máquina y el contrato.
FUNCIONALIDADES
APP DE MOVILIDAD
Conecta los servicios en obra con la gestión del alquiler en Business Central. Desde el móvil o la tablet, el operario, técnico o chófer puede consultar sus servicios asignados, ver la ubicación, crear el parte de trabajo, registrar horas, capturar la firma del cliente y enviar el PDF por correo.
El chófer accede a sus servicios pendientes, próximos trabajos y partes abiertos desde una pantalla móvil o tablet.
El cliente firma directamente en el dispositivo. Una vez firmado, el parte queda guardado y puede enviarse por correo en formato PDF.
La dirección de envío identifica la obra, permitiendo separar partes, horas y servicios por ubicación.
Administración revisa, corrige y valida los partes antes de prepararlos para facturación.
El parte se duplica para repartir horas, observaciones y evidencias entre diferentes obras o ubicaciones.
Desde el servicio asignado, el chófer abre la ubicación del cliente u obra y consulta la ruta de desplazamiento.
Organiza el trabajo, centraliza la información y automatiza procesos para reducir errores y mejorar la gestión diaria.
Service Management IFG ERP
Organiza el trabajo, centraliza la información y automatiza procesos para reducir errores y mejorar la gestión diaria.
DocsInSharePoint IFG
Accede, organiza y gestiona documentos directamente desde Business Central, con la estructura, control y colaboración de SharePoint integrados en tu operativa diaria.
Microsoft Power Automate
Automatiza y conecta procesos entre sistemas para que las tareas se ejecuten automáticamente sin intervención manual.
Un ERP basado en tecnología Microsoft permite trabajar sobre una plataforma cloud unificada que conecta datos, procesos y personas. En IFG desarrollamos nuestras soluciones sobre Microsoft Dynamics 365 para ofrecer un entorno integrado, seguro y preparado para evolucionar con el negocio.
Seguridad y cumplimiento empresarial
Protección del dato y cumplimiento normativo con estándares Microsoft.
Escalabilidad y evolución continua
Plataforma preparada para crecer y adaptarse al negocio.
Integración en el ecosistema Microsoft
Conexión nativa con Dynamics 365, Microsoft 365 y Power Platform.
Colaboración y productividad
Trabajo conjunto sobre datos compartidos en tiempo real.
CASO DE ÉXITO
Nafe Rental es una empresa especializada en el alquiler de maquinaria y equipos para el sector de la construcción, con una operativa centrada en la gestión de grúas y vehículos destinados a obra. Este tipo de actividad requiere un control preciso de la disponibilidad de los equipos, la planificación de los alquileres y el seguimiento de los activos en servicio.
Para mejorar la gestión de esta operativa, hemos implantado nuestra solución específica para la gestión de alquiler dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Esto ha permitido estructurar mejor la gestión de contratos, disponer de mayor control sobre la disponibilidad de los equipos y organizar de forma más eficiente el seguimiento de los activos y los servicios asociados al alquiler.
FAQS
No. Está pensado para empresas que alquilan maquinaria, vehículos, equipos técnicos o activos propios. El modelo aplica cuando hay que controlar disponibilidad, contratos, servicios, facturación y rentabilidad por equipo.
Sí. La solución permite planificar servicios asociados al contrato, asignarlos a un recurso o chofer y registrar partes de trabajo desde móvil o tablet.
Sí. El parte puede incluir la firma del cliente y enviarse por correo electrónico en PDF.
Sí. La operativa puede trabajar con dirección de envío como referencia de obra, lo que ayuda a separar partes, tiempos y facturación cuando el modelo de negocio lo requiere.
La solución prepara la información para facturar desde Business Central. Administración puede revisar movimientos, partes y cargos antes de emitir la factura.
