Rental IFG ERP es una solución desarrollada por IFG sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central que permite a las empresas de alquiler, venta y mantenimiento de maquinaria gestionar de forma integrada toda su operativa en una única plataforma.
La solución conecta parque de maquinaria, contratos de alquiler, mantenimiento, intervenciones técnicas y facturación, permitiendo que cada equipo se gestione con trazabilidad completa y control económico.
Su arquitectura integrada con el ecosistema Microsoft facilita la colaboración entre departamentos, elimina procesos dispersos y permite trabajar desde cualquier lugar y dispositivo con información siempre actualizada.
Un reconocimiento que acredita nuestra experiencia, compromiso con la calidad y capacidad de ofrecer soluciones tecnológicas avanzadas basadas en el ecosistema de Microsoft.
Cada máquina se gestiona como una entidad central dentro de Business Central, con sus datos identificativos, estado operativo, disponibilidad e histórico asociado.
La solución permite controlar de forma clara si una máquina está disponible, alquilada, en inspección, en mantenimiento o fuera de servicio.
Alquileres, incidencias, intervenciones y costes quedan vinculados al mismo activo para mantener una trazabilidad completa.
Toda la información operativa y económica de la máquina se consulta desde un único entorno, evitando duplicidades y sistemas paralelos.
La solución permite crear contratos con cabecera y líneas por máquina, controlando cliente, fechas, condiciones y periodos de uso.
Cada línea de contrato corresponde a una máquina concreta, lo que permite validar disponibilidad real y evitar solapes en los periodos de alquiler.
El sistema registra la entrega y la devolución de la maquinaria, generando movimientos que actualizan su estado operativo de forma automática.
Los alquileres se facturan desde el propio entorno de Business Central, vinculando el ingreso al contrato y a la máquina correspondiente.
Antes de asignar una máquina a un contrato, la solución comprueba que esté realmente libre para el periodo solicitado.
Las fechas de alquiler, entrega y devolución quedan registradas para mantener una planificación fiable de uso.
Cada registro operativo actualiza automáticamente la situación de la máquina dentro del ciclo de alquiler.
La solución genera registros y movimientos por contrato y por máquina para auditar cada evento del proceso.
La solución contempla revisiones programadas para anticipar averías y mantener la maquinaria en condiciones de uso.
Las averías e incidencias pueden gestionarse como intervenciones correctivas vinculadas directamente a cada máquina.
La mano de obra, los materiales y los servicios externos quedan asociados al activo para reflejar su coste real de mantenimiento.
Las tareas de mantenimiento afectan al estado operativo de la máquina, evitando asignaciones no viables en alquiler o servicio.
La solución permite registrar comprobaciones en los momentos de entrega y recogida para documentar el estado del equipo.
El sistema recoge observaciones, incidencias y evidencias del estado de la máquina tras su devolución o revisión.
Tras la inspección, la máquina puede volver a estar disponible, pasar a mantenimiento o quedar fuera de servicio según el resultado.
La información de inspección sirve de soporte para gestionar posibles cargos por daños, limpieza, retrasos u otros conceptos vinculados al contrato.
La solución consolida adquisición, mantenimiento, reparaciones y otros costes asociados a cada máquina.
Los ingresos por alquiler y servicios quedan relacionados con la máquina concreta que los ha generado.
El sistema permite comparar costes e ingresos para obtener una visión clara de la rentabilidad individual de cada equipo.
Los operarios pueden registrar movimientos desde terminales móviles de forma rápida, guiada y adaptada a la operativa diaria.
La app permite escanear productos, cantidades, lotes, ubicaciones y fechas de caducidad en tiempo real.
La información capturada puede importarse en pedidos, inventarios, movimientos de almacén o reubicaciones dentro de Business Central.
La información capturada puede importarse en pedidos, inventarios, movimientos de almacén o reubicaciones dentro de Business Central.
Organiza el trabajo, centraliza la información y automatiza procesos para reducir errores y mejorar la gestión diaria.
Service Management IFG ERP
Organiza el trabajo, centraliza la información y automatiza procesos para reducir errores y mejorar la gestión diaria.
DocsInSharePoint IFG
Accede, organiza y gestiona documentos directamente desde Business Central, con la estructura, control y colaboración de SharePoint integrados en tu operativa diaria.
Microsoft Power Automate
Automatiza y conecta procesos entre sistemas para que las tareas se ejecuten automáticamente sin intervención manual.
Un ERP basado en tecnología Microsoft permite trabajar sobre una plataforma cloud unificada que conecta datos, procesos y personas. En IFG desarrollamos nuestras soluciones sobre Microsoft Dynamics 365 para ofrecer un entorno integrado, seguro y preparado para evolucionar con el negocio.
Seguridad y cumplimiento empresarial
Protección del dato y cumplimiento normativo con estándares Microsoft.
Escalabilidad y evolución continua
Plataforma preparada para crecer y adaptarse al negocio.
Integración en el ecosistema Microsoft
Conexión nativa con Dynamics 365, Microsoft 365 y Power Platform.
Colaboración y productividad
Trabajo conjunto sobre datos compartidos en tiempo real.
Nafe Rental es una empresa especializada en el alquiler de maquinaria y equipos para el sector de la construcción, con una operativa centrada en la gestión de grúas y vehículos destinados a obra. Este tipo de actividad requiere un control preciso de la disponibilidad de los equipos, la planificación de los alquileres y el seguimiento de los activos en servicio.
Para mejorar la gestión de esta operativa, hemos implantado nuestra solución específica para la gestión de alquiler dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Esto ha permitido estructurar mejor la gestión de contratos, disponer de mayor control sobre la disponibilidad de los equipos y organizar de forma más eficiente el seguimiento de los activos y los servicios asociados al alquiler.
Principalmente en desajustes entre uso real y facturación, maquinaria mal controlada o contratos que no se gestionan correctamente. La solución elimina estas fugas al vincular operación y control económico en un único sistema.
Cada activo tiene un estado claro en todo momento (disponible, alquilado, reservado o en mantenimiento), lo que evita conflictos, dobles asignaciones y decisiones basadas en información incompleta.
Sí. La solución no depende del tipo de maquinaria, sino del modelo de gestión del activo, por lo que se adapta a diferentes sectores sin perder control operativo ni económico.
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Analizamos tu situación actual para ayudarte a ganar control sobre tu operativa.
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