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Copilot para Microsoft Dynamics 365

¿Qué es Copilot en Dynamics 365?

Copilot para Dynamics 365 es un asistente de inteligencia artificial integrado en las aplicaciones ERP y CRM de Microsoft. Ayuda a automatizar tareas habituales, analizar información empresarial y dar apoyo a los equipos en la toma de decisiones.

Sus funciones varían según la aplicación. En ventas, resume historiales de clientes, prepara reuniones y redacta correos. En atención al cliente, genera respuestas y resúmenes de casos. En finanzas y operaciones, ayuda a revisar facturas, gestionar cobros, conciliar cuentas y controlar inventario.

También se conecta con herramientas como Outlook y Teams, de modo que los usuarios pueden consultar o actualizar información de Dynamics 365 sin cambiar de aplicación y manteniendo el contexto de cada proceso.

Qué es Copilot en Dynamics 365: asistente de IA consultando datos de ventas

CONFIANZA

Reconocidos como Partner Microsoft especializado en Business Central y aplicaciones empresariales

Contamos con reconocimiento de Microsoft en aplicaciones empresariales, dentro de un ecosistema orientado a ERP, datos, productividad, automatización e inteligencia artificial.

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¿Cómo ayuda Copilot a las distintas áreas de la empresa?

Al estar integrado en las aplicaciones de Dynamics 365, Copilot adapta sus funciones al contexto de cada equipo para facilitar el acceso a la información, preparar contenidos y reducir tareas manuales.

Ventas

Ayuda a redactar correos, resumir reuniones y oportunidades, proponer siguientes pasos y localizar información relevante del CRM o de llamadas realizadas en Teams.

Servicio al cliente

Utiliza el historial del cliente para preparar respuestas contextualizadas, resumir casos complejos y facilitar la resolución de consultas por chat o correo electrónico.

Marketing

Permite crear segmentos describiendo el público objetivo con lenguaje natural y ayuda a preparar ideas, campañas y contenidos adaptados a diferentes grupos de clientes.

Cadena de suministro

Ayuda a detectar riesgos externos que pueden afectar a la logística y prepara comunicaciones para avisar a proveedores y responder ante posibles interrupciones.

Finanzas y operaciones

Reduce tareas de revisión y registro en procesos como la conciliación bancaria, la gestión de cobros, el análisis de pagos y el registro de horas en proyectos.

Ventajas de utilizar Copilot en Dynamics 365

Copilot incorpora inteligencia artificial en los procesos de negocio para reducir tareas manuales, facilitar el acceso a los datos y mantener la información dentro del entorno de Microsoft.

Aumento de la productividad

Reduce drásticamente el tiempo que los empleados dedican a la entrada manual de datos y la redacción desde cero.

Consultas con lenguaje natural

Permite buscar datos, solicitar resúmenes o preparar informes escribiendo o hablando de forma habitual, sin necesidad de programar ni utilizar consultas técnicas.

Integración con Microsoft 365

Se conecta con Outlook, Teams y Excel para consultar información y continuar tareas sin cambiar constantemente de aplicación ni perder el contexto de trabajo.

Seguridad y privacidad empresarial

Procesa la información dentro del entorno empresarial de Microsoft y respeta los permisos definidos para cada usuario. Los datos de la organización no se utilizan para entrenar modelos fundacionales externos.

Cómo se aplica Copilot en las aplicaciones de Dynamics 365

Copilot conecta la inteligencia artificial generativa con los datos del CRM y del ERP para ayudar a los usuarios dentro de sus procesos habituales. Funciona como un panel lateral de chat interactivo y mediante funciones integradas directamente en cada aplicación.

Ventas

Copilot en Dynamics 365 Sales

Reduce las tareas administrativas para que el equipo comercial dedique más tiempo a preparar oportunidades, realizar seguimientos y avanzar en el proceso de venta.

Preparación de reuniones

Recopila información del CRM y genera resúmenes con el historial del cliente, las interacciones anteriores y los puntos relevantes antes de una llamada o reunión.

Redacción de correos

Prepara borradores de propuestas, mensajes de seguimiento y respuestas personalizadas según el contexto de cada cliente.

Resúmenes de oportunidades

Muestra el estado de una oportunidad, las últimas interacciones registradas y los siguientes pasos recomendados para avanzar en la venta.

¿Por qué elegir tecnología Microsoft?

Un ERP basado en tecnología Microsoft permite trabajar sobre una plataforma cloud unificada que conecta datos, procesos y personas. En IFG desarrollamos nuestras soluciones sobre Microsoft Dynamics 365 para ofrecer un entorno integrado, seguro y preparado para evolucionar con el negocio.

Seguridad y cumplimiento empresarial

Protección del dato y cumplimiento normativo con estándares Microsoft.

Escalabilidad y evolución continua

Una plataforma preparada para crecer, incorporar nuevas funcionalidades y adaptarse a la evolución de la empresa.

Integración en el ecosistema Microsoft

Conexión con Dynamics 365, Microsoft 365 y Power Platform para trabajar con información compartida entre áreas.

Colaboración y productividad 

Equipos conectados sobre datos actualizados para facilitar la coordinación entre almacén, administración, compras y ventas.

FAQS

Preguntas frecuentes sobre WMS IFG

Es un conjunto de capacidades de inteligencia artificial integradas en las aplicaciones de Dynamics 365. Ayuda a consultar información, resumir registros, preparar contenidos y realizar determinadas tareas dentro del CRM o del ERP.

Existen funciones de Copilot en aplicaciones como Dynamics 365 Sales, Customer Service, Field Service, Customer Insights, Business Central, Finance, Supply Chain Management y Project Operations. La disponibilidad concreta varía según la función, la región y la versión.

Depende de la aplicación y de la capacidad que se quiera utilizar. Algunas funciones están incluidas en determinadas licencias y otras requieren productos o capacidades adicionales. Conviene revisar el entorno y el modelo de licenciamiento antes de planificar la implantación.

Copilot para Microsoft 365 trabaja principalmente con aplicaciones como Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Teams. Copilot en Dynamics 365 se centra en procesos y datos del CRM y del ERP, como oportunidades comerciales, casos de servicio, inventario, finanzas o proyectos.

Copilot es el asistente de inteligencia artificial integrado en determinadas aplicaciones de Microsoft. Copilot Studio es la herramienta que permite crear, configurar y ampliar asistentes y agentes adaptados a procesos concretos de la empresa.

No exactamente. Copilot ayuda al usuario dentro de una aplicación, por ejemplo, resumiendo información o preparando un borrador. Un agente puede encargarse de tareas más completas, como revisar datos, iniciar acciones o gestionar parte de un proceso bajo unas condiciones determinadas.