Centraliza correo, documentos, reuniones y trabajo en equipo en un entorno conectado. Microsoft 365 permite trabajar desde distintos dispositivos, compartir información con control y administrar usuarios, accesos y seguridad desde una misma plataforma.
CONFIANZA
Contamos con reconocimiento de Microsoft en aplicaciones empresariales, dentro de un ecosistema orientado a ERP, datos, productividad, automatización e inteligencia artificial.
+25
años de experiencia
+200
proyectos realizados
%95
satisfacción cliente
Microsoft 365 reúne las aplicaciones que los equipos utilizan para preparar documentación, analizar información, presentar propuestas y organizar contenidos de trabajo.
Crea y revisa propuestas, contratos, informes, procedimientos y otros documentos empresariales. Permite trabajar conjuntamente sobre un mismo archivo, incorporar comentarios y mantener el contenido actualizado sin intercambiar distintas versiones por correo.
Organiza información, realiza cálculos y prepara análisis para tareas habituales de administración, finanzas, ventas u operaciones. Puede utilizarse para presupuestos, previsiones, seguimientos y análisis puntuales cuando el equipo necesita trabajar directamente con los datos.
Prepara propuestas comerciales, presentaciones para dirección, formaciones y materiales para reuniones internas o con clientes. Facilita convertir información y datos en contenidos visuales que puedan compartirse y actualizarse entre varios usuarios.
Organiza notas de reuniones, información de referencia, ideas y contenidos que el equipo necesita consultar durante su trabajo. Los blocs permiten mantener esta información reunida y accesible desde distintos dispositivos.
Reúne ideas, contenidos y tareas alrededor de un proyecto o iniciativa. Los equipos pueden trabajar sobre espacios compartidos y mantener actualizada la información que necesitan para avanzar juntos.
Crea y edita vídeos para tutoriales, formación interna, presentaciones, comunicación corporativa o contenidos comerciales sin recurrir a herramientas de edición complejas.
Correo, calendario, reuniones y documentos forman parte del mismo entorno. Los equipos pueden comunicarse y compartir información sin depender de canales y archivos separados.
Centraliza el correo electrónico, el calendario, los contactos y las reuniones. Permite gestionar la comunicación diaria desde una misma aplicación y acceder a ella desde diferentes dispositivos.
Proporciona el servicio de correo y calendario empresarial sobre el que trabajan Outlook y otros clientes de correo compatibles. Permite utilizar direcciones con el dominio de la empresa y administrar los buzones de la organización.
Reúne videollamadas, reuniones, chats, llamadas y espacios de trabajo para equipos. Facilita mantener conversaciones y documentos vinculados a proyectos o áreas de trabajo.
Permite a cada usuario guardar sus archivos de trabajo en la nube, acceder a ellos desde distintos dispositivos y compartirlos cuando sea necesario.
Crea espacios donde la organización puede reunir documentos, información y recursos compartidos. Es especialmente útil para departamentos, proyectos o equipos que necesitan trabajar sobre documentación común.
Microsoft 365 también incorpora herramientas para ordenar tareas, recopilar información y gestionar actividades habituales sin recurrir a aplicaciones independientes para cada necesidad.
Organiza tareas por proyectos o áreas, asigna responsables y fechas y permite ver de forma clara qué está pendiente, en curso o completado.
Ayuda a cada usuario a organizar sus pendientes, prioridades y tareas del día y mantener un seguimiento personal del trabajo que debe realizar.
Permite estructurar información que varias personas necesitan consultar o actualizar: solicitudes, incidencias, seguimientos, inventarios sencillos u otros registros internos.
Crea formularios, cuestionarios y encuestas para recopilar datos de empleados, clientes u otros usuarios de forma ordenada y centralizada.
Facilita la programación de reuniones, servicios o citas mediante calendarios de reserva que permiten consultar disponibilidad y reducir la coordinación manual por correo.
Cuando Microsoft 365 pasa a ser el entorno de trabajo de la empresa, también hay que controlar quién accede, desde qué dispositivos y cómo se protege la información.
Gestiona las cuentas de usuario y permite definir quién puede acceder a las aplicaciones y recursos de la empresa.
Permite administrar ordenadores, móviles y aplicaciones y aplicar políticas comunes a los dispositivos que acceden a los recursos corporativos.
Refuerza la protección frente a malware, ransomware, phishing y otras amenazas que pueden afectar a usuarios, dispositivos o correo.
Ayuda a identificar información sensible y definir cómo debe tratarse y protegerse dentro de la organización.
Proporciona el sistema operativo desde el que los usuarios trabajan con sus aplicaciones y recursos empresariales. Puede combinarse con las capacidades de administración y seguridad de Microsoft 365 según la licencia disponible.
Microsoft 365 Copilot incorpora inteligencia artificial al entorno de trabajo para ayudar a redactar, resumir, analizar y localizar información sin salir de las aplicaciones que utiliza el equipo.
Puede ayudar a preparar un documento, resumir una conversación o reunión, analizar información o encontrar contenidos disponibles dentro de Microsoft 365.
Conviene revisar cómo están organizados los documentos, quién tiene acceso a ellos y qué políticas de seguridad utiliza la organización.
Cuanto más ordenado esté el entorno Microsoft 365, mayor control tendrá la empresa sobre la información con la que trabaja la IA.
Ver Microsoft 365 CopilotNo todos los usuarios necesitan las mismas aplicaciones ni el mismo nivel de seguridad. La licencia debe elegirse en función de cómo trabaja cada perfil.
Para usuarios que necesitan las aplicaciones de Microsoft 365 instaladas, pero ya disponen de su propia solución de correo y colaboración.
Para empresas que necesitan correo corporativo, almacenamiento y colaboración y trabajan principalmente desde navegador y móvil.
Disponible en modalidades con o sin Microsoft Teams.
Para empresas que quieren combinar correo, colaboración y almacenamiento con las aplicaciones instaladas en los dispositivos.
Disponible en modalidades con o sin Microsoft Teams.
Para empresas que, además de productividad y colaboración, necesitan mayor control sobre usuarios, dispositivos y seguridad.
Disponible en modalidades con o sin Microsoft Teams.
Analizamos los perfiles, las aplicaciones que utiliza cada equipo y las necesidades de seguridad para definir una combinación de planes ajustada a la operativa de la empresa.
La disponibilidad de las aplicaciones, Microsoft Teams, Copilot y las funcionalidades de seguridad depende del plan, la región y la modalidad de licencia contratada.
La puesta en marcha de Microsoft 365 no consiste solo en activar licencias. En InfoGestió Girona revisamos el entorno actual, planificamos el cambio y configuramos los servicios para que usuarios, correo, documentos y herramientas de colaboración queden preparados para el trabajo diario.
Analizamos usuarios, dominio, correo, documentos, dispositivos y herramientas actuales para entender qué debe mantenerse, qué debe migrarse y qué necesidades debe cubrir Microsoft 365.
Definimos qué servicios se van a utilizar, qué licencias necesita cada perfil y en qué orden se realizará el despliegue, teniendo en cuenta usuarios, dominio, correo, archivos y aplicaciones.
Preparamos el entorno Microsoft 365, incorporamos el dominio, creamos o revisamos usuarios, asignamos licencias y configuramos los servicios necesarios para cada grupo de trabajo.
Cuando el proyecto lo requiere, planificamos el traslado de correo, contactos, calendarios y documentación y coordinamos el cambio para reducir el impacto sobre la actividad habitual del equipo.
Definimos cómo se utilizarán Teams, OneDrive y SharePoint, revisamos permisos y accesos y estructuramos los espacios de trabajo para que la información tenga una ubicación clara.
Preparamos a los usuarios para trabajar con el nuevo entorno, resolvemos las incidencias del arranque y damos continuidad a Microsoft 365 a medida que cambian las necesidades de la empresa.
Durante todo el proyecto revisamos permisos, accesos, necesidades de los usuarios y decisiones de configuración para que Microsoft 365 quede alineado con la organización y pueda evolucionar con ella.
Microsoft 365 reúne aplicaciones y servicios para trabajar con documentos, correo, reuniones, archivos, tareas y colaboración dentro de un mismo entorno.
Según el plan contratado, puede incluir aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, además de Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams y capacidades adicionales de administración y seguridad.
Depende de cómo trabaja cada perfil y de las aplicaciones, servicios y nivel de seguridad que necesita.
Una empresa puede combinar distintos planes para que cada usuario disponga de las herramientas que realmente necesita, en lugar de contratar la misma licencia para toda la organización.
Depende de la modalidad de licencia contratada. Existen planes empresariales disponibles con Microsoft Teams y otros sin Teams.
Antes de contratar o modificar las licencias conviene revisar qué herramientas utiliza cada equipo y qué modalidad encaja mejor con la organización.
Sí. Los planes empresariales que incorporan Exchange permiten utilizar direcciones de correo con el dominio propio de la organización.
Durante la implantación se prepara el dominio, se configuran las cuentas de usuario y, cuando existe un sistema de correo anterior, se planifica el cambio al nuevo entorno.
Sí, aunque la estrategia depende del sistema de origen, del volumen de información y de los servicios que se vayan a utilizar.
La migración puede incluir correo, contactos, calendarios y documentación. Antes de realizarla conviene definir qué información se traslada, cómo se organizará y en qué momento se realizará el cambio.
OneDrive está orientado principalmente a los archivos de trabajo de cada usuario, aunque puedan compartirse con otras personas.
SharePoint permite crear espacios de documentación e información compartida para departamentos, equipos o proyectos. Ambos pueden utilizarse de forma complementaria dentro de Microsoft 365.
Microsoft 365 Empresa Premium incorpora capacidades adicionales para gestionar identidades, accesos, dispositivos y protección frente a amenazas.
Incluye tecnologías como Microsoft Entra ID, Microsoft Intune y Microsoft Defender para Empresas, además de las herramientas de productividad y colaboración.
No necesariamente. La disponibilidad de Microsoft 365 Copilot depende de las licencias y condiciones vigentes para cada organización.
Antes de incorporarlo también es recomendable revisar cómo están organizados los documentos, qué permisos tienen los usuarios y qué políticas de seguridad se aplican a la información.
Contratar las licencias es solo una parte del proceso. Dependiendo de la situación de la empresa, también puede ser necesario configurar usuarios, dominio y correo, revisar permisos, organizar archivos y espacios compartidos o preparar dispositivos.
Una implantación planificada permite definir desde el principio cómo se utilizará Microsoft 365 y reducir configuraciones improvisadas posteriores.
Sí. En InfoGestió Girona revisamos primero el entorno actual y las necesidades de los distintos perfiles para definir las licencias, servicios y configuración que requiere la organización.
También podemos acompañar la preparación del entorno, las migraciones necesarias, la organización de usuarios y permisos y la puesta en marcha de Microsoft 365 en la empresa.
No existe un plazo único. Depende del número de usuarios, el entorno de partida, las migraciones necesarias, los dispositivos y el nivel de configuración y seguridad que requiera la empresa.
Antes de iniciar el proyecto revisamos estos elementos para definir un alcance y una planificación adecuados.
