Solución diseñada para empresas que necesitan profesionalizar la gestión de su parque de maquinaria.
Construida sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central, permite controlar alquileres, mantenimiento e ingresos por activo desde una única plataforma.
Solución diseñada para empresas que necesitan profesionalizar la gestión de su parque de maquinaria.
Construida sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central, permite controlar alquileres, mantenimiento e ingresos por activo desde una única plataforma.
Rental IFG ERP es una solución especializada desarrollada sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central que permite a las empresas de alquiler, venta y mantenimiento de maquinaria gestionar de forma integrada toda su operativa en una única plataforma.
La solución conecta parque de maquinaria, contratos de alquiler, mantenimiento, intervenciones técnicas y facturación, permitiendo que cada equipo se gestione con trazabilidad completa y control económico.
Su arquitectura integrada con el ecosistema Microsoft facilita la colaboración entre departamentos, elimina procesos dispersos y permite trabajar desde cualquier lugar y dispositivo con información siempre actualizada.
Rental es una solución nativa para Dynamics 365 Business Central diseñada para empresas que necesitan profesionalizar la gestión de su maquinaria.
Permite gestionar desde la adquisición o alta inicial hasta su mantenimiento, alquiler, facturación y eventual venta o baja, conectando la operativa técnica con el control económico.
Cada máquina se convierte en una unidad completamente trazable, donde se consolidan costes, ingresos e histórico de intervenciones para poder analizar su rentabilidad sin depender de sistemas externos.
Está pensada para empresas que necesitan profesionalizar su operativa, reducir dependencia de procesos manuales y disponer de información para tomar decisiones sobre inversión, renovación o crecimiento del parque.
Plataforma especializada para empresas de alquiler, venta y mantenimiento de maquinaria
Controla la rentabilidad por máquina, profesionaliza tu operativa y conecta contratos, parque, taller y facturación en una única plataforma basada en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Rental IFG ERP es una solución especializada desarrollada sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central que permite a las empresas de alquiler, venta y mantenimiento de maquinaria gestionar de forma integrada toda su operativa en una única plataforma.
La solución conecta parque de maquinaria, contratos de alquiler, mantenimiento, intervenciones técnicas y facturación, permitiendo que cada equipo se gestione con trazabilidad completa y control económico.
Su arquitectura integrada con el ecosistema Microsoft facilita la colaboración entre departamentos, elimina procesos dispersos y permite trabajar desde cualquier lugar y dispositivo con información siempre actualizada.
Cada máquina se gestiona como una entidad central dentro de Business Central, con sus datos identificativos, estado operativo, disponibilidad e histórico asociado.
La solución permite controlar de forma clara si una máquina está disponible, alquilada, en inspección, en mantenimiento o fuera de servicio.
Alquileres, incidencias, intervenciones y costes quedan vinculados al mismo activo para mantener una trazabilidad completa.
Toda la información operativa y económica de la máquina se consulta desde un único entorno, evitando duplicidades y sistemas paralelos.
La solución permite crear contratos con cabecera y líneas por máquina, controlando cliente, fechas, condiciones y periodos de uso.
Cada línea de contrato corresponde a una máquina concreta, lo que permite validar disponibilidad real y evitar solapes en los periodos de alquiler.
El sistema registra la entrega y la devolución de la maquinaria, generando movimientos que actualizan su estado operativo de forma automática.
Los alquileres se facturan desde el propio entorno de Business Central, vinculando el ingreso al contrato y a la máquina correspondiente.
Antes de asignar una máquina a un contrato, la solución comprueba que esté realmente libre para el periodo solicitado.
Las fechas de alquiler, entrega y devolución quedan registradas para mantener una planificación fiable de uso.
Cada registro operativo actualiza automáticamente la situación de la máquina dentro del ciclo de alquiler.
La solución genera registros y movimientos por contrato y por máquina para auditar cada evento del proceso.
La solución contempla revisiones programadas para anticipar averías y mantener la maquinaria en condiciones de uso.
Las averías e incidencias pueden gestionarse como intervenciones correctivas vinculadas directamente a cada máquina.
La mano de obra, los materiales y los servicios externos quedan asociados al activo para reflejar su coste real de mantenimiento.
Las tareas de mantenimiento afectan al estado operativo de la máquina, evitando asignaciones no viables en alquiler o servicio.
La solución permite registrar comprobaciones en los momentos de entrega y recogida para documentar el estado del equipo.
El sistema recoge observaciones, incidencias y evidencias del estado de la máquina tras su devolución o revisión.
Tras la inspección, la máquina puede volver a estar disponible, pasar a mantenimiento o quedar fuera de servicio según el resultado.
La información de inspección sirve de soporte para gestionar posibles cargos por daños, limpieza, retrasos u otros conceptos vinculados al contrato.
La solución consolida adquisición, mantenimiento, reparaciones y otros costes asociados a cada máquina.
Los ingresos por alquiler y servicios quedan relacionados con la máquina concreta que los ha generado.
El sistema permite comparar costes e ingresos para obtener una visión clara de la rentabilidad individual de cada equipo.
Un ERP basado en Microsoft conecta todas las áreas del negocio en una única plataforma. Elimina silos de información y proporciona una visión completa y actualizada en todo momento.
Permite estandarizar procesos y automatizar tareas repetitivas en toda la organización. Mejora la productividad, reduce errores y optimiza el tiempo de los equipos.
Ofrece actualizaciones automáticas, mayor agilidad tecnológica y un modelo flexible. Reduce la dependencia de infraestructura local y garantiza que la empresa trabaje siempre con una solución moderna y actualizada.
Se adapta a la evolución del negocio, permitiendo incorporar nuevas funcionalidades, usuarios o capacidades a medida que la empresa crece o cambia.
Se integra de forma nativa con herramientas como Microsoft 365, Power BI y Power Platform. Permite trabajar con los datos desde Excel, Outlook o Teams, analizar información en tiempo real y automatizar procesos de forma sencilla.
Ofrece actualizaciones automáticas, mayor agilidad tecnológica y un modelo flexible. Reduce la dependencia de infraestructura local y garantiza que la empresa trabaje siempre con una solución moderna y actualizada.
Nafe Rental es una empresa especializada en el alquiler de maquinaria y equipos para el sector de la construcción, con una operativa centrada en la gestión de grúas y vehículos destinados a obra. Este tipo de actividad requiere un control preciso de la disponibilidad de los equipos, la planificación de los alquileres y el seguimiento de los activos en servicio.
Para mejorar la gestión de esta operativa, hemos implantado nuestra solución específica para la gestión de alquiler dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Esto ha permitido estructurar mejor la gestión de contratos, disponer de mayor control sobre la disponibilidad de los equipos y organizar de forma más eficiente el seguimiento de los activos y los servicios asociados al alquiler.
