Dynamics 365 Business Central

Gestiona tu empresa desde una única plataforma integrada

Dynamics 365
Business Central

Gestiona tu empresa desde una única 

plataforma integrada

¿Qué es
Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución ERP completa diseñada para pequeñas y medianas empresas que buscan optimizar su gestión diaria. Flexible, escalable y fácil de personalizar, permite conectar todas las áreas del negocio —ventas, finanzas, operaciones y servicios— en una única plataforma integrada.

Como evolución de Navision y Dynamics NAV, Business Central ofrece una experiencia moderna y accesible desde la nube, con integración nativa con herramientas clave como Power BI, Office 365 y el resto del ecosistema Dynamics 365. Esta conectividad permite trabajar con datos en tiempo real y tomar decisiones más ágiles, fundamentadas y seguras.

¿Qué es
Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución ERP completa diseñada para pequeñas y medianas empresas que buscan optimizar su gestión diaria. Flexible, escalable y fácil de personalizar, permite conectar todas las áreas del negocio —ventas, finanzas, operaciones y servicios— en una única plataforma integrada.

Como evolución de Navision y Dynamics NAV, Business Central ofrece una experiencia moderna y accesible desde la nube, con integración nativa con herramientas clave como Power BI, Office 365 y el resto del ecosistema Dynamics 365. Esta conectividad permite trabajar con datos en tiempo real y tomar decisiones más ágiles, fundamentadas y seguras.

¿QUÉ PUEDES HACER CON BUSINESS CENTRAL?

Trabaja de manera más inteligente, adáptate con agilidad y consigue mejores resultados con Business Central, reconocido por Forbes Advisor como el mejor ERP de 2024.

Automatización y mejora de procesos

Utiliza inteligencia artificial eficaz con Copilot y automatiza los flujos de trabajo para optimizar los procesos, acelerar las tareas y tomar mejores decisiones.

Trabaja sin problemas con las aplicaciones de Microsoft 365 que ya usas, como Outlook, Excel y Microsoft Teams, para reducir la entrada de datos y cambiar entre aplicaciones. 

Protege tus datos a la vez que mantienes el cumplimiento normativo con la protección de identidades de primer nivel, el acceso basado en roles y el cifrado.

Elimina los datos y el acceso a inteligencia empresarial aislados con paneles en tiempo real, informes flexibles, conclusiones con tecnología de inteligencia artificial, seguimiento de sostenibilidad e indicadores clave de rendimiento (KPI) para cada rol. 

Control de datos financieros

Administra tus finanzas de un extremo a otro: supervisa tu presupuesto, acelera el cierre de fin de mes y de fin de año, automatiza la conciliación bancaria, usa dimensiones ilimitadas, realiza un seguimiento de los activos fijos y mucho más.

Crea proyecciones precisas de flujo de efectivo mediante inteligencia artificial para analizar la posición financiera de tu negocio.
 
Toma decisiones más rentables con informes sólidos, análisis ad hoc con Copilot y conexiones a Excel y Microsoft Power BI.
 
Admite varias monedas, idiomas, tasas de cambio, consolidaciones, transacciones entre empresas y regulaciones fiscales.
 
Oportunidades de gran valor en Surface
Aumente las ventas con sugerencias de texto de marketing de Copilot, seguimiento de la interacción de los clientes e instrucciones sobre las oportunidades de aumento de ventas, venta cruzada y renovación.
 
Administra todo el proceso de ventas desde Outlook y ofrece mejores resultados con las operaciones de servicio conectadas para atender mejor a los clientes.
 
Realiza una transición sin problemas de las ventas al servicio, realiza un seguimiento de las devoluciones y reparaciones de los clientes y administra los acuerdos de servicio para cumplir y superar las expectativas de los clientes.
 
Mejora la experiencia del cliente conectándose con Dynamics 365 Sales, Customer Service y Field Service.
 
Mejora de los costes del proyecto
Administra mejor los proyectos con partes de horas y informes y costes avanzados de trabajos. Desarrolla y modifica presupuestos detallados para mejorar la rentabilidad de los proyectos.
Administra el uso de recursos mediante el planeamiento de la capacidad y las ventas. Realiza un seguimiento de la facturación de los clientes con respecto a los costes planeados o reales .
Obtén información empresarial en tiempo real acerca del estado de los proyectos, la rentabilidad y las métricas de utilización de recursos.
Permite que los empleados realicen su mejor trabajo con el acceso basado en roles y fomenten la colaboración compartiendo vínculos a proyectos directamente en Microsoft Teams.
 
Optimización de la cadena de suministro de unidades
Mejora tu cadena de suministro con la administración de proveedores, la compra, el comercio electrónico con Shopify, el cumplimiento de pedidos y las devoluciones.
Optimice las salidas de fabricación, incluso en entornos ágiles y complejos, con listas detalladas de materiales, soporte de ensamblado a pedido y pedidos de producción.
Recopila el inventario en función de los datos reales, la demanda y la disponibilidad mediante la previsión de inventario y ventas basada en inteligencia artificial.
Mejora la organización dentro de tus instalaciones de almacenamiento y administra el inventario con un sencillo proceso de selección y colocación compatible con los escáneres de código de barras.
 
Sin límites de sectores

Adáptate a cualquier industria o modelo de negocio con una solución diseñada para ser verdaderamente multiempresa.

Centraliza ventas, compras y operaciones en un único sistema multicanal para ofrecer coherencia y eficiencia.

Accede a tu negocio desde ordenador, tablet o móvil (Android e IOS) y trabaja donde quieras, cuando quieras.

Con la aplicación nativa de Business Central, gestiona tus operaciones de forma ágil y segura desde cualquier lugar.
 

¿POR QUÉ DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL?

1.

ERP cloud todo-en-uno, listo para crecer contigo

Controla finanzas, ventas, proyectos, servicio, fabricación o cadena de suministro desde una única plataforma SaaS rápida de implantar y fácil de adaptar a cualquier sector o país (más de 170 localizaciones). Así eliminas silos de información y ganas agilidad desde el primer día.

2.

Productividad conectada con las herramientas que ya usas

Business Central se integra de forma nativa con Outlook, Excel, Teams, OneDrive y la Power Platform. Eso permite crear facturas desde el correo, editar registros a granel en Excel o compartir datos en Teams sin cambiar de aplicación, impulsando la colaboración y reduciendo errores manuales.

3.

IA y analítica integradas para decisiones más inteligentes

Copilot genera líneas de venta, sugiere conciliaciones bancarias y responde a preguntas en lenguaje natural, mientras que +70 informes Power BI y +300 KPIs ofrecen métricas en tiempo real. Con actualizaciones automáticas, seguridad Azure y escalado elástico, tu negocio se mantiene siempre protegido y preparado para el futuro.

Funcionalidades clave de Business Central

Finanzas

Realiza y cobra pagos, gestiona tu flujo de caja, difiere ingresos y facturación, prepara el cierre de fin de ejercicio y administra los activos fijos.

Ventas

Gestiona los procesos e información de ventas —ofertas, pedidos, devoluciones y cuentas de clientes— y realiza envíos directos (drop shipments).

Compras

Control de facturas y pedidos de proveedor, devoluciones y posibilidad de comprar artículos desde documentos de venta.

Gestión de proyectos

Presupuestos, asignación de recursos, seguimiento de tiempos y costes, y facturación por precio fijo o por tiempo y materiales.

Almacén

Recepción, ubicaciones dirigidas, picking, envíos y cross-docking para un flujo logístico eficaz.

Inventario

Altas y ajustes de existencias, categorización, recuentos, valoración de costes y búsqueda sencilla de artículos.

Planificación y producción

MRP/MPS, rutas, capacidad de planta, subcontratación y ensamblaje de kits para convertir materias primas en productos terminados.

Business Intelligence financiero

Presupuestos, cuentas analíticas y vistas de análisis para medir el rendimiento y tomar decisiones basadas en datos.

Flujos de trabajo y automatización

Aprobaciones, tareas automáticas, intercambio electrónico de datos (e-invoice, bancos, divisas) e ingestión de documentos entrantes.

Impulsa tu gestión de pedidos con el Agente de ventas de Business Central

Automatiza la captura y confirmación de pedidos de principio a fin, respondiendo a tus clientes en el momento justo para no dejar escapar ninguna oportunidad.

Reconocidos como Solutions Partner
en Business Applications

En Infogestió Girona somos Solutions Partner for Business Applications, una distinción que otorga Microsoft solo a los socios que demuestran un alto nivel de especialización en soluciones como Dynamics 365 y Power Platform.
Este reconocimiento avala nuestra capacidad para implantar, optimizar y dar soporte a soluciones de gestión empresarial que impulsan la productividad, el análisis de datos y la toma de decisiones inteligentes.

Consultoría

Análisis de sistemas, desarrollo de software, integración de aplicaciones, asesoramiento, diseño y gestión de soluciones tecnológicas para mejorar la eficiencia, calidad y competitividad de las organizaciones.

Implementación

Instalación, adaptación y configuración de las soluciones informáticas desarrolladas. Formación y puesta en marcha del sistema.

Personalización

Ofrecemos una personalización interna de los sistemas que desarrollamos e implementamos para nuestros clientes, asegurando que cada solución se adapte perfectamente a sus necesidades específicas.

Trabaja de forma eficiente con Microsoft Copilot

Potencia tu negocio con la inteligencia artificial de nueva generación: Copilot en Dynamics 365 Business Central te ayuda a ser más productivo, trabajar con mayor creatividad y llevar el rendimiento empresarial al siguiente nivel.

Aumenta la agilidad con Copilot, el asistente de IA que te acompaña cada día.

Obtén respuestas claras y rápidas con el chat conversacional.

Impulsa campañas con ideas de texto creativas que eliminan el bloqueo y aumentan las ventas.

Libera tiempo a tu equipo de ventas para centrarse en las relaciones y crear experiencias únicas para tus clientes.

Identifica fácilmente patrones y desviaciones en tus datos con la ayuda de Copilot.

Preguntas frecuentes

¿Para qué tipo de empresas está pensado?

Business Central está orientado a pymes que buscan escalar su gestión sin complicaciones. Es ideal para empresas que ya no pueden depender de hojas de cálculo o programas contables limitados y que necesitan una herramienta profesional, flexible y conectada para gestionar todos sus procesos desde un único entorno.

No. Business Central funciona como un ERP en la nube, lo que significa que no requiere instalación local ni servidores propios. Puedes acceder desde cualquier lugar, simplemente con conexión a internet, y disfrutar de actualizaciones automáticas, copias de seguridad y máxima seguridad en Microsoft Azure.

Sí. Una de las principales ventajas de Business Central es su integración nativa con el ecosistema Microsoft 365: Outlook, Excel, Teams, OneDrive, Power BI y Power Automate. Esto permite automatizar tareas, compartir información y trabajar de forma más eficiente desde herramientas que ya usas en tu día a día.

Business Central ofrece múltiples ventajas frente a un ERP tradicional:

  • Implantación más rápida y menos costosa

  • Acceso desde cualquier lugar, en tiempo real

  • Interfaz moderna y familiar para los usuarios de Microsoft

  • Integraciones nativas sin necesidad de desarrollos adicionales

  • Actualizaciones automáticas sin parar la operativa

  • Pago por suscripción, sin inversión inicial elevada

Sí. Business Central es un ERP flexible y personalizable, con soluciones específicas para sectores como distribución, fabricación, servicios, comercio minorista, etc. Además, existen extensiones disponibles en AppSource para ampliar sus funcionalidades según tu tipo de negocio.

El precio de Dynamics 365 Business Central depende del tipo de licencia (Essentials o Premium), el número de usuarios y las necesidades de cada empresa. Se basa en un modelo de suscripción mensual por usuario, lo que permite escalar sin grandes inversiones iniciales. En Infogestió Girona te ayudamos a definir el plan más rentable para ti.

La implantación y el soporte deben ser realizados por un partner certificado de Microsoft, como Infogestió Girona. Nos encargamos de todo el proceso: análisis previo, configuración, formación al equipo y acompañamiento continuo, para que aproveches al máximo el potencial del ERP desde el primer día.

Hablemos.