ERP IGGNOVA
Capacidad de unir e integrar departamentos
Este software de gestión empresarial (ERP) dirigido a las pequeñas y medianas empresas, destaca por su funcionalidad, su capacidad de unir e integrar los diferentes departamentos de una empresa, adaptándose a sus necesidades más exigentes, convirtiendo esta aplicación en una herramienta eficaz y funcional que le ayudará a dar solución a las necesidades de gestión de su empresa.
Solución Modular
IGGNOVA es una solución modular capaz de adaptarse a las necesidades específicas de cada una de las empresas. Dispone de las herramientas más avanzadas para personalizar los procesos, diseñar pantallas y generar informes específicos, utilizando como base de datos MS-SQL Server.
Integración de datos
Este ERP aporta la integración de datos, por su mayor seguridad y facilidad de acceso, se eliminarán los datos y operaciones innecesarias o redundantes, lo que le supondrá una reducción de tiempo y costes en todos sus procesos de gestión.
Características
Modular, adaptable y escalable
Puede adaptarse a cada una de las áreas y necesidades de su empresa, creciendo al mismo ritmo que lo haga su negocio.
Bajo coste de mantenimiento
La robustez del programa hace que no necesite un mantenimiento exhaustivo consiguiendo abaratar costes futuros.
Proceso de actualización automático
Actualización de sus datos con procesos automatizados.
Sencilla utilización y formación
Sencillez y facilidades a sus trabajadores, sin embargo, haremos formación del personal de la empresa para mejorar su rendimiento y sacar el máximo provecho de las gestiones.
CRM integrado
Disponer de un CRM integrado proporciona beneficios y reducción del tiempo de trabajo haciendo que la toma de decisiones sea más inteligente.
Conectividad con las herramientas de MS-Office
Posibilidad de importar y exportar datos a la suite ofimática líder por excelencia. También existe la posibilidad de utilizar el formato PDF.
DEPARTAMENToS
El proceso de ventas gestiona desde la creación de clientes / contactos, pasando por los procesos de preventa, presupuestos, pedidos, preparación de pedidos en el almacén, albaranes, etiquetado, expediciones, hojas de rutas, facturas, contabilización, gestión de cobro, comisiones, estadísticas, necesidades de reposición o fabricación. Todo ello enlazado y de una manera fácil e intuitiva que facilitará su gestión y reducirá tiempos y costes del proceso.
Presupuestos
Poder generar propuestas de pedidos tanto a clientes como a posibles clientes, de una manera cómoda y sencilla, disponiendo de toda la información de tarifas y condiciones especiales de los clientes, control actual de stocks, situación de riesgo del cliente. Poder emitir el presupuesto: con formato propuesta o con formato factura proforma, elegir la forma de envío, por carta o por correo electrónico (e-mail) y con diferentes formatos PDF, XML, etc.
Pedidos
Los pedidos se podrán generar desde la oferta, manualmente, vía electrónica desde la recepción de los pedidos de los equipos móviles PDA, portátiles o recepción en formato EDI. Estos pedidos ofrecen la información exacta de las cantidades, precios, plazo de entrega, descuentos y condiciones de pago. Dispondremos de la información necesaria para, en caso de ser necesario, poder generar pedidos de compra o de fabricación, para poder cubrir todas las necesidades de los pedidos.
Albaranes
Generados a partir de los pedidos o manualmente. Desde el proceso de albaranes se puede gestionar el proceso de expediciones, pesaje y etiquetado, control de las rutas. Genera etiquetas de envío y permite el uso de diferentes direcciones de entrega. El proceso de preparación gestiona las ubicaciones de los productos del almacén, lotes y números de serie. Podremos gestionar el proceso mediante dispositivos móviles con lectores de códigos de barras.
Facturas
Generadas a partir de los albaranes o posibilidad de generar manualmente, en las facturas se establecen los procesos de IVA, condiciones de pago, movimientos contables, movimientos de cartera. Podremos generar la factura electrónica con formatos estándar y otros formatos XML, PDF, etc. Envío al destinatario mediante correo electrónico, archivo automático de las facturas generadas por la gestión documental.
Conexión con MS-Office
Exportación e importación de datos en los procesos de ventas con Ms-Excel, Ms-Word, etc.
Desde este módulo se gestiona todo el circuito de compras. Se puede iniciar desde una solicitud de petición interna de compra, solicitar una valoración al proveedor y tras su pertinente autorización pasar a una orden de compra, recepción y control de las mercancías, con autorización o rechazo total o parcial del ingreso de las mercancías a almacén, control de facturas de proveedores.
Ofertas
Control de las ofertas realizadas, listas de precios por proveedor y admisión de las mismas, ingreso de solicitudes de compra desde diferentes puntos, usuarios, rupturas de stocks, producción. Procesamiento de las solicitudes de compra pendientes.
Pedidos
Los pedidos se generan automáticamente desde la oferta o introducidas manualmente en el proceso de pedidos, control de precios y condiciones pactadas con el proveedor, consultas y listados situación de entrega de los pedidos.
Albaranes
Generados a partir de los pedidos o directamente en la recepción del pedido. Se gestiona la aceptación total o parcial de las mercancías, su paso a almacén gestionando el control de las ubicaciones de los artículos, se introducen los números de serie, lotes y fechas de caducidad, actualizando el stock de forma automática.
Facturas
Control de las facturas a partir de los albaranes recibidos y género aceptado, generación automática de los movimientos contables y su paso a los procesos de IVA, condiciones de pago, movimientos de cartera. Archivar las facturas automáticamente asignándose a su cuenta en la gestión documental.
Generación de informes
Podrá consultar y generar informes sobre proveedores, artículos, cruzando información, modificar y seleccionar criterios de selección para realizar sus análisis, obteniendo estadísticas comparativas de consumo, de calidad, podremos exportarlas para ser tratados por Excel u otros generadores de informes B.I.
Conexión con MS-Office
Exportación e importación de datos en los procesos de compras con Ms-Excel, Ms-Word, etc.
Desde el módulo de gestión de almacenes se controlan todos los aspectos necesarios para la correcta valoración de los inventarios. Traspasos y movimientos entre almacenes y ubicaciones. Diferentes tipos de movimientos por medio de pistolas lectoras de códigos de barras.
Características
- Situación del stock real disponible, pendiente de recibir y entregar
- Documentación asociada de entradas, salidas y movimientos de stock
- Numeración por códigos de barras
- Trazabilidad control de partidas, números de serie, situación caducidades y reservas a clientes
- Inventarios
- Recuentos
Generación de informes
Podrá consultar y generar informes sobre la situación de los stocks, cruzando información, modificando y seleccionando criterios para la realización de análisis. Exportación de datos para ser tratados por Excel u otros generadores de informes.
Conexión con MS-Office
Exportación e importación de datos en los procesos de almacén con Ms-Excel, Ms-Word, etc.
Control y seguimiento de los valores efectivos así como de los efectos de cobros, y pagos con proveedores y deudores. Previsiones de cobros y pagos por diferentes criterios de selección, reflejo de todos los movimientos en caja o bancos.
Características
- Trazabilidad de todos los movimientos de cartera
- Situación de riesgo clientes y bancos
- Generación de cartas y avisos a clientes y deudores
- Emisión de talones o pagarés con diferentes formatos bancarios
- Previsiones de tesorería
- Agrupación de efectos
- Remesas en soporte magnético o envio electrónico, normas 19,58 formatos CSB
- Actualización automática de riesgos
- Confirming a diferentes entidades bancarias
El módulo de gestión financiera de Iggnova permite cubrir las necesidades de contabilidad general, analítica y presupuestaria, ofrece una amplia gama de herramientas de análisis y de reporting, gestión documental con impresos asociados a diferentes cuentas, como pueden ser facturas, recibos y documentos que nos proporciona una visión global y a la vez específica de la actividad financiera de la empresa.
Funcionalidades
- Multiempresa, multiusuario
- Utilización de asentamientos predefinidos
- Conciliación Bancaria
- Operaciones vinculadas
- Gestión documental de impresos y documentos vinculados con las cuentas contables
- Liquidación automática de impuestos
- Consolidación de empresas
- Asentamientos automáticos procedentes de cartera, facturación, inmovilizado
- Control presupuestario
- Cierres y aperturas de ejercicios contables
- Inmovilizado y amortizaciones
- Ratios
- Centros de coste Cartera de efectos, gestión de cobros y pagos
- Importación e integración de datos en diferentes formatos XML, Ms-Excel, PDF
- Gestión de las cuentas anuales, realización de balances, cuadro de financiamiento, presentación para el Registro Mercantil con diferentes formatos
CRM Marketing
Este módulo de marketing está orientado al seguimiento y creación de acciones para la generación de demanda. Permite definir tipos de campañas de marketing, realizar y crear envíos de mailings, tanto a clientes como a potenciales clientes, crear actividades diferentes dentro de una campaña, como pueden ser encuestas, acciones de telemarketing, realizar envíos masivos de correos electrónicos.
Funcionalidades
- Identificación de campañas, visión de todas las actividades, duración, datos generales de la campaña, segmentos a los que va dirigida, clientes, clientes potenciales
- Varios tipos de soporte de comunicación: correo electrónico (e-mailing), telemarketing, mailing
- Análisis y gestión de las acciones realizadas
- Envío de datos para su evaluación y generación de informes a herramientas de ofimática (MS-Office)
Recursos Humanos
Este módulo ofrece la posibilidad de evaluación, control de presencia, formación y rendimiento del personal de la empresa. Mediante este módulo podrá visualizar y tener la información necesaria de los datos de sus empleados, gestionar sus relaciones laborales, contratos y disponibilidad de sus recursos.
Características
- Ficha personal
- Lugares de trabajo, funciones
- Recursos
- Formación (cursos, planes de formación, calendario de formación)
- Control presencia
- Gestión de ausencias
- Informes de gestión laboral