Data de l’última actualització: 29 de juny de 2026
El fitxatge digital obligatori i el registre de la jornada laboral són una de les qüestions que generen més dubtes entre les empreses. L’obligació de registrar la jornada ja existeix, però la normativa avança cap a sistemes més digitals, traçables i accessibles per a la Inspecció de Treball.
Per a moltes pimes, això implica revisar com registren les hores d’entrada i sortida, com conserven les dades, què passa amb les pauses, com es gestionen les incidències i si el sistema actual permet acreditar la informació de manera fiable.
En aquest article repassem què canvia amb el registre horari digital, quins requisits ha de complir un sistema de control horari i com es pot preparar una empresa per evitar dependre de fulls d’Excel, registres manuals o processos difícils d’auditar.
L’objectiu de la nova normativa és clar: garantir que el registre horari sigui objectiu, fiable, traçable i accessible. Fins ara, moltes empreses han recorregut a solucions provisionals per complir formalment amb l’obligació del registre de jornada, però aquest enfocament deixarà de ser suficient.
A partir de 2026, no n’hi haurà prou amb «tenir fitxatge». Caldrà poder demostrar que el sistema utilitzat és segur, inalterable i auditable. El control horari passa a convertir-se en un element clau de compliment legal, amb un impacte directe en inspeccions, reclamacions laborals i sancions.
Aquest canvi afecta totes les empreses, independentment de la seva mida o sector, i tota mena de treballadors: presencials, híbrids o en remot.
La nova normativa defineix un marc tècnic i legal molt més precís. Per complir-lo, les empreses hauran d’implantar un sistema digital de registre diari de la jornada que compleixi, com a mínim, els requisits següents:
Registre digital obligatori i diari
El control horari s’haurà de fer exclusivament per mitjans digitals, de manera personal i individual per a cada persona treballadora.
Cada persona haurà de registrar l’inici i el final de la seva jornada, així com qualsevol interrupció que afecti el temps efectiu de treball.
El sistema haurà de permetre diferenciar clarament entre hores ordinàries, extraordinàries i complementàries.
El registre s’haurà de fer dia a dia, sense acumulacions ni estimacions posteriors.
Objectivitat, fiabilitat i traçabilitat de les dades
El sistema haurà de garantir la integritat de la informació registrada i evitar manipulacions o alteracions.
Cada fitxatge haurà de quedar vinculat de manera inequívoca a la persona treballadora que el realitza.
Qualsevol modificació o correcció haurà de quedar registrada automàticament, amb una traçabilitat completa.
L’empresa no podrà alterar, esborrar ni condicionar el contingut dels registres un cop realitzats.
Format accessible i interoperable
Les dades registrades s’hauran de poder utilitzar i verificar de manera senzilla i estàndard.
La informació s’haurà d’emmagatzemar en un format llegible, tractable i compatible amb sistemes d’ús generalitzat.
El sistema haurà de permetre consultar, exportar i obtenir còpies dels registres de manera immediata.
Serà obligatori garantir la interoperabilitat entre eines i plataformes per gestionar-los i controlar-los.
Accés immediat i remot als registres
L’accés a la informació és un element clau del nou marc normatiu.
Les persones treballadores, els seus representants legals i la Inspecció de Treball i Seguretat Social hauran de poder accedir de manera immediata als registres al centre de treball.
A més, el sistema haurà de permetre l’accés remot a la Inspecció i als representants sindicals quan sigui requerit.
Conservació mínima dels registres
Els registres de jornada s’hauran de conservar durant un període mínim de quatre anys.
Durant tot aquest temps, hauran de romandre disponibles i accessibles per a les persones treballadores, els representants legals i la Inspecció de Treball.
La nova llei de fitxatge digital obligatori suposarà un canvi estructural en la manera com les empreses gestionen el temps de treball. No es tracta únicament de complir una exigència legal, sinó d’avançar cap a models de gestió més transparents, eficients i fiables, alineats amb una realitat laboral cada vegada més flexible i digital.
Un dels errors més habituals és implantar solucions ràpides o aïllades que, a mitjà termini, no resisteixen una inspecció: sistemes sense traçabilitat, eines no integrades o plataformes que no permeten auditar correctament els registres.
A InfoGestió acompanyem les organitzacions durant tot el procés d’adaptació, ajudant-les no només a complir la normativa, sinó també a implantar un sistema de control horari sòlid, senzill i plenament integrat en l’operativa diària.
El fitxatge digital obligatori no és només una obligació legal: és una oportunitat per ordenar processos, reduir riscos i professionalitzar la gestió del temps. Preparar-se amb antelació i amb un partner especialitzat marcarà la diferència entre complir de manera superficial o fer-ho amb garanties.
Adaptar-se al fitxatge digital no hauria de significar afegir més tasques manuals a l’equip de recursos humans. Amb Laboralyx, les empreses poden gestionar el registre de jornada, les absències, els torns i la documentació laboral des d’una única plataforma.
Si vols revisar com digitalitzar aquest procés a la teva empresa, coneix el nostre programari de control horari digital per a pimes.
L’obligació de registrar la jornada laboral ja és vigent a Espanya. El que està evolucionant és el reforç del registre horari cap a sistemes digitals, traçables i accessibles. Per això, tot i que el calendari definitiu pot dependre de la tramitació normativa, convé que les empreses revisin amb antelació si el seu sistema actual permet registrar, conservar i consultar la jornada de manera fiable.
L’incompliment del registre de jornada es pot considerar una infracció greu en matèria laboral. Les sancions depenen del tipus d’incompliment, del seu abast i del criteri de la Inspecció de Treball. A més de la multa econòmica, un registre incomplet o poc fiable pot generar problemes en reclamacions d’hores extraordinàries, inspeccions o conflictes laborals.
No serveix qualsevol aplicació. El sistema ha de permetre registrar la jornada de manera clara, conservar la informació, consultar les dades quan sigui necessari i mantenir la traçabilitat dels fitxatges, les incidències i les possibles modificacions. Per a una empresa, l’important no és només «fitxar», sinó disposar d’un sistema ordenat, accessible i auditable.
Els sistemes manuals poden ser difícils de justificar si no garanteixen traçabilitat, seguretat i facilitat de consulta. Tot i que moltes empreses els han utilitzat durant anys, la tendència normativa apunta cap a sistemes digitals que permetin més control, accés i fiabilitat de les dades.
Un programari de control horari per a pimes hauria de permetre registrar les entrades, les sortides i les pauses, gestionar incidències, conservar les dades, facilitar la consulta dels registres i connectar el control horari amb altres processos de recursos humans, com ara els torns, les absències, les vacances o la documentació laboral.
