Castellano | Català
Infogestió Girona

 

Tel. +34 972 40 60 70 | Fax +34 972 23 01 58

C/Salt 19, 1 local G - Pol. Ind. Mas Xirgu - 17005 GIRONA

Empresa Serveis Solucions Contacte

Gestió documental

Archivadoc és una aplicació que gestiona l'administració, emmagatzematge i classificació dels documents generats i rebuts per la seva empresa. Localitza i ordena els documents, donant-los la ubicació i assignació adequada. Captura i assigna documents a comptes de clients, proveïdors, contactes, etc. Pot utilitzar i definir un sistema de carpetas, on s'emmagatzemen i classifiquen els documents, amb els criteris i permisos definits per l'usuari.

Informació

Utilitats…

  • Captació de documents generats pel seu sistema informàtic en format PDF
  • Assignació de la documentació rebuda en el seu sistema, a compte, carpetes, clients, proveïdors, etc.
  • Escanejar i digitalitzar documents, assignació de documents a les carpetes o comptes sel·leccionats
  • Restricció d'accessos mitjançant contrasenyes
  • Diversos accessos de búsqueda
  • Creació d'arxius per temes, usuaris, projectes, clients, proveïdors

Beneficis…

  • Agilitat i estalvi de temps en la localització de documents
  • Elimina paper
  • Estalvia espai
  • Documentació segura
  • Fàcilment accessible mitjançant autorització i contrasenya
  • Tornar a generar automàticament la documentació necessària per al seu enviament

 

 

© Copyright 2011 Infogestió Girona. Tots els drets reservats |  Política de privacitat