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Gestión documental

Archivadoc es una aplicación que gestiona la administración, almacenamiento y clasificación de los documentos generados y recibidos por su empresa. Localiza y ordena los documentos, dándoles la ubicación y asignación adecuada. Captura y asigna documentos a cuentas de clientes, proveedores, contactos etc. Puede utilizar y definir un sistema de carpetas, donde se almacenan y clasifican los documentos, con los criterios y permisos definidos por el usuario.

Información

Utilidades...

  • Captación de documentos generados por su sistema informático en formato PDF
  • Asignación de la documentación recibida en su sistema, a cuenta, carpetas, clientes, proveedores, etc.
  • Escanear y digitalizar documentos , asignación de documentos a las carpetas o cuentas seleccionadas
  • Restricción de accesos mediante contraseñas
  • Diversos accesos de búsqueda
  • Creación de archivos por temas, usuarios, proyectos, clientes, proveedores

Beneficios...

  • Agilidad y ahorro de tiempo en la localización de documentos
  • Elimina papel
  • Ahorra espacio
  • Documentación segura
  • Fácilmente accesible mediante autorización y contraseña.
  • Volver a generar automáticamente la documentación necesaria para su envío

 

 

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